采編業(yè)務(wù)流程
采編業(yè)務(wù)流程
采編業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)什么流程?以下是小編為您整理的采編業(yè)務(wù)流程,希望對(duì)您有幫助。
采編業(yè)務(wù)流程如下
圖書(shū)借閱室在整理圖書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)某類(lèi)圖書(shū)不足,根據(jù)這類(lèi)圖書(shū)的借閱量及時(shí)制定圖書(shū)需求計(jì)劃,提交至辦公室。辦公室檢查這類(lèi)圖書(shū)的在館數(shù)量,如果數(shù)量不足則制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,提交至館長(zhǎng)審批。館長(zhǎng)審批后,通知財(cái)務(wù)部提款。采編部與圖書(shū)訂購(gòu)商聯(lián)系,然后采購(gòu)圖書(shū),并送至圖書(shū)借閱室編放上書(shū)架。
圖書(shū)館采編流程存在的問(wèn)題(一)對(duì)“訪(fǎng)”的環(huán)節(jié)重視不夠。圖書(shū)館采訪(fǎng)工作中的“訪(fǎng)”是指對(duì)讀者進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),征求和收集讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的需求信息,以便使圖書(shū)館采購(gòu)的文獻(xiàn)資料能最大程度的滿(mǎn)足讀者需要。由于收集師生們的書(shū)籍需求信息是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,因此一些圖書(shū)館只考慮如何完成采購(gòu)任務(wù),而未進(jìn)一步考慮采購(gòu)的書(shū)籍是否是師生們最需要的。二是師生們對(duì)推薦圖書(shū)不熱心。所以加入了讀書(shū)調(diào)查環(huán)節(jié),采集圖書(shū)信息,再對(duì)信息進(jìn)行分析整理,制定需求采購(gòu)計(jì)劃。在流程圖中還加入了具體的采編過(guò)程,如貼條碼,蓋館藏章,給分類(lèi)號(hào)、索取號(hào),最后編放圖書(shū)。
(二)編目的效率不高
人手不足經(jīng)常導(dǎo)致圖書(shū)館編目不及時(shí),圖書(shū)積壓不能及時(shí)上架流通,影響到讀者正常使用。可以將圖書(shū)編目工作外包給圖書(shū)供應(yīng)商或是專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)編目機(jī)構(gòu)完成圖書(shū)編目,如幫助客戶(hù)貼條形碼或磁條、書(shū)籍分類(lèi)、蓋館藏章、免費(fèi)配送書(shū)目數(shù)據(jù)、書(shū)籍編目等服務(wù),提高編目效率,大大減少圖書(shū)館編目人員的工作量,提高書(shū)籍上架的速度,也使采編人員有精力進(jìn)一步做好采訪(fǎng)等工作,為讀者提供更加符合需要的書(shū)籍和服務(wù)。其次,有利于降低編目成本。