個人知識管理工具
個人知識管理工具
個人知識管理工具是實施知識管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，那么你對個人知識管理工具了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于個人知識管理工具的內(nèi)容，希望大家喜歡!
個人知識管理工具
文獻(xiàn)管理工具
目前市場上有很多文獻(xiàn)管理軟件，國外的有EndNote、Reference Manager、ProCite、Refwork以及 BIblioscape 等;國產(chǎn)的有 NoteExpress、PowerRef、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王等，這些軟件已經(jīng)具備較完善的參考文獻(xiàn)管理的基本功能，如：題錄信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、增加、刪除、修改等，不同的軟件又具備各自的特色功能。通過對文獻(xiàn)管理工具在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用情況的考察可知，一些常用的數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、萬方、維普、ISI、CSA、ProQuest、EI 等題錄數(shù)據(jù)的輸出格式支持大部分文獻(xiàn)管理工具，支持 EndNote 格式的數(shù)據(jù)庫最為廣泛，而 NoteExpress 作為國內(nèi)開發(fā)軟件，在中文數(shù)據(jù)庫中得到廣泛應(yīng)用。在題錄信息的加工管理和導(dǎo)出分享方面，EndNote 與 NoteExpress 都支持筆記功能、全文功能，與 Word 結(jié)合緊密，且版本更新較快;在文獻(xiàn)分析功能上，這兩個軟件都有較強(qiáng)的優(yōu)勢，均能與 Excel 兼容分析;在 RSS 訂閱功能上，只有 RefWorks 支持且有明顯優(yōu)勢，RefWork 在脫機(jī)情況下無法查閱是其最大的不足;在網(wǎng)絡(luò)共享功能方面，NoteExpress 功能最弱，但是 NoteExpress 可增加軟件更新提示功能。
專利深度分析工具
專利是最有效的技術(shù)信息載體。專利文獻(xiàn)僅占期刊文獻(xiàn)總量的 10%左右, 卻囊括了全球 40%左右的新產(chǎn)品信息。對專利數(shù)據(jù)的分析早已成為一種重要的評估方法，被廣泛應(yīng)用于科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、商業(yè)運(yùn)作等多方面。一些國外的專利分析工具包括 Thomson Innovation、Thomson Data Analyzer、Derwent Analytics、Delphion、Aureka、MS EXCEL、Vantage-Point、Goldfire Innovator 、BizInt Smart Charts for Patents、SciFinder、STN Express with Discover、STN AnaVist、Wisdom and Analysis Module、Citation Module、M-CAM DOORS、Vivisimo、OmnViz、RefViz 和 Invention Machine Knowledgist 等，國內(nèi)的專利分析工具和平臺有保定大為專利信息創(chuàng)新平臺、知識產(chǎn)權(quán)出版社提供的專利信息服務(wù)平臺、北京彼速提供的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用軟件、中國臺灣地區(qū)連穎科技的 Patent guider 2.0 試用版和恒和頓的 HIT_ 恒庫等。這類工具所運(yùn)用的專利分析的一般方法大致包括：數(shù)據(jù)整理和概念分組、列表或直方圖、比較矩陣 ( Co-occurrencyMatrices)、有結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)聚類、無結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)聚類、文檔聚類地圖、引文分析和/主語/行為/賓語( Subject/Action /O bject，SAO )。
思維導(dǎo)圖
在個人知識管理中，教師肯定會遇到“靈光乍現(xiàn)”、“突然一念”等情況，而這樣的場景轉(zhuǎn)瞬即逝，只有將這些隱性的知識有效地管理起來，才能更大程度地激發(fā)科研人員的創(chuàng)造力，提高其工作效率。隱性知識管理工具的一大特色就是讓思考看得見，思考最大的敵人是復(fù)雜，最大的障礙是混亂，運(yùn)用隱性知識管理工具可以使所思所想流程化、圖形化、圖譜化、清晰化。市場上有很多概念地圖和思維導(dǎo)圖的工具和軟件，如 Inspiration、Mind Manager、Mind Man、Brain、 Camp、 Segment Research Group、 Coco Systems、Activity Map、SMART Ideas。此類工具有的功能和大腦思維的結(jié)構(gòu)完全一致，思維像不斷生長的樹根，由一個中心概念向四周擴(kuò)散，那些向四周擴(kuò)散的思維又會引出更多的分杈直到無窮，在這一過程中，內(nèi)隱的知識通過圖的形式轉(zhuǎn)化為外顯的知識，從而更容易傳遞、分享與交流。
云端筆記和網(wǎng)頁資料管理工具
云端筆記管理工具是專注于簡單高效的個人記事工具，具有云端同步功能，可實現(xiàn)網(wǎng)頁、手機(jī)客戶端之間的信息同步，用戶可隨時隨地進(jìn)行查閱和編輯。比較有代表性的工具，如Dropbox、Box.net、Google Docs、Cloud Drive(亞馬遜)、iCloud(蘋果)、MediaFire、Evernote、麥庫記事、華為云存儲、有道云、QQ 網(wǎng)盤等，在日常生活和工作中，除了對個人記事記錄和保存之外，這類工具還有對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行篩選和隨意保存的功能。網(wǎng)絡(luò)信息可謂瞬息萬變，不能及時保存和管理的話，過后若有所需要，恐怕要花費(fèi)好幾倍的精力也不一定能找到?？蒲腥藛T在瀏覽網(wǎng)頁時，及時地將所看到的有用的信息保存和管理起來，并加上一些簡單的批注將當(dāng)時的一些心得和感受及時的記錄下來，對于知識的再利用、組織和創(chuàng)新具有重要意義。除了云端筆記工具外，還有一些是專門的網(wǎng)頁抓取和個人知識管理系統(tǒng)，如 Surfulater、網(wǎng)博士(Websaver)、Magicflu(魔方網(wǎng)表)，Snippets 可以實現(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容摘取，Mydata 可以實現(xiàn)多文檔+多語言+標(biāo)簽?zāi)K+智能復(fù)習(xí)等操作，iSpacesoft 提供個人知識管理系統(tǒng)，幫助個人管理通訊錄、筆記、任務(wù)安排、文檔、媒體資源、博客訂閱等信息。MyBase 是一款用于分類管理自由格式資料的數(shù)據(jù)庫軟件，類似的還有 PKM2、EssentialPim、iNota、筆記助手 Tinderbox、PpcSoft iKnow、Totel commander 等。
個人知識管理工具或者軟件的發(fā)展趨勢
個人知識管理工具越來越受到人們的重視，并且隨著市場的完善和用戶需求的變化，呈現(xiàn)出一些發(fā)展趨勢。
第一，隨著智能手機(jī)、iPhone、智能終端的普及，個人知識管理工具都具有相應(yīng)的移動版本。現(xiàn)如今用戶擁有多個終端的現(xiàn)象越來越普遍，用戶的同步和分享需求變得強(qiáng)烈，隨時隨地、更加便捷地捕捉和同步分享信息等相應(yīng)功能也不斷完善，如支持圖片格式和數(shù)字筆記等，并且提供了更好的同步、備份、分享文件的方式。
第二，Web 2.0 技術(shù)的發(fā)展使各類工具呈現(xiàn)社會化特征，支持知識的交流與共享，大部分工具都支持協(xié)作或者建立自己圈子進(jìn)行即時交流，對于工具開發(fā)商，也開始注重 Web 3.0 下的個人知識管理工具的開發(fā)。
第三，工具的功能呈現(xiàn)一體化的特征，而不再僅僅具有某一項功能。混搭(mashup)社會性知識管理工具的興起，將各種應(yīng)用程序集成于一個平臺，使各種操作便捷化。
第四，可視化趨勢明顯。知識管理工具在保存和管理知識的同時，支持對知識的分析和挖掘，并以可視化的方式呈現(xiàn)出來，方便用戶對知識進(jìn)行更好的消化、吸收和再創(chuàng)新。
第五，個人知識管理工具的開發(fā)商之間呈激勵競爭之勢，并逐步由幾家有實力的提供商主導(dǎo)。如數(shù)據(jù)庫提供商 Thomson Reuters 公司，谷歌、百度、網(wǎng)易等搜索引擎商，美國 SPSS 和 SAS 公司以及一些研究機(jī)構(gòu)等都致力于各類工具的開發(fā)并擁有大量用戶群。
第六，科研機(jī)構(gòu)、高校和圖書館等機(jī)構(gòu)開始推出自主研發(fā)的個人知識管理平臺或者與提供商合作推出個人知識管理方面的服務(wù)，對于提升用戶的信息素養(yǎng)和貫徹終身學(xué)習(xí)的理念具有重要價值和意義。
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