出庫業(yè)務主流程
出庫業(yè)務主流程
出庫發(fā)放的主要任務是：所發(fā)放的商品必須準確、及時、保質保量地發(fā)給收貨單位，包裝必須完整、牢固、標記正確清楚，核對必須仔細。小編給大家整理了關于出庫業(yè)務主流程，希望你們喜歡!
出庫業(yè)務主流程
一.商品出庫的基本要求
商品出庫必須符合有關規(guī)定和要求，其基本包括以下要求。
1.出庫憑證、手續(xù)必須符合要求。
2.嚴格遵守倉庫有關出庫的各項規(guī)章制度。
3.貫徹先進先出，推陳出新的原則。
4.組織好商品發(fā)放工作。
5.提高服務質量，滿足用戶要求，保證商品安全出庫。
二.貨物出庫的基本方法
1.出庫前準備。為了使貨物出庫迅速、加快物流速度，倉庫在出庫前應安排好出庫的時間和批次。同時做好出庫場地、機械設備、裝卸工具及人員的安排。
2.核對出庫憑證。倉庫發(fā)放貨物必須有正式的出庫憑證。物流保管人員在接到發(fā)貨通知后，經仔細核對.，檢查無誤后方可備貨。
3.備貨。物流保管人員按照出庫憑證上的要求進行備貨。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定批次備貨;未定批次的.按先進先出的原則備貨。
4.復核。為防止差錯，在備好貨后必須再度與出庫憑證核對出庫貨物的名稱、規(guī)格、數量等，以保證出庫的準確性。
5.點交。在貨物復核無誤后即可出庫。發(fā)貨時應把貨物直接點交給提貨人，辦清交接手續(xù)。若是代運，則需向負責包裝和運輸的部門點交清楚。
三.商品出庫程序
出庫作業(yè)程序是保證出庫工作順利進行的基本保證，為防止出庫工作失誤，在進行出庫作業(yè)時必須嚴格履行規(guī)定的出庫業(yè)務工作程序，使出庫有序進行。商品出庫的程序包括出庫前準備、審核出庫憑證、出庫信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點交和登賬工作。
1.出庫前準備。通常情況下，倉庫調度在商品出庫的前一天，接到送來的提貨單后，應按去向、船名、關單等分理和復核提貨單，及時正確地編制好有關班組的出庫任務單，配車噸位、機械設備等，并分別送給機械班和保管員或收、發(fā)、理貨員，以便做好出庫準備工作。
2.審核出庫憑證。審核出庫憑證的合法性、真實性;手續(xù)是否齊全，內容是否完整;核對出庫商品的品名、型號、規(guī)格、單價、數量;核對收貨單位、到站、開戶行和賬號是否齊全和準確。
3.出庫信息處理。出庫憑證經審核確實無誤后，將出庫憑證信息進行處理。
4.揀貨。揀貨是依據客戶的訂貨要求或倉儲配送中心的送貨計劃，盡可能迅速地將商品從其儲存位置或其他區(qū)域揀取出來的作業(yè)過程。揀取過程可以分為人工揀貨、機械揀貨和半自動與全自動揀貨。
5.分貨，也稱為配貨作業(yè)。根據訂單或配送路線等的不同組合方式進行貨物分類工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動分類機分貨兩種。
6.出貨檢查。為了保證出庫商品不出差錯，在配好貨后企業(yè)應立即進行出貨檢查。將貨品一個個點數并逐一核對出貨單，進而查驗出貨物的數量、品質及狀態(tài)情況。
7.包裝。出庫商品包裝主要分為個裝、內裝和外裝3種類型。包裝根據商品外形特
點、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應便于裝卸搬運。
8.刷嘜。在包裝完畢后，要在外包裝上寫清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數、發(fā)貨單位等。字跡要清晰，書寫要準確。
9.點交。出庫商品無論是要貨單位自提，還是交付運輸部門發(fā)送，發(fā)貨人員必須向收貨人或運輸人員按車逐漸交代清楚，劃清責任。
10.登賬。在點交后，保管員應在出庫單上填寫實發(fā)數、發(fā)貨日期等內容并簽名。然后將出庫單同有關證件及時交貨主，以便貨主辦理結算手續(xù)。保管員根據留存的一聯出庫憑證登記實物儲存的細賬，做好隨發(fā)隨記，日清月結，賬面金額與實際庫存和卡片相符。
商品出庫的作業(yè)程序
不同倉庫在商品出庫的操作程序上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發(fā)貨作業(yè)的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程序包括核單備料→復核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。
出庫采用何種方式，主要決定于收貨人。
1)核單備料
發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發(fā)料。保管員接到出庫憑證后，應仔細核對，這就是出庫業(yè)務的核單(驗單)工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次，核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最后，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門準許發(fā)貨的簽章。
在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之后，才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品，其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據領料數量下堆備料或整堆發(fā)料。備料的計量實行“以收代發(fā)”，即利用入庫檢驗時的一次清點數，不再重新過磅。備料后要及時變動料卡余額數量，填寫實發(fā)數量和日期等。
2)復核
為防止差錯，備料后應立即進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環(huán)環(huán)復核3種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫串著復核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員(門衛(wèi))憑票放行，賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的復核形式，起到分頭把關的作用，都有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務的工作質量。復核的主要內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。復核后保管員和復核員應在“商品調撥通知單”上簽名。
3)包裝
出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。根據商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便于裝卸和搬運。出庫商品包裝，要求干燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數、發(fā)貨單位等。
4)點交
商品經復核后，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續(xù);如系送料或將商品調出本單位辦理托運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續(xù)，當面將商品交點清楚。交清后，提貨人員應在出庫憑證上簽章。
5)登賬
點交后，保管員應在出庫單上填寫實發(fā)數、發(fā)貨日期等內容，并簽名。然后將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。
6)清理
現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等;檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。
在整個出庫業(yè)務程序過程中，復核和點交是兩個最為關鍵的環(huán)節(jié)。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。
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