材料驗(yàn)收入庫流程

材料驗(yàn)收入庫流程

　　材料如何驗(yàn)收?材料入庫的流程是什么?以下是小編為您整理的材料驗(yàn)收入庫流程，希望對您有幫助。

　　材料驗(yàn)收入庫流程如下

　　(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備。搜集有關(guān)合同、協(xié)議及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料;準(zhǔn)備相應(yīng)的、準(zhǔn)確的檢測計(jì)量工具;計(jì)劃堆放位置、堆碼方法及笛墊材料;安排搬運(yùn)人員及搬運(yùn)工具;危險(xiǎn)品要制訂相應(yīng)的安全防護(hù)措施等。

　　(2)核對資料。材料驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真核對資料。包括供方發(fā)貨票、訂貨合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、說明書、化驗(yàn)單、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、承運(yùn)單位的運(yùn)單及貨運(yùn)記錄等。運(yùn)輸記錄是在運(yùn)輸中發(fā)生貨物短少、損壞、變質(zhì)等貨運(yùn)事故時(shí)，由運(yùn)輸部門及負(fù)責(zé)提運(yùn)人員填制，并負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。材料驗(yàn)收時(shí)要求資料齊全，否則不予驗(yàn)收。

　　(3)檢驗(yàn)實(shí)物。核對資料后進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收中包括質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢查。

　　1)質(zhì)量檢驗(yàn)。包括外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量及包裝的檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量以庫房檢驗(yàn)為主。內(nèi)在質(zhì)量即物理性能、化學(xué)成分，有合格證或質(zhì)量證明書的，只要所列質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定指標(biāo)，倉庫則視為合格;沒有質(zhì)量證明書的，取樣檢驗(yàn)，合格后再辦驗(yàn)收手續(xù)。

　　2)數(shù)量檢查。計(jì)重材料一律按凈重計(jì)算;計(jì)件材料按件全部清點(diǎn);按體積計(jì)量的檢尺計(jì)方;按理論換算的檢尺換算計(jì)量;標(biāo)準(zhǔn)重量或件數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)包裝，除合同規(guī)定的抽驗(yàn)方法和比例外，一般是根據(jù)抽查情況確定抽查取樣數(shù)量。抽查無問題就少抽，有問題就多抽，問題大就全抽。成套產(chǎn)品必須配套驗(yàn)收、配套保管。主件、配件、隨機(jī)工具等必須逐一填列清單，隨驗(yàn)收單上報(bào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門，發(fā)放時(shí)要抄送領(lǐng)料單位。

　　凡計(jì)重材料驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)分層或分件標(biāo)明重量，自下而上累計(jì)，力求人庫時(shí)一次過磅就位，為盤點(diǎn)、發(fā)放創(chuàng)造條件，以減少重復(fù)勞動(dòng)和磅差。

　　(4)辦理入庫手續(xù)。材料驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量后，按實(shí)收數(shù)及時(shí)填寫材料入庫驗(yàn)收單(見表15-3)，辦理入庫手續(xù)。入庫驗(yàn)收單是采購人員與倉庫保管人員劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限的憑證，也是隨發(fā)票報(bào)銷及記賬的依據(jù)。在填寫材料入庫驗(yàn)收單時(shí)，必須按《材料目錄》中的統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一材料編號(hào)及統(tǒng)一計(jì)量單位填寫，同時(shí)將原發(fā)票上的名稱及供貨單位，在驗(yàn)收單備注欄內(nèi)注明，以便查核，防止同品種材料多賬頁和分散堆放，并應(yīng)及時(shí)登賬、立卡。