建設(shè)單位施工管理流程步驟
建設(shè)單位施工管理是建筑項(xiàng)目管理工作中的一個(gè)不可缺少的部分，那么我們應(yīng)該如何管理好建設(shè)單位呢?下面為您精心推薦了建設(shè)單位施工管理流程，希望對(duì)您有所幫助。
建設(shè)單位施工管理流程
(一) 投標(biāo)、簽約階段
業(yè)主單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)準(zhǔn)備、具備了招標(biāo)條件以后，便發(fā)出廣告(或 邀請(qǐng)函 )，施工單位見(jiàn)到招標(biāo)廣告或邀請(qǐng)函后，從作出投標(biāo)決策至中標(biāo)簽約，實(shí)質(zhì)上便是在進(jìn)準(zhǔn)備、具備了招標(biāo)條件以后，便發(fā)出廣告(或 邀請(qǐng)函 )，施工單位見(jiàn)到招標(biāo)廣告或邀請(qǐng)函后，從作出投標(biāo)決策至中標(biāo)簽約，實(shí)質(zhì)上便是在進(jìn)行施工項(xiàng)目的工作。這是施工項(xiàng)目壽命周期的第一階段，可稱為立項(xiàng)階段。本階段的最終管理目標(biāo)是簽訂 工程承包 合同。
這一階段主要進(jìn)行以下工作： 建筑施工 企業(yè)從經(jīng)矗戰(zhàn)略的高度作出是否投標(biāo)爭(zhēng)取承包該項(xiàng)止的決策。 決定投標(biāo)以后，從多方面(企業(yè)自身、相關(guān)單位、市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)等)常握大量信息。 編制既能使企業(yè)盈利、又有力可望中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)。 如果中標(biāo)，則與招標(biāo)方進(jìn)行談判，依法簽訂工程承包合同，使合同符合國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃，符合平等互平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
(二) 施工準(zhǔn)備階段
施工單位與業(yè)主單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正工確立后，便應(yīng)組建 項(xiàng)目經(jīng)理部 ，然后以 項(xiàng)目經(jīng)理 為主，與 企業(yè)經(jīng)營(yíng) 層和管理層、業(yè)主單位進(jìn)行配合，進(jìn)行施工準(zhǔn)備，使工程具備開(kāi)工和連續(xù)施工的基本條件。
這一階段主要進(jìn)行以下工作：成立項(xiàng)目經(jīng)理部，根據(jù) 工程管理 的需要建立機(jī)構(gòu)，配備管理人員。 編制 施工組織設(shè)計(jì) ，主要是 施工方案 、 施工進(jìn)度計(jì)劃 和施工 平面圖 ，用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工。制訂施工項(xiàng)目管理是規(guī)劃，以指導(dǎo)施工項(xiàng)目管理活動(dòng)。 進(jìn)行 施工現(xiàn)場(chǎng) 準(zhǔn)備，使現(xiàn)場(chǎng)具備施工條件，利于進(jìn)行文明施進(jìn)行文明施工。 編寫(xiě)開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告，待批開(kāi)工。
(三) 施工階段
這是一個(gè)自開(kāi)工至竣工的實(shí)施過(guò)程。在這一過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理部既是決策機(jī)構(gòu)，又是責(zé)任機(jī)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)管理層、業(yè)主單位、監(jiān)理單位的作用是支持、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù)，達(dá)到驗(yàn)收、交工的條件。
這一階段主要進(jìn)行以下工作： 按施工組織設(shè)計(jì)的安排進(jìn)行施工;在施工中努力做好動(dòng)態(tài)控制工作，保證 質(zhì)量目標(biāo) 、進(jìn)度目標(biāo)、造價(jià)目標(biāo)、安全目標(biāo)、節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);管好施工現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)行文明施工;亞格履行工程承包合同，處理好內(nèi)外關(guān)系，管好合同變更 及索賠;做好記錄、協(xié)調(diào)、檢查、分析工作。
(四) 驗(yàn)收、交工與結(jié)算階段
這一階段可稱作“結(jié)束階段”。與建設(shè)項(xiàng)目的 竣工驗(yàn)收 階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總評(píng)、評(píng)價(jià)，對(duì)外結(jié)清債，結(jié)束交易關(guān)系。
本階段主要進(jìn)行以下工作： 工程收尾 、進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)。 在預(yù)檢的基礎(chǔ)上接受正式驗(yàn)收整理、移交竣工文件，進(jìn)行 財(cái)務(wù)結(jié)算 ，總結(jié)工作，編制竣工 總結(jié)報(bào)告 辦理工程交付手續(xù)。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體。
(五)用戶服務(wù)階段
這是施工項(xiàng)目管理的最后階段。在交工驗(yàn)收后，按合同規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行用后服務(wù)、回訪與保修，規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行用后服務(wù)、回訪與保修，其目的保證使用單位正常使用，發(fā)揮效益。在該階段中主要進(jìn)行以下工作： 為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù)。 進(jìn)行工程回訪，聽(tīng)取使用單位意見(jiàn)，總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ，觀察使用中的問(wèn)題，進(jìn)行必要的維護(hù)、維修和保修。 進(jìn)行沉陷、抗震性能等觀察，以服務(wù)于宏觀事業(yè)。
建設(shè)單位項(xiàng)目管理方法
做好施工前準(zhǔn)備工作：
在工程建設(shè)領(lǐng)域，建設(shè)單位的管理涉及到項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程。也就是說(shuō)從項(xiàng)目的立項(xiàng)到最后的竣工使用這個(gè)過(guò)程，建設(shè)單位都是需要全程參與的。因此要想做好工程項(xiàng)目的管理工作，首先一定要做好施工前的準(zhǔn)備工作，比如三通一平。
及時(shí)辦理工程開(kāi)工手續(xù)：
當(dāng)建設(shè)單位通過(guò)投標(biāo)拿到一塊地后，想要取得開(kāi)工的條件，首先還需要辦理各項(xiàng)行政審批手續(xù)，包括土地使用證、規(guī)劃許可證和施工許可證等。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的總工期建設(shè)單位都會(huì)在前期的決策階段中確定，所以只有及時(shí)辦理工程開(kāi)工手續(xù)，才能不耽誤后期的工程施工，才能保證后期施工能按照規(guī)定的總工期順利完成。
選擇可靠的管理人員：
一個(gè)工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施，是靠大家、靠團(tuán)隊(duì)完成的。而建設(shè)單位作為一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，首先一定要選擇可靠的人員進(jìn)行管理。作為建設(shè)單位的管理人員(甲方)首先一定要懂專業(yè)知識(shí)，熟悉并了解工程當(dāng)中存在的難點(diǎn)，而且還要具備溝通能力，能準(zhǔn)確無(wú)誤的下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的指示。
參與設(shè)計(jì)階段的成本控制：
當(dāng)建設(shè)單位在決策階段確定要整個(gè)項(xiàng)目的投資及進(jìn)度后，接下來(lái)就是選擇一家可靠的設(shè)計(jì)單位進(jìn)
當(dāng)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來(lái)之后，在工程開(kāi)工之前還需要確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位是在工程實(shí)踐當(dāng)中幫助建設(shè)單位對(duì)施工單位進(jìn)行監(jiān)督的作用，所以選擇的監(jiān)理單位人員一定要很精通專業(yè)知識(shí)，而且要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，不能收取施工單位等的賄賂。
選擇有實(shí)力的施工單位：
一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)主要還是靠施工單位來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以在選擇施工單位的時(shí)候一定要選擇有實(shí)力的施工單位，該施工單位不但要有足夠的資金，而且還要有足夠的技術(shù)人員。目前在國(guó)內(nèi)很多項(xiàng)目就是因?yàn)槭┕挝徊痪邆渥銐虻馁Y金才導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目無(wú)法按照計(jì)劃順利完工。
嚴(yán)格把關(guān)工程質(zhì)量：
一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量最主要的還是靠施工單位來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以對(duì)于項(xiàng)目的施工質(zhì)量，除了施工單位本身要嚴(yán)格把關(guān)外，監(jiān)理單位和建設(shè)單位也要充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用。畢竟工程的質(zhì)量關(guān)系到成千上萬(wàn)人的生命以及財(cái)產(chǎn)，只有嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量，才能保證整個(gè)工程是合格的，才能做到對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)他人負(fù)責(zé)。
工程建設(shè)合同管理方法
一、合同主體的識(shí)別選擇階段
工程管理人員都知道，對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，選擇了一個(gè)優(yōu)秀的施工單位，在某種程度上來(lái)說(shuō)，就成功了一半;甚至項(xiàng)目經(jīng)理的優(yōu)秀稱職程度，就決定了項(xiàng)目的最終結(jié)果。好的優(yōu)秀的施工單位具有自己精專的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域，而普通的一般意義上的合格的施工隊(duì)伍的施工往往具有不確定性，給工程的質(zhì)量、工期和造價(jià)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。某單位的藝術(shù)樓采用公開(kāi)招標(biāo)的方式錄用施工隊(duì)伍，在技術(shù)標(biāo)差異不大的情況下，只有一個(gè)資質(zhì)最低的單位商務(wù)標(biāo)合格，其他單位的報(bào)價(jià)都超出了規(guī)定的范圍。低資質(zhì)單位中標(biāo)后，人員和施工機(jī)具無(wú)法按計(jì)劃到位，質(zhì)量和工期都大打折扣，投資嚴(yán)重超額，領(lǐng)導(dǎo)和群眾都極為惱火。究其原因，是建設(shè)單位對(duì)承擔(dān)施工任務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，危害嚴(yán)重性評(píng)估不夠。還有的施工單位沒(méi)有資質(zhì)借用資質(zhì)，有的低資質(zhì)借用高資質(zhì)，還有的私自轉(zhuǎn)包、分包給低資質(zhì)甚至無(wú)資質(zhì)單位。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，建設(shè)領(lǐng)域較為普遍地存在建設(shè)工程合同主體與合同執(zhí)行主體不一致，即建設(shè)領(lǐng)域中的掛靠、轉(zhuǎn)包、違法分包等行為。
《中華人民共和國(guó)建筑法》規(guī)定：禁止施工企業(yè)超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程，禁止其他單位使用本單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以本企業(yè)的名義承接工程。施工單位為規(guī)避這一法律規(guī)定，采取無(wú)施工資質(zhì)或低施工資質(zhì)的施工單位利用掛靠高施工資質(zhì)施工單位，簽訂施工合同，承接施工任務(wù)，以至當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域存在一種普遍現(xiàn)象即：一級(jí)施工隊(duì)伍中標(biāo)，二級(jí)施工隊(duì)伍簽合同，三級(jí)施工隊(duì)伍甚至無(wú)等級(jí)施工隊(duì)伍施工。由于掛靠方式的出現(xiàn)，合同簽訂單位具有相應(yīng)的民事行為能力，但實(shí)際承建單位卻不具備相應(yīng)的施工資質(zhì)及完成建設(shè)任務(wù)的能力。于是建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)工程糾紛增多，國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目遭到一定的損失。
為了避免上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，建設(shè)單位必須高度重視參加投標(biāo)單位的考察工作，對(duì)其身份、資格、能力進(jìn)行認(rèn)真審查確認(rèn)。合同主體的審查是合同審查中首先要確認(rèn)的問(wèn)題，合同當(dāng)事人的身份和資格是直接關(guān)系到合同是否有效、能否履行的先決條件。就施工合同主體資格審查而言，建設(shè)單位簽約前應(yīng)首先對(duì)施工方資信等重大事宜進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，才能從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工合同簽訂過(guò)程中
1、簽約準(zhǔn)備階段
簽約準(zhǔn)備階段是全部合同工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)這一階段的調(diào)查工作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制和合同管理具有特別重要的意義。
建設(shè)方應(yīng)做好對(duì)對(duì)方組織合法性，即權(quán)力能力和行為能力的調(diào)查。雖然施工單位目前多是通過(guò)招標(biāo)的方式確定的，招標(biāo)前已經(jīng)對(duì)對(duì)方的資質(zhì)情況進(jìn)行了審查，但是真正簽訂合同前再進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)調(diào)查，堵塞一切可能的漏洞，防范風(fēng)險(xiǎn)還是非常有必要的。對(duì)方是建設(shè)單位的，應(yīng)調(diào)查其是否是依法登記注冊(cè)的正規(guī)同單位，是否具備法人資格;如果是法人下屬單位，應(yīng)查清其法人單位是誰(shuí)，其與法人單位是何種關(guān)系;如果是法人單位的代理，對(duì)方是分包商，我們應(yīng)確認(rèn)對(duì)方是否具有相應(yīng)資質(zhì)條件，而且還要調(diào)查其是否確實(shí)具備相應(yīng)施工能力。
2、簽約協(xié)商階段
協(xié)商是就未來(lái)將要訂閱的合同的主要條款交換意見(jiàn)，達(dá)成合同的過(guò)程，這一過(guò)程在合同法上稱為要約和承諾。在建設(shè)施工合同簽訂中一般表現(xiàn)為招標(biāo)、投標(biāo)和中標(biāo)。在協(xié)商過(guò)程中，一定要把自己的意思準(zhǔn)確全面的表達(dá)出來(lái)。并對(duì)對(duì)方的意思表示進(jìn)行認(rèn)真分析。根據(jù)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中要注意以下問(wèn)題：招標(biāo)文件在性質(zhì)上屬于要約邀請(qǐng)，不具有法律約束力，但它的內(nèi)容對(duì)后續(xù)的中標(biāo)簽約和施工影響很大，必須予以重視。要注意分析招標(biāo)文件中給定的項(xiàng)目性質(zhì)、技術(shù)要求、工程相關(guān)條件以及給定的主要合同條款，對(duì)其超出自身?xiàng)l件和可能導(dǎo)致違法違規(guī)的要特別注意，應(yīng)在標(biāo)書(shū)中對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)處理。
投標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的，除為中標(biāo)服務(wù)以外，它還是簽約過(guò)程的要約，對(duì)合同的影響極大。
作為要約，投標(biāo)文件可以補(bǔ)充、修改、撤回和撤銷。根據(jù)《合同法》規(guī)定，要約在到達(dá)受要約人之前可以撤回，在受要約人發(fā)出承諾通知前可以撤銷;《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，投標(biāo)文件在要求提交的截止時(shí)間前可以補(bǔ)充修改和撤回。
經(jīng)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程，一旦定標(biāo)，意味著承諾的產(chǎn)生。要約一經(jīng)承諾，合同關(guān)系即告成立。所以定標(biāo)以后，不允許再對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行擅自變更?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，中標(biāo)通知書(shū)對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的或中標(biāo)人放棄中標(biāo)的，承擔(dān)法律責(zé)任。
3、合同條款確定階段
建筑施工合同是法定書(shū)面合同，必須注意運(yùn)用妥善的詞句將協(xié)商座談過(guò)程中的條款用書(shū)面形式確定下來(lái)。在確定條款時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題：格式合同文本的全面性完整性。建設(shè)工程施工是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，施工合同約定條文不能過(guò)于簡(jiǎn)單。過(guò)于簡(jiǎn)單的合同文本意味著不確定性的增加。建設(shè)單位審查合同時(shí)應(yīng)就合同內(nèi)容是否完整、全面，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是否合理等進(jìn)行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款，應(yīng)當(dāng)努力從自身的角度出發(fā)，將所能預(yù)計(jì)到的一切情況均在合同中加以約定。 現(xiàn)實(shí)中的建設(shè)方或建設(shè)方所在地主管部門(mén)印制的合同文本，往往不能注意到具體工程事項(xiàng)的特點(diǎn)，規(guī)定死板，過(guò)于原則化，經(jīng)常存在這樣那樣的缺點(diǎn)?！逗贤ā穼?duì)格式條款作了明確限制，應(yīng)高度注意對(duì)合同必須逐條認(rèn)真審核，添加自己認(rèn)為應(yīng)該規(guī)定的條款。一般應(yīng)注意添加：項(xiàng)目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建，中間停工時(shí)的退場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍;工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗(yàn)或建設(shè)單位提前使用工程部分的保修問(wèn)題;合同外工程量的計(jì)價(jià)原則和簽訂程序;建設(shè)單位原因造成工程竣工驗(yàn)收延期情況下的工程結(jié)算程序和法律責(zé)任;工程尾款的回收辦法和保證措施，等等。
合同索賠條款的確定。建筑施工中的索賠現(xiàn)象在涉外工程承包中運(yùn)用較為普遍，在國(guó)內(nèi)工程建設(shè)中還處于起步階段。我們應(yīng)當(dāng)做好合同規(guī)范工作。在合同中明確具體的規(guī)定施工方的義務(wù)，在責(zé)任條款中規(guī)定索賠條款，在施工方不履行約定義務(wù)或履行義務(wù)有瑕茲，或不配合不協(xié)作時(shí)，可以進(jìn)行索賠。這種索賠條款是必要的。對(duì)引起索賠的原因和索賠方式，索賠量可以專門(mén)規(guī)定，也可以借助相關(guān)法律或其它合同條款來(lái)實(shí)現(xiàn)。FIDC摘要所提供的可索賠條款及可調(diào)事項(xiàng)是比較有權(quán)威的，我們?cè)诠ぷ髦锌裳芯拷梃b。
合同價(jià)款的確定。對(duì)于設(shè)計(jì)工作達(dá)到一定的深度，邊界條件較清楚，工程量變化不大，施工難度小的項(xiàng)目，要采用固定價(jià)合同方式，以求得自身風(fēng)險(xiǎn)最小。對(duì)于不能全部采用固定價(jià)的合同，盡量加大固定價(jià)的比例，然后對(duì)可變部分進(jìn)行具體要求。如有的建設(shè)單位采用中標(biāo)價(jià)加現(xiàn)場(chǎng)簽證方式結(jié)算時(shí)，對(duì)簽證結(jié)算部分嚴(yán)格要求， 偏差在0.5%以內(nèi)時(shí)，同比下浮;偏差超過(guò)0.5%時(shí)，加倍處罰;偏差超過(guò)2%時(shí)，取消該施工單位今后投標(biāo)和施工的資格。
4、合同審定簽字階段
這是合同簽訂的最后階段，建設(shè)工程合同關(guān)系雖經(jīng)承諾，但一般需要經(jīng)過(guò)簽字蓋章才能正式生效。所以，這一階段一定要對(duì)合同做最后把關(guān)。首先，要對(duì)前述階段進(jìn)行審核，檢查是否存在疏漏，及時(shí)解決問(wèn)題;其次簽約過(guò)程中前述階段一般由專門(mén)人員具體承做，往往不能綜合企業(yè)和工程全局，所以，企業(yè)負(fù)責(zé)人員一定要在這一階段對(duì)合同進(jìn)行通讀，從全局和整體出發(fā)，對(duì)合同條文進(jìn)行審查。
三、合同履行階段
加強(qiáng)合同履行管理。建設(shè)工程施工合同管理，是指各級(jí)工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)主管部門(mén)以及合同當(dāng)事人根據(jù)法律法規(guī)和自身的職責(zé)，對(duì)建設(shè)工程施工合同的簽訂和實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和管理。工程施工階段合同管理的目標(biāo)是保證工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
實(shí)施有效的合同實(shí)施控制。為了保證工程項(xiàng)目施工按計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行，保證正確地履行合同，就必須對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的合同控制。
建立合同實(shí)施保證體系。設(shè)立專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)和人員。合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成，要提高合同管理水平，必須使合同工作專門(mén)化和專業(yè)化。
合同履行分析，落實(shí)合同管理責(zé)任。建設(shè)單位在合同實(shí)施過(guò)程中的基本目標(biāo)就是圓滿地完成合同規(guī)定的任務(wù)。在合同具體實(shí)施單位和分承包商的具體工程活動(dòng)中，必須熟悉合同規(guī)定，明確自己的責(zé)任，用合同指導(dǎo)工程實(shí)施的工作。
建立合同管理工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同管理的日常事務(wù)工作千頭萬(wàn)緒，極易引起管理的混亂。為了避免混亂現(xiàn)象，使合同管理工作有序、有效進(jìn)行，必須建立合同工作程序，規(guī)范合同管理工作。
建立報(bào)告和行文制度。在承包商工程施工過(guò)程中，要建立嚴(yán)格的報(bào)告和行文制度，尤其是涉及承包商與業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的有關(guān)問(wèn)題都應(yīng)以書(shū)面形式作為最終依據(jù)。這是合同法規(guī)定，也是工程管理的需要。
建立文檔管理系統(tǒng)。在工程合同管理過(guò)程中，一方面需要大量的資料，另一方面產(chǎn)生大量的資料。因此，建立合同文檔系統(tǒng)，科學(xué)、系統(tǒng)地整理和保存工程施工中各有關(guān)事件和活動(dòng)的一切資料就非常重要。
實(shí)施有效的合同監(jiān)督。合同責(zé)任是通過(guò)具體的實(shí)施工作完成的。合同監(jiān)督可以保證合同實(shí)施，按合同結(jié)果進(jìn)行。合同監(jiān)督可以分為：
(1)對(duì)施工單位、監(jiān)理工程師進(jìn)行合同監(jiān)督。
(2)對(duì)其他協(xié)作方的監(jiān)督。
(3)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督各工程小組、項(xiàng)目小組或分包商的工作。
(4)對(duì)各種文件合同方面的審查和控制。
進(jìn)行合同跟蹤。在工程實(shí)施過(guò)程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，常常導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)的偏離。如果不采取措施，這種偏差常常從小到大，逐漸積累，對(duì)合同的履行會(huì)造成嚴(yán)重的影響。跟蹤合同實(shí)施過(guò)程，就可能達(dá)到合同總目標(biāo)。此外合同跟蹤還能使項(xiàng)目管理人員一直清楚地了解合同實(shí)施情況，對(duì)合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
合同評(píng)價(jià)和判斷。在合同跟蹤的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。不論是對(duì)正在進(jìn)行的，還是對(duì)將要進(jìn)行的工程施工都有重要的影響。合同評(píng)價(jià)可以對(duì)實(shí)際工作資料進(jìn)行分析，整理或通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的直接了解，獲得反映工程實(shí)施的信息，分析工程實(shí)施文件的差異及其原因、影響因素、責(zé)任等，確定各個(gè)影響因素由誰(shuí)及如何引起，按照規(guī)定，應(yīng)由誰(shuí)承擔(dān)及承擔(dān)多大責(zé)任，提出解決這些差異和問(wèn)題的措施、方法。
總之，通過(guò)準(zhǔn)確識(shí)別建設(shè)工程合同簽訂和履行各階段中的風(fēng)險(xiǎn)，正確評(píng)估其危害，加強(qiáng)合同的管理，一定能避免或減少風(fēng)險(xiǎn)，大大提高建設(shè)資金的使用效益，確保建設(shè)項(xiàng)目按期高質(zhì)量地完成。
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