社保新增人員辦理流程
社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加流程,社保增員分為兩種,一種是普通增員,即轉(zhuǎn)入,一種是新參統(tǒng)。公司辦理社保增員的手續(xù)是是怎樣的,以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于社保新增人員辦理流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
公司辦理社保新增人員流程
社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程:
各類(lèi)企業(yè)(含國(guó)有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域);
所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
辦理社會(huì)保險(xiǎn)需填報(bào)的表格及附報(bào)資料:
社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取;
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件(企業(yè)代理法人身份證復(fù)印件);
中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證;
地稅登記證;
私營(yíng)企業(yè)如相關(guān)證件無(wú)法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營(yíng)性質(zhì)的社??ㄏ嚓P(guān)資料(如:工商部門(mén)的證明、國(guó)稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等);
事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù);
駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書(shū);
附報(bào)資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶(hù)口不在本市的職工還需提供戶(hù)口或者暫住證復(fù)印件)。
新員工辦理社保流程
新員工社保辦理時(shí)間須知
關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開(kāi)始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
新員工參保所需材料
1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;
2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;
3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);
4、《錄用人員登記表》一份;
5、勞動(dòng)合同書(shū);
6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;
7、一寸照片一張。
新員工參保辦理程序
首次參保:
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫(xiě)《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。
批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤(pán)拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。
續(xù)保:
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫(xiě)《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。
個(gè)體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。
社保增減員的操作方法
一、登陸網(wǎng)上辦稅服務(wù)中心
二、輸入用戶(hù)名、密碼
三、進(jìn)行社保業(yè)務(wù)操作:
1、社保增員操作流程
(1)進(jìn)入“單位人員增員申報(bào)”,進(jìn)入增員申報(bào)協(xié)議
(2)進(jìn)入增員模塊
(2)錄入?yún)⒈H藛T信息
(3)最后一步點(diǎn)擊“提交”就OK了
2、進(jìn)入“查詢(xún)已提交數(shù)據(jù)”查詢(xún)單位增員是否成功
如果系統(tǒng)顯示為“未處理”--------表示:前臺(tái)操作人員還未進(jìn)行轉(zhuǎn)換
如果系統(tǒng)顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”-------表示:前臺(tái)操作人員已進(jìn)轉(zhuǎn)換,增員成功
如果系統(tǒng)顯示為“不予受理”-------表示:該人員信息可能有問(wèn)題,要求上門(mén)處理
備注:如果顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”,用人單位可將此頁(yè)面打印下來(lái),到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)制作養(yǎng)老手冊(cè)和醫(yī)療IC卡
3、社保減員操作
(1)進(jìn)入“單位人員減員申報(bào)”
(2)進(jìn)入減員界面:錄入要減員的姓名和身份
(3)選擇減退原因:--------減退 -----------在職轉(zhuǎn)退休 00-----------死亡
4、進(jìn)入“查詢(xún)已提交數(shù)據(jù)”查詢(xún)減員是否成功
如果系統(tǒng)顯示為“未處理”--------表示:前臺(tái)操作人員還未進(jìn)行轉(zhuǎn)換
如果系統(tǒng)顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”-------表示:前臺(tái)操作人員已進(jìn)轉(zhuǎn)換,減員成功
如果系統(tǒng)顯示為“不予受理”-------表示:該人員信息可能有問(wèn)題,要求上門(mén)處理
備注:如果是顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”,用人單位可以將此界面打印下來(lái),到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印對(duì)帳單。
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