采購審核流程

時間：2017-04-07 11:48:54 嘉敏1004由分享

　　會計學(xué)上的審核，指的是審查核定;而銀行學(xué)上的審核，是指為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價，以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的獨(dú)立的并形成文件的過程。采購審核的主要流程又有哪些。小編給大家整理了關(guān)于采購審核流程，希望你們喜歡!

　　做好采購價格的審核工作

　　1.建章立制，規(guī)范行為

　　完善的制度是有效實(shí)施采購價格審計的基礎(chǔ)，也是規(guī)范內(nèi)審人員、各相關(guān)管理部門人員行為的準(zhǔn)則和開展采購價格審計的依據(jù)。建章立制就是要緊密結(jié)合企業(yè)資金活動現(xiàn)狀，建立和完善基建工程項(xiàng)目管理、物資采購、經(jīng)濟(jì)合同管理等方面的內(nèi)控制度，明確采購組織、程序及采購、監(jiān)督、財務(wù)等相關(guān)部門職責(zé)。并根據(jù)不同的采購金額和采購方式，規(guī)定相關(guān)的采購和監(jiān)督程序。

　　2.對采購全過程進(jìn)行審計監(jiān)督

　　(1)審"該不該買"，即對采購計劃的審查。要審查采購計劃是否進(jìn)行可行性論證(特別是金額較大的采購項(xiàng)目)，采購計劃不合理，會影響企業(yè)的預(yù)期效益，甚至?xí)斐少Y源浪費(fèi)。另外還要審查采購計劃是否履行了相關(guān)審批手續(xù)，資金是否落實(shí)，有沒有對采購價格進(jìn)行過市場調(diào)研等。對那些通過市場調(diào)研無法獲得價格信息的，則應(yīng)根據(jù)采購物的成本組成內(nèi)容，采取一定的方法進(jìn)行合理測算，作為確定采購價格的依據(jù)。

　　(2)審"何時買"，即對采購時間的審查。要充分發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢，對有關(guān)部門提出的采購計劃，進(jìn)行合并、分類，能集中采購的絕不零星采購。揚(yáng)州大學(xué)在采購計算機(jī)時，一年舉行一次集中采購，采購單價比市場價格低18%，充分顯現(xiàn)了規(guī)模采購效益。另外，如果采購時間選擇不當(dāng)，將會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營或增加企業(yè)的倉儲成本。

　　(3)審"怎么買"，即對采購方式的審查。采購方式可以采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，每種方式各有特點(diǎn)，采取哪種方式要根據(jù)具體情況靈活掌握，以獲得合理的采購價格。這就需要在審計時，較多地運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)、知識來具體分析判斷，避免在選擇采購方式過程中受人情關(guān)系、私心雜念影響。采購方式選擇得當(dāng)，不但可以加快采購速度，而且還可以節(jié)約投資，減少不必要的人力和物力消耗。

　　采購合同審查注意事項(xiàng)

　　采購人員作為公司采購合同制訂、審查、管理的負(fù)責(zé)人，如果合同出現(xiàn)問題，采購人員難辭其咎。雖然是這樣，但是公司的采購合同里面很多的儀器、模具、數(shù)據(jù)等，如果不是專業(yè)人員根本就不知道我們要簽訂的合同的標(biāo)的是什么模樣，不可能在合同里寫出這些設(shè)備的質(zhì)量要求或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)了，所以采購合同的采購部門要與法律顧問密切配合共同擔(dān)當(dāng)起抵制采購合同風(fēng)險的責(zé)任。

　　一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標(biāo)的，3、數(shù)量，4、質(zhì)量，5、價款，6、履行期限、地點(diǎn)和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約責(zé)任，9、爭議解決方法。而法律顧問主要的審查任務(wù)應(yīng)該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責(zé)任，4、爭議解決方法，以及合同其它風(fēng)險的防范如所有權(quán)轉(zhuǎn)移的時間、標(biāo)的物滅失風(fēng)險問題。像標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等一般應(yīng)屬采購所要審查事項(xiàng)，因?yàn)闃?biāo)的的規(guī)格、數(shù)量是比較專業(yè)和細(xì)致的，法律顧問接觸的機(jī)會少，不夠?qū)I(yè)，如果由法律顧問來審查的話，可以說是外行人審查內(nèi)行人的東西，吃虧的可能性極大。由公司采購審查對方的貨物，則有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易風(fēng)險。

　　審查合同的一些技術(shù)：

　　一、合同主體

　　關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

　　二、合同標(biāo)的

　　合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。

　　三、數(shù)量

　　只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。

　　四、質(zhì)量

　　質(zhì)量是我最關(guān)心的問題，也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少彶块T一般是獨(dú)立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。

　　對于采購合同來說，一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　五、價款

　　價款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題，但是合同上我們應(yīng)該記得價款得大寫。

　　六、履行期限、地點(diǎn)和方式

　　這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購部門會提供。

　　七、合同解除、中止、終止

　　這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

　　八、違約責(zé)任

　　采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

　　九、爭議解決方法

　　這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

　　十、其它事項(xiàng)

　　采購合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。

　　當(dāng)然合同用語也是一個應(yīng)該注意的問題，總不能法律顧問審核過的合同，出現(xiàn)岐義連連模糊不清的語句，那就太不應(yīng)該了，一般來說應(yīng)該使用簡短的語句，不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。

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