企業(yè)申請社保流程
企業(yè)申請社保流程
保的話,能夠享受到一定的保障,有利于公司在未來的發(fā)展,也有利于提高公司職工的工作積極性。企業(yè)申辦社保的流程是怎樣的,申辦社保需要準備哪些資料。小編給大家整理了關(guān)于企業(yè)申請社保流程,希望你們喜歡!
企業(yè)申請辦理社保流程
辦理須知 1、企業(yè)自網(wǎng)上申報成功之日起(不含當(dāng)日)5個工作日內(nèi)需將登記表及以下相關(guān)需提供的材料交到所在地社保機構(gòu)辦理社保登記手續(xù),逾期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù); 2、企業(yè)已成功辦理登記手續(xù)后,當(dāng)月15日(含當(dāng)日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當(dāng)月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄; 3、社保機構(gòu)統(tǒng)一在每月的20日(含當(dāng)日)至當(dāng)月底托收社保費。
一、社保登記
新辦企業(yè)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)到所在區(qū)、縣社會保障部門辦理社會保險登記,需要帶:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;組織機構(gòu)代碼證書及復(fù)印件;法人身份證復(fù)印件;單位公章,企業(yè)開戶行行號及帳號。
二、辦理社會保險
根據(jù)當(dāng)月新入職人員情況辦理如下事宜:
1對從未上過社會保險的本市合同工,要為其辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷三險和醫(yī)療保險新增手續(xù);即:在社保電腦程序中為其填北京市社會保險個人信息情況電子表(表二),并打印出表二附上本人身份證復(fù)印件1張和北京市社會保險增加人員表(表十一);
2、再在醫(yī)療保險電腦程序中為其填社會保險參保人員情況電子表(表三),并打印出表三在表的右上角貼一寸彩照1張和醫(yī)療保險人員增加表(表八),去萬壽社保分中心辦理北京市醫(yī)療保險手冊(藍本)及醫(yī)療保險存折;在初次繳納醫(yī)療保險的次月25日至月底到雙榆樹商業(yè)銀行領(lǐng)取醫(yī)保存折;
3、對持有社會保險轉(zhuǎn)移單和北京市醫(yī)療手冊(藍本)的合同工,要為其辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷三險和醫(yī)療保險新增手續(xù),填北京市社會保險增加人員電子表(表十一)和醫(yī)療保險人員增加表(表八);
4、對上醫(yī)療保險一年以上的員工,如有事項變更,填醫(yī)療保險變更情況表(表六);
5、對已上醫(yī)療保險,但中途有終斷且在4月以的員工要填醫(yī)療保險基數(shù)確認表(表七);
6、對本市勞務(wù)工,持其原單位給上養(yǎng)老、失業(yè)、工傷三險的證明,可為其辦理工傷保險,填北京市社會保險個人信息情況手工表(表二)。
7、對從未上過社會保險的外地員工,持其戶口本首頁戶主頁(戶別情況頁)和常住人口登記卡本人頁及有變更登記事項的頁(共三頁);
8、戶別為農(nóng)業(yè)戶口的員工,為其只辦理工傷保險, 在社保電腦程序中為其填北京市社會保險個人信息情況電子表(表二)選外地農(nóng)民工,并打印出表二附上戶口本復(fù)印件,填北京市社會保險增加人員電子表(表十一);
9、戶別為非農(nóng)業(yè)家庭戶的合同工,持其在原籍社保為其上養(yǎng)老、失業(yè)的證明(在北京也可以上社會保險,與本市城鎮(zhèn)人員相同),可為其辦理工傷保險,填北京市社會保險個人信息情況手工表(表二),并打印出表二附上戶口本復(fù)印件,填北京市社會保險增加人員電子表(表十一)。
10、對年滿一年的本市合同為其辦理住房公積,填住房公積金人員增加表,并為在原單位上過住房公積的員工開據(jù)住房公積金開戶證明,將其原有的住房公積金辦轉(zhuǎn)入合并手續(xù)。
11、對已建住房公積金的員工,如其購房需辦理住房公積金支取時,為其辦理住房公積金支取手續(xù)。
三、需提供的材料:
1、《XX市企業(yè)參加社會保險登記表》(通過網(wǎng)上申報成功后打印的登記表); 2、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件; 3、企業(yè)機構(gòu)代碼證原件; 4、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件(蓋單位公章); 5、銀行開戶許可證原件或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章); 6、單位經(jīng)辦人身份證原件。 注意事項: “當(dāng)月15日(含當(dāng)日)內(nèi)所申報的社保業(yè)務(wù)屬當(dāng)月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄”的含義是,例如: 9月16日至10月15日申報:1、開始繳費時間項是10月單位開始繳費; 2、開始繳費時間項是11月單位開始繳費;
公司社保開戶流程
第一步:去公司開戶銀行簽訂無合同號的同城委托收款授權(quán)書
帶著公司銀行賬戶信息(銀行全稱、賬號、銀行行號即交換號[3-4位——注:不知道可以去了問銀行,并記下來,填寫表一要用])去開戶銀行簽訂授權(quán)書。
例:收款單位全稱:北京市海淀區(qū)社會保險基金管理中心 簡稱:海淀社保中心
注:到開戶銀行對公窗口告訴他要簽社保托收的授權(quán)書,工作人員就會提供給你表。是自帶復(fù)寫的一式兩份,簽完后銀行給我們的是復(fù)印件,所以填寫的時候要用點力,否則再復(fù)印就不清楚了。拿到授權(quán)書后復(fù)印兩份,醫(yī)療也需要一份的。
第二步:準備證件復(fù)印件和增員資料
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一張
2、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件一張
3、已在京參保人員的轉(zhuǎn)移單
4、未參保人員的身份證復(fù)印件(外地城鎮(zhèn)人員需戶口本首頁和本人頁復(fù)印件)
5、單位與其開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件2份(一份交醫(yī)療開戶用)
6、填寫北京市社會保險單位信息登記表(表一)(一式兩份)(可以網(wǎng)上下載打印,也可以去社保中心再填寫)
7、新參統(tǒng)的填寫個人信息(表二)(一式兩份),所有參保人員填在人員增加表上(表十一)(一式兩份),月報表(表七)(一式兩份) 注:我開戶就調(diào)入四個人,他沒跟我要月報,可以在公司填寫,也可以帶上公章,到社保中心,如果要得話現(xiàn)場填,不要就算了。不過人多了還是月報一下好吧。
以上表格我都是在系統(tǒng)里錄入打印出來的,四險新參保人員5人及以上的要求報盤。
第三步:帶以上材料和表格去四險新參統(tǒng)窗口辦理,會得到一張打印的信息表,并告知你社保登記證號。拿到號后辦理基本醫(yī)療開戶,四險和醫(yī)療辦理完畢后,領(lǐng)取社保登記證。拿到登記證號后去醫(yī)療窗口領(lǐng)取材料,主要是補充醫(yī)療的東西,需要領(lǐng)導(dǎo)來定的。海淀這邊新參統(tǒng)單位必須建立補充醫(yī)療。
以上為一半流程,因為醫(yī)療需要報盤和讓領(lǐng)導(dǎo)確認補充醫(yī)療比例和實施辦法(公司自行管理的,要把附件中的辦法上交社保局,比例可以根據(jù)公司情況更改。委托商業(yè)保險的,要提交與保險公司簽訂的合同的復(fù)印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登記證號后回公司到網(wǎng)上下載醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集收繳子系統(tǒng)普通單位版V2.0.0和醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集補丁2.4.4。
第五步:在下載的程序中錄入單位信息和個人信息,并將信息導(dǎo)入U盤。
第六步:打印報表
1、單位信息表(三張,一式一份)
2、人員信息匯總表(一式一份)
3、新參統(tǒng)人員打印個人信息表(表三)(一式一份)
4、所有人員打印增加表(表八)(一式兩份)
注:所有表單都要加蓋公章
第七步:新參統(tǒng)人員準備兩張一寸彩色照片,一張貼表三上,一張貼藍本上。調(diào)入的只需要一張,貼藍本。
第八步:填寫《初次參保單位建立補充醫(yī)療保險情況表》及建立方案。(要由領(lǐng)導(dǎo)審批)
第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫(yī)療辦理開戶增員了。
1、《社會保險登記表》(表一)
2、《社會保險補充登記表》(表二)
3、新參統(tǒng)的表三(貼好照片,個人簽字確認——也可以經(jīng)辦人簽字的)
4、參保人員增加表(表八)
5、人員信息匯總表
6、單位信息和個人信息報盤
7、《北京社會保險單位信息登記表》(辦理社保開戶的時候他們打印出來給的)
8、《單位建立補充醫(yī)療保險登記表》及方案(加蓋單位公章)
9、與開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件
第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫(yī)療處辦理開戶增員了。辦理完之后,到社保新參統(tǒng)處領(lǐng)取社保登記證。
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