物業(yè)管理知識案例
我國大陸上的物業(yè)管理是伴隨城鎮(zhèn)住房制度改革而發(fā)展起來的新興行業(yè)。那么你對物業(yè)管理案例了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于物業(yè)管理知識案例的內(nèi)容,希望大家喜歡!
物業(yè)管理案例一、催拖欠管理費用 講策略、謀技巧
[案例描述]
2004年7月,購物城在人員緊缺的情況下,頂住了各方面的壓力和困難,對2003年以前的欠費進行總催收,催收工作至今尚在進行中?,F(xiàn)把此段時間在收費工作上所用的方法與心得報告如下,以便與大家共同交流和學(xué)習(xí)。
[處理過程]
1、發(fā)揮團隊精神
由于購物城尚屬代管階段,人員欠缺沒有事務(wù)助理及文員,只有經(jīng)理和收銀臺。但負(fù)責(zé)人集思廣益,努力讓大家發(fā)揮各自的才能,并鼓勵大家要在惡劣的條件下干出成績,干出我們?nèi)说娘L(fēng)格。
2、靈活的采用了多種措施、方法收費
本次催收的大多是01年和02年的欠費,有的已超過訴訟時效。還有的業(yè)主公開向管理處挑戰(zhàn),聲稱不怕起訴,這部分業(yè)主當(dāng)中有的有本地背景,關(guān)系復(fù)雜。所以收費面臨著很大困難,管理處針對此情況進行一一分析,一一解決。
欠費戶有的稱鋪面丟過東西,不交管理費,管理處就與其解釋《物業(yè)管理條例》對此情況的規(guī)定和保險費用的規(guī)定。有的稱當(dāng)年未出租不用交費,管理處與他們說道理,拉關(guān)系、套近乎、硬是把欠費收回。 對一些現(xiàn)已出租的鋪面,租戶想交而業(yè)主不交的則采取向租戶加壓,使業(yè)主認(rèn)識錯誤等等方法。
3、努力改善管理處與客戶的關(guān)系
不能因收費問題導(dǎo)致與客戶對立,只有處理好客戶與管理處的關(guān)系才能做好其它工作,非不得已不采取停止服務(wù)措施。
[案例點評]
根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主有繳納物業(yè)服務(wù)費用的義務(wù),但有時通過法律手段來解決,效果不一定好。所以,在加強與業(yè)主之間溝通的基礎(chǔ)上,要善于把握時機,區(qū)分不同的業(yè)主,采取不同的方式進行催繳。同時,加強我們的服務(wù)工作,用服務(wù)感動業(yè)主,取得業(yè)主對我們工作的理解和支持,也不失為一種解決欠費的好辦法。購物城的做好值得我們效仿與推廣。
物業(yè)管理案例二、協(xié)調(diào)不暢、業(yè)主拒交費用
[案例描述]
某業(yè)主于2001年10月購買了房地產(chǎn)公司開發(fā)的正豐豪苑C型別墅,辦理完相關(guān)購房手續(xù)后,房地產(chǎn)將房屋的鎖匙交到管理處,并向該業(yè)主發(fā)出了收樓通知書,因業(yè)主原因一直未辦理收樓。
[處理過程]
直至2004年5月,公司要求各管理處對所有欠費戶進行清查追繳,管理處多次向此業(yè)主催交管理費(據(jù)管理處財務(wù)統(tǒng)計:該業(yè)主所欠管理費為15035元)催款過程中業(yè)主以各種原因拒交管理費,后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào),業(yè)主答應(yīng)在5月底來交清所欠費用,同時要求管理處將其房門鎖更換。業(yè)主如期在月底交清所欠費用,交費后管理處向業(yè)主移交了該物業(yè)的鎖匙。6月處業(yè)主委托他人到管理處辦理裝修手續(xù),管理處按平常一樣為業(yè)主辦理了裝修手續(xù)。房地產(chǎn)公司人員在無意間發(fā)現(xiàn)該房在裝修,經(jīng)核對該業(yè)主尚欠房地產(chǎn)公司的辦證費1萬多元,而且沒有辦理相關(guān)手續(xù)。房地產(chǎn)及時與該業(yè)主聯(lián)系,但業(yè)主不愿意交所欠費用,理由是房屋已辦理裝修,何來欠費?
[案例點評]
針對業(yè)主辦理入伙,公司制訂了嚴(yán)格的受理流程,其中重關(guān)鍵的一項就是必須得到房地產(chǎn)公司財務(wù)部的認(rèn)可后,管理處才能為其辦理其余手續(xù)。管理處在沒有收到房地產(chǎn)公司財務(wù)部的確認(rèn)前,就為業(yè)主辦理了交樓手續(xù)以及裝修手續(xù),導(dǎo)致事件的發(fā)生,這反映了管理處與房地產(chǎn)公司之間缺乏必要的溝通。公司制度的執(zhí)行不能停留在口頭上,只有嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)制度,才能避免帶來工作的被動與失誤。加強團隊執(zhí)行力,顯得更加迫切。
物業(yè)管理案例三、泳客溺水,救生員及時救護
[案例描述]
2004年6月25日下午3:30左右,在正豐豪苑的水上世界,大家都玩得很盡興的時候,當(dāng)值救生員劉明發(fā)現(xiàn)一名大約身高1.65米的女泳客沉在中間池水僅1.20米的水底。
[處理過程]
當(dāng)時救生員劉明急忙跳下去將其救上岸,然后及時通知泳池領(lǐng)班曾德強前來處理。救生員用嫻熟的救生方法將這位小姐進行吐水,并通過人工呼吸使她蘇醒并恢復(fù)正常。由于救護及時,一起溺水事件得到了及時處理,沒有發(fā)生意外事故。蘇醒后的小姐告訴救生員,她其實并不會游泳,是幾個朋友一起過來的。在學(xué)潛水時因為在水中換不過氣才沉到水底的。其丈夫聞訊趕來,對我們及時的救護表示感謝,并說對我們的救生工作很有信心,以后會來經(jīng)常游泳。
[案例點評]
泳客不會游泳,不論水深水淺都會出現(xiàn)溺水的可能,救生員的及時救護避免了事故的惡化。本案例體現(xiàn)了救生員的責(zé)任心,及熟練的救生技巧對于泳池安全管理的重要性。只有不斷加強安全管理和救生員的培訓(xùn)工作,才能給泳客提供安全的娛樂場所,讓游客游的開心,放心。
物業(yè)管理案例四、服務(wù)欠溝通 顧客難理解
[案例描述]
10月25日上午12:30左右,正豐豪苑會所西餐廳內(nèi)李先生與朋友用餐時,點了兩份局海鮮飯,一份清燜番茄。當(dāng)上清燜番茄時,李先生向服務(wù)員反應(yīng)番茄不夠熱,要服務(wù)員給予處理。
[處理過程]
服務(wù)員將食物端回廚房加熱煮熟,但端上來后,李先生吃后又覺得番茄太熱不好吃,也就沒用了,服務(wù)員上前繼續(xù)詢問李先生菜如何?李先生沒有作答就買單走了。正確的方法是:首先,當(dāng)客人投宿食物未煮熟,服務(wù)人員第一時間向顧客道歉,并馬上收回食物給廚師加熱煮熟,同時詢問客人食物需要幾分熟,避免出現(xiàn)第二個問題。再上菜時,詢問客人味道如何,并再次向客人道歉。其次,如果食物烹飪過熟時,應(yīng)及時禮貌、誠懇詢問客人,真誠的向客人道歉,征得客人原諒,不作推卸責(zé)任式的解釋,必要時建議另選其他食物,并考慮不收前一份食物的錢,讓客人對餐廳不滿情緒減至最低。問題解決后,再次向顧客道歉。
[案例點評]
1、問題主要出于烹飪食物技巧上,廚師未清楚幾分熟就開始做菜。
2、對員工的培訓(xùn)不到位,服務(wù)人員對上菜前把關(guān)不夠和服務(wù)人員對客解釋、道歉工作做的不夠。
3、工作人員未能站在客人角度,為客人著想。
物業(yè)管理案例五、違規(guī)裝修 處理欠妥 業(yè)主投訴 消除隱患
[案例描述]
2004年4月17日9時左右,半山豪苑管理處接到江景區(qū)106棟業(yè)主投訴,業(yè)主稱管理處巡查人員不允許她把燃?xì)鉄崴餮b在車庫內(nèi),現(xiàn)在裝修已完工,熱水器一定要裝在車庫里,如不同意將拒交物業(yè)管理費。
[處理過程]
經(jīng)現(xiàn)場核實,該熱水器如果裝在車庫有以下弊端:第一,存在安全隱患,由于小區(qū)內(nèi)使用的是管道煤氣,車庫位置處有配電箱,加上車輛啟動時能產(chǎn)生火星及高溫等,不符合安全使用燃?xì)?、煤氣等?biāo)準(zhǔn);第二、由于該車庫是半封閉車庫,熱水器裝在車庫里影響外觀,不符合物業(yè)外觀整齊統(tǒng)一的規(guī)定,在《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》及《住戶手冊》里都有明確的規(guī)定,所以該熱水器不允許裝在車庫。
接到投訴后管理處領(lǐng)導(dǎo)及事務(wù)助理多次上門對做業(yè)主思想工作,最后,業(yè)主同意將熱水器裝在管理處指定位置,考慮到該戶裝修單位已完工離去,管理處派人給其免費安裝。
[案例點評]
1、裝修監(jiān)管人員應(yīng)主動將熱水器安裝位置告知業(yè)主。
2、業(yè)主在辦理裝修手續(xù)時應(yīng)明確其裝修規(guī)定。
3、保安及各分部巡邏人員發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象及時通知服務(wù)中心。
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