基建文件的管理流程有哪些
基建文件是建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，你知道基建文件應(yīng)該如何管理嗎?下面為您精心推薦了基建文件的管理流程，希望對您有所幫助。
基建文件的管理流程
一、基建文件管理規(guī)定
(1) 新建、擴(kuò)建、改建的建設(shè)項目，其基建文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求
進(jìn)行申報、審批、并保證開、竣工手續(xù)和文件完整、齊全。
(2) 建設(shè)單位必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔
案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時間進(jìn)行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。
(3) 工程竣工驗收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成
竣工驗收文件。
(4) 工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作。按照關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，
提交完整的竣工備案文件，報竣工備案管理部門備案。
二、基建文件的主要內(nèi)容
1. 決策立項文件
(1) 項目建議書：建設(shè)單位編制并申報。
(2) 項目建議書的批復(fù)文件：建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)。
(3) 可行性研究報告：建設(shè)單位委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。
(4) 可行性報告的批復(fù)文件：大中型項目由國家發(fā)展與改革委員會或由國家發(fā)展與改革
委員會委托的有關(guān)單位審批;小型項目分別由行業(yè)或國家有關(guān)主管部門審批;建設(shè)資金自籌的企業(yè)大中型項目由城市發(fā)展與改革委員會審批，報國家及有關(guān)部門備案;地方投資的文教、衛(wèi)生事業(yè)的大中型項目由城市發(fā)展與改革委員會審批。
(5) 關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示：由建設(shè)單位或其上級主管單位形成。
(6) 專家對項目的有關(guān)建議文件：由建設(shè)單位組織形成。
(7) 項目評估研究資料：由建設(shè)單位組織形成。
2. 建設(shè)用地、征地與拆遷文件
(1) 征占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意見：分別由政府和國土資源、房屋
土地管理部門批準(zhǔn)形成。
(2) 規(guī)劃意見書及附圖：由城市規(guī)劃委員會審批形成。
(3) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證：由城市規(guī)劃委員會辦理。
(4) 國有土地使用權(quán)出讓交易文件：凡利用國有土地進(jìn)行商業(yè)、旅游、娛樂、寫字樓及
商品住宅等經(jīng)營性開發(fā)的項目用地，均須通過土地交易市場購得國有土地使用權(quán)，并辦理有關(guān)手續(xù)。
3. 勘察、測繪與設(shè)計文件
(1) 工程地質(zhì)勘察報告：由建設(shè)單位委托的勘察設(shè)計單位勘察形成。
(2) 水文地質(zhì)勘察報告：由建設(shè)單位委托的勘察單位勘察形成。
(3) 建筑用地釘樁通知單：由城市規(guī)劃委員會審批形成。
(4) 驗線合格文件：由城市規(guī)劃委員會審批形成
(5) 規(guī)劃設(shè)計條件通知書：由城市規(guī)劃委員會審批形成
(6) 審定設(shè)計方案通知書：由城市規(guī)劃委員會審批形成。
(7) 有關(guān)部門對審定設(shè)計方案通知書的審查的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議：分別由
人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門審批形成
(8) 初步設(shè)計圖紙及說明：由設(shè)計單位形成
(9) 施工圖設(shè)計及說明：由設(shè)計單位形成
(10) 設(shè)計計算書：由設(shè)計單位形成
(11) 消防設(shè)計審核意見：由消防單位審批形成(12) 施工圖設(shè)計文件審查通知書：由審查機(jī)構(gòu)審查形成。
4. 工程招投標(biāo)與承包合同文件
(1) 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件：由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位形成
(2) 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同文件：由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂形成
5. 工程開工文件
(1) 年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件：由城市建設(shè)委員會批準(zhǔn)形成
(2) 修改工程施工圖紙通知書：由城市規(guī)劃委員會審批形成。
(3) 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》：由城市規(guī)劃委員會辦理
(4) 《建設(shè)工程施工許可證》：由城市建設(shè)委員會辦理
(5) 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)：由市，區(qū)(縣)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理。
6. 商務(wù)文件
(1) 工程投資估算文件：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成
(2) 工程設(shè)計概算：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。
(3) 施工圖預(yù)算：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成
(4) 施工預(yù)算：由施工單位形成
(5) 工程結(jié)、決算：由合同雙方形成
(6) 交付使用固定資產(chǎn)清單：由建設(shè)單位形成
(7) 建設(shè)工程概況：由建設(shè)單位填寫，工程竣工后，建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔
案時填寫
7. 工程竣工驗收及備案文件
(1) 工程竣工驗收備案管理：
A 工程竣工驗收備案的范圍。凡在中華人民共和國境內(nèi)從事建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動及實施對建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的竣工工程，都需要進(jìn)行竣工驗收備案?？⒐を炇諅浒腹芾砉ぷ?，一般由各地方建委按現(xiàn)行的工程質(zhì)量監(jiān)督范圍，具體負(fù)責(zé)房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的竣工驗收備案工作。建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站及各專業(yè)監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督的工程竣工驗收后，由建設(shè)單位向建設(shè)工程竣工驗收備案管理部門辦理竣工驗收備案。 B 工程竣工驗收備案文件。建設(shè)單位辦理工程竣工驗收備案，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：
(A ) XXX 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工
程竣工驗收備案表。
(B ) 各參建單位的工程竣工驗收報告。工程竣工驗收報告應(yīng)包括工程開工及竣工的時間：
施工許可證號;施工圖及設(shè)計文件審查意見;建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工單位分別簽署的質(zhì)量合格文件及驗收人員簽署的竣工驗收原始文件;有關(guān)工程質(zhì)量的檢測資料以及備案管理部門認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料。
(C ) 法律、行政法規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使
用文件
(D ) 《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》，商品住宅工程還應(yīng)同時提供經(jīng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽署的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。
(E ) 有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件
(2) 工程竣工驗收備案程序：
A 單位工程竣工驗收5日前，建設(shè)單位到當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程竣工驗收備案管理部門領(lǐng)取“房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表”。同時，建設(shè)單位將竣工驗的時間、地點及驗收組名單和各項驗收文件及報告，書面報送負(fù)責(zé)監(jiān)督該項工程的質(zhì)量監(jiān)督部門，準(zhǔn)備對該工程竣工驗收進(jìn)行監(jiān)督。
B 自工程竣工驗收合格之日起15個工作日內(nèi)，建設(shè)單位將“房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程鞠躬驗收備案表”一式兩份和竣工驗收備案文件報送工程竣工驗收備案管理，備案工作人員初審驗證符合要求后，在表中備案意見欄加蓋“備案文件收訖”章。
C 工程質(zhì)量監(jiān)督部門在工程竣工驗收合格后5個工作日內(nèi)，向工程竣工驗收備案管理部門報送“工程質(zhì)量監(jiān)督報告”
D 備案管理部門負(fù)責(zé)人審閱“房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表”和備案文件，符合要求后，在表中備案管理部門處理意見欄填寫“準(zhǔn)予該工程竣工驗收備案”意見，加蓋“工程竣工驗收備案專用章”。備案管理部門將備案表一份發(fā)給建設(shè)單位，一份備案表及全部備案資料和“工程質(zhì)量監(jiān)督報告”留存檔案。
E 建設(shè)單位報送的“房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表”和竣工驗收備案文件，如不符合要求的，備案工作人員應(yīng)填寫《備案審查記錄表》，提出備案資料存在的問題，雙方簽字后，交建設(shè)單位整改
F 建設(shè)單位根據(jù)規(guī)定，對存在的問題進(jìn)行整改和完善，符合要求后重新報送備案管理部門備案
G 備案管理部門依據(jù)《工程質(zhì)量監(jiān)督報告》或其他方式，發(fā)現(xiàn)在工程竣工過程中存在有違反國家建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，應(yīng)當(dāng)在收訖工程竣工驗收文件15個工作日內(nèi)，責(zé)令建設(shè)單位停止使用，并重新組織竣工驗收。建設(shè)單位在重新組織竣工驗收前，工程不得自行投入使用，違者按有關(guān)規(guī)定處理
H 建設(shè)單位采用虛假證明文件辦理竣工驗收備案的，工程竣工驗收無效，責(zé)令停止使用，重新組織竣工驗收，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
I 建設(shè)單位在工程竣工驗收合格后15日內(nèi)，未辦理工程竣工驗收備案，責(zé)令其期限改正，并按有關(guān)規(guī)定處理。
8. 其他文件
(1) 物資資料證明文件：按合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等的物資質(zhì)
量證明和報驗文件，應(yīng)由建設(shè)單位收集、整理，并移交施工單位匯總。
(2) 工程竣工總結(jié)：由建設(shè)單位編制的綜合性報告，簡要介紹工程建設(shè)的全過程
凡組織國家或省(市)級工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工結(jié)算;其他工程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結(jié)：
(1) 工程立項的依據(jù)和建設(shè)的目的：
A 工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算(包括征用土地、拆遷、補(bǔ)償費)、結(jié)算、決算等。
B 工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。
(2) 設(shè)計、施工情況：
A 設(shè)計情況。設(shè)計單位、設(shè)計內(nèi)容、工程設(shè)計特點及建筑新材料。
B 施工情況。工、竣工日期;施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面。
C 質(zhì)量事故及處理情況
D 建筑紅線內(nèi)市政公用工程施工情況(包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾?及道路綠化施工情況。
(3) 工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓(xùn)：工程質(zhì)量鑒定意見和評價;工程遺留問題及處理意見。
(4) 其他需要說明的問題：
A 工程未開工前的原貌、竣工新貌照片：由建設(shè)單位收集、提供。
B 工程開工、施工、竣工的音像資料：由建設(shè)單位收集、提供。
基建工程的辦理流程
(1)項目單位擬立項的基建項目，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序，呈報審批機(jī)關(guān)申請立項。
(2)項目批準(zhǔn)立項后，項目單位要做好項目的前期準(zhǔn)備工作。
(3)批準(zhǔn)立項的基建項目，根據(jù)基本建設(shè)項目庫管理的有關(guān)規(guī)定，申報進(jìn)入總局項目庫，按照規(guī)定進(jìn)行排序。
(4)批準(zhǔn)立項的基建項目，在完成初步設(shè)計等事項，落實了建設(shè)用地和資金，并取得施工許可證或開工報告后,必須按照規(guī)定的立項審批權(quán)限申請開工，由審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可開工。
(5)對基建項目必須從嚴(yán)控制撥款比例，按工程形象進(jìn)度撥款。在項目竣工審計前，對單項工程要按預(yù)算書至少保留終審前預(yù)算的30%。
(6)項目單位在基建項目在竣工決算完成15日內(nèi)，按照基建項目審計的管理權(quán)限，向主管部門提出基建項目審計申請。
(7)項目單位在收到審計單位出具的基本建設(shè)工程結(jié)算審核報告之日起3個月內(nèi)，完成竣工財務(wù)決算編制工作。
(8)項目單位根據(jù)批復(fù)的竣工財務(wù)決算，填列固定資產(chǎn)移交清單，辦理固定資產(chǎn)財務(wù)轉(zhuǎn)賬及產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
基建管理內(nèi)容
一、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，參與編制和實施建設(shè)的總體規(guī)劃和年度基建計劃。根據(jù)確定的基建項目，協(xié)助做好施工前的各項前期準(zhǔn)備工作(包括各部門審批、領(lǐng)取許可證等)。
二、掌握基建工程招標(biāo)有關(guān)法規(guī)和程序，熟悉基建施工圖紙，了解工程預(yù)決算、質(zhì)量監(jiān)管、竣工驗收等的程序和方法。
三、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織招投標(biāo)工作，落實設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，加強(qiáng)工程建設(shè)施工管理，保證工程進(jìn)度，實施工程質(zhì)量監(jiān)管。
四、負(fù)責(zé)搞好基建工程概算、預(yù)算審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。協(xié)助組織工程驗收，對竣工決算書進(jìn)行審核，并報上級有關(guān)部門審定。
五、負(fù)責(zé)審核圖紙修改通知單和工程施工聯(lián)系單，協(xié)調(diào)施工中有關(guān)問題。工程結(jié)束后辦理固定資產(chǎn)登記，收集工程有關(guān)資料立卷歸檔。
六、負(fù)責(zé)基建工程施工中消防(安全生產(chǎn))的督查，使施工符合消防(安全生產(chǎn))等有關(guān)規(guī)定的要求，杜絕安全事故發(fā)生。
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