倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程圖
在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)貨人即指辦理貨物托運(yùn)手續(xù)的辦理人，他可以是貨主，也可以是受委托的代理人。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理制度
一、目的
為滿(mǎn)足客戶(hù)的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責(zé)與權(quán)限
1、跟車(chē)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品裝卸，倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)助跟車(chē)人員裝卸產(chǎn)品及點(diǎn)數(shù)。跟車(chē)人員根據(jù)送貨單據(jù)點(diǎn)數(shù)，品種及數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品打印送貨單，出庫(kù)手續(xù)，按送貨單準(zhǔn)備好出貨產(chǎn)品，并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉(cāng)庫(kù)管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車(chē)人員及司機(jī)負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸。
三、發(fā)貨流程
1、業(yè)務(wù)員按合同或客戶(hù)要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶(hù)、交貨日期、訂單號(hào)、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問(wèn)題或其它異常情況倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員，及時(shí)反饋客戶(hù)，以便客戶(hù)做相應(yīng)的變更。
3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后，倉(cāng)管員將送貨數(shù)量等信息進(jìn)行記錄，確保帳目的準(zhǔn)確性。填寫(xiě)送貨單，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，業(yè)務(wù)部及跟車(chē)人員簽字確認(rèn)。送貨單一式四聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)，回單一聯(lián)，客戶(hù)一聯(lián)。
4.業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)通知物流公司或司機(jī)提貨、送貨。貨運(yùn)期間，業(yè)務(wù)員要與物流公司保持聯(lián)系，保證貨物能夠順利送達(dá)。產(chǎn)品送達(dá)后，物流貨運(yùn)單、回單等原始單據(jù)要保留其全。
5. 如需開(kāi)具發(fā)票，要提供客戶(hù)所需發(fā)票明細(xì)給財(cái)務(wù)部開(kāi)具。貨物送達(dá)后，跟車(chē)人員要跟蹤付款。
6.貨物送達(dá)后，客戶(hù)反映產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，跟車(chē)人員要及時(shí)溝通、反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行處理。
7.樣品出庫(kù)：業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取送貨單，做好領(lǐng)用登記，手寫(xiě)送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶(hù)、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字(不可代簽)，如果是免費(fèi)樣品，送貨單上一定要注明。憑送貨單開(kāi)具出庫(kù)單，送貨人簽字，倉(cāng)庫(kù)主管審核，辦理出庫(kù)。
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