存貨管理的流程步驟有哪些
加強(qiáng)存貨的日常管理可以有效降低存貨管理風(fēng)險，所以很多的人都會想要知道如何管理存貨。下面為您精心推薦了存貨管理的流程，希望對您有所幫助。
存貨管理的流程
1.存貨采購環(huán)節(jié)。首先，要做好存貨規(guī)劃，合理制定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和存貨資金的占用額。其次，嚴(yán)格采購紀(jì)律，建立采購體系的反舞弊機(jī)制，對關(guān)鍵崗位的采購人員實行不定期強(qiáng)制輪崗或休假的制度，加強(qiáng)對存貨采購人員的監(jiān)督和檢查。再次，建立存貨請購、詢價與審批機(jī)制。此外，建立大額采購的招投標(biāo)管理制度和批量訂貨制度，提高存貨采購環(huán)節(jié)的議價能力，以獲取較低的采購價格，降低采購成本。
2.驗收入庫環(huán)節(jié)。企業(yè)外購存貨和自己生產(chǎn)的存貨，都必須經(jīng)過驗收質(zhì)檢環(huán)節(jié)，以保證存貨的數(shù)量和質(zhì)量符合合同規(guī)定及產(chǎn)品質(zhì)量要求。驗收程序不規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確，可能導(dǎo)致存貨數(shù)量克扣、以次充好、賬實不符。存貨驗收入庫環(huán)節(jié)，應(yīng)著力做好以下工作：(1)驗收質(zhì)檢部門同采購部門職責(zé)分離，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，健全驗收流程;(2)外購存貨的驗收應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對一致，存貨是否有殘次損壞;(3)自制存貨的驗收，應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù)，不合格品應(yīng)及時查明原因、落實責(zé)任、報批處理。
3.存貨倉儲保管環(huán)節(jié)。企業(yè)需建立完善的存貨倉儲保管制度，加強(qiáng)存貨的日常保管和檢查工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨，這一環(huán)節(jié)應(yīng)做好以下工作：存貨在不同倉庫之間流動時，應(yīng)當(dāng)及時辦理出入庫及調(diào)撥手續(xù);存貨要按照物資所要求的儲存條件妥善保管，做好防火、防水、防盜、防變質(zhì)等保管工作;不同批次、型號和用途的存貨分類存放，防止周轉(zhuǎn)成本的浪費(fèi)。
4.存貨出庫環(huán)節(jié)。存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴(yán)格、手續(xù)不完備，可能導(dǎo)致貨物流失。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，健全存貨出庫手續(xù)。倉儲部門應(yīng)核對經(jīng)過審批的領(lǐng)料單或銷售發(fā)貨通知單的內(nèi)容，做到單據(jù)齊全，名稱、規(guī)格、計量單位準(zhǔn)確，符合條件的準(zhǔn)予領(lǐng)用或發(fā)出，并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對、點清交付、簽字確認(rèn)，單據(jù)及時轉(zhuǎn)財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。對于大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出，應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。
5.存貨盤點環(huán)節(jié)。定期和不定期的存貨盤點不僅可以及時檢查存貨質(zhì)量是否有變質(zhì)損壞現(xiàn)象，以便企業(yè)及時處理減少損失，最重要的是檢查存貨的賬實相符情況。企業(yè)必須建立存貨清查盤點制度，結(jié)合實際情況確定盤點周期、盤點流程等控制程序，檢查存貨數(shù)量及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，盤點結(jié)果經(jīng)監(jiān)盤人員、倉管人員簽字確認(rèn)，對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因，落實追究責(zé)任，及時處理。
存貨管理的知識
1. 科學(xué)的庫存管理流程
存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。
2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)
科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲區(qū)域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關(guān)系。
3. 進(jìn)行物料代碼化管理
物料種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。
存貨管理的問題
(1) 不能及時獲得庫存信息。在企業(yè)運(yùn)作過程中，有時必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫存量，但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2) 庫存信息不夠準(zhǔn)確。倉庫管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫、出庫搬運(yùn)后，要隨時修改庫存信息和借、欠料信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大。
(3) 無法及時了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達(dá)后，由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各配料點送料時，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實際情況。
存貨管理的內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
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