畢業(yè)生檔案管理相關(guān)知識(shí)
畢業(yè)生檔案管理相關(guān)知識(shí)
檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。那么你對(duì)畢業(yè)生檔案管理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理畢業(yè)生檔案管理相關(guān)知識(shí)，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
畢業(yè)生檔案管理相關(guān)知識(shí)一：
一、什么是學(xué)生檔案
學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)狀況等原始記錄。
二、什么是畢業(yè)生的人事檔案
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后的檔案。
三、學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料：(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
四、學(xué)生檔案有什么作用
學(xué)生檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、辦理戶口、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整，還是入黨(團(tuán))以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
五、畢業(yè)生填寫地址要注意什么
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)：如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位，它們是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案;而其它各類非公有制單位、民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心或其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)接收檔案。
畢業(yè)生應(yīng)在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》的檔案接收詳細(xì)地址一欄填寫“詳細(xì)地址+單位名稱+具體接收部門”，各學(xué)院就按上面的地址上報(bào)招生就業(yè)處供其編制派遣方案，檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案，當(dāng)接收地址與單位不一致時(shí)，統(tǒng)一按接收地址寄出;未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的學(xué)生，檔案將寄回生源地。往年有學(xué)生因地址填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案無(wú)法寄出，影響自己就業(yè)報(bào)到、工資待遇、升學(xué)錄取等
六、畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案
(1)高度重視，了解相關(guān)的檔案知識(shí)。
(2)畢業(yè)時(shí)，抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
建議未就業(yè)時(shí)將檔案放在人才交流中心托管標(biāo)題
根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會(huì)添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存檔案只是“存放”檔案，起不到其他作用。
七、人才交流中心提供的服務(wù)
(一) 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí);
(三) 檔案工資的晉級(jí);
(四) 職稱晉升申報(bào);
(五) 辦理落戶手續(xù);
(六) 出具身份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;
(七) 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
畢業(yè)生檔案管理相關(guān)知識(shí)二：
八、為什么建議學(xué)生不要將檔案留存學(xué)校
盡管國(guó)家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到工作，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保管兩年，但是如果我們認(rèn)真考慮，并不合算：(1)不能計(jì)算工齡;(2)不經(jīng)濟(jì)。放在學(xué)校，看似免費(fèi)，可當(dāng)你需要檔案時(shí)，來(lái)回交通、食宿費(fèi)用，比你放在就近的人才交流中心托管花費(fèi)要多得多。
九、學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對(duì)畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。
十、畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
十一、什么是報(bào)到證?有什么作用?
《報(bào)到證》由原來(lái)《派遣證》轉(zhuǎn)化而來(lái)，全稱為《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書》( 簡(jiǎn)稱“報(bào)到證” )。其作用是：
(一)畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證和依據(jù)。
(二)畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。
(三) 調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí)，須持《報(bào)到證》(藍(lán)頁(yè))。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
(四)對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報(bào)到證》到有關(guān)部門辦理減免有關(guān)稅費(fèi)手續(xù)。
(五)畢業(yè)生到非國(guó)有單位就業(yè)時(shí)辦理人事代理手續(xù)的憑證。
(六)畢業(yè)生就業(yè)的證明。
(七)干部身份證明。
十二、畢業(yè)生怎樣辦理報(bào)到證
在學(xué)校就業(yè)系統(tǒng)登記畢業(yè)去向，辦理離校手續(xù)時(shí)由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。
十三、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案
在這里輸入你的內(nèi)容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請(qǐng)保留一個(gè)或者用鼠標(biāo)選取后直接輸入，防止格式錯(cuò)亂。
畢業(yè)生必須憑報(bào)到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。
(一)憑報(bào)到證調(diào)檔：報(bào)到證左上角地址即為發(fā)檔地址;
1、考取國(guó)家公務(wù)員調(diào)檔：憑錄用文件辦理報(bào)到證，然后再調(diào)檔;
2、“大學(xué)生村官”、“招教”、“選調(diào)生”等情況調(diào)檔：憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報(bào)到證，然后調(diào)檔;
(二)憑調(diào)檔函調(diào)檔：調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發(fā)檔地址;
主要是考取外校研究生調(diào)檔：
1、應(yīng)屆生調(diào)檔，等畢業(yè)材料齊全后憑調(diào)檔函直接調(diào)檔(檔案寄往考取學(xué)校要求的地址);
2、請(qǐng)?jiān)诰蜆I(yè)系統(tǒng)網(wǎng)詳細(xì)登記學(xué)院、姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、聯(lián)系方式和檔案寄往的詳細(xì)地址。
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