社聯(lián)辦公室管理制度范本推薦
社聯(lián)辦公室管理制度范本推薦
為了保證社聯(lián)辦公室工作正常順利地開展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了社聯(lián)辦公室管理制度范本,希望對(duì)大家有幫助!
社聯(lián)辦公室管理制度范本篇一
第一章值班制度
校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校,院社團(tuán)之間的交流合作,接待來訪人員,及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。
值班時(shí)間:中午12:00——13:20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄
(3)值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。
(5)值班人員應(yīng)將值班情況(包括:值班人員姓名、時(shí)間、部門、值班內(nèi)容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項(xiàng))如實(shí)填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現(xiàn)一件事件長(zhǎng)期沒有人處理的情況。
(6)值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報(bào)。
(7)值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
第二章例會(huì)制度
例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長(zhǎng)在場(chǎng)。
第三章工作制度
(一)辦公室成員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作
計(jì)劃交辦公室。
(二)辦公室成員在學(xué)期末,擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)辦公室組織活動(dòng)前兩周有專人負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃并提交至部長(zhǎng)審核,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。
(五)各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動(dòng),對(duì)部長(zhǎng)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
第四章財(cái)務(wù)制度
(一)辦公室財(cái)務(wù)及物品列出清單以明晰。
(二)辦公室成員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長(zhǎng)匯報(bào)。
第五章考核制度
(一)為了加強(qiáng)辦公室成員的管理,提高成員、部長(zhǎng)素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對(duì)象:辦公室所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)辦公室成員及干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
?、倜繉W(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點(diǎn)和校社聯(lián)工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。A寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。B工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1~2分。C工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1~2分。
②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。A缺席一次扣2分。B會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長(zhǎng)有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:A無故不參加者:扣4分。B遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
?、傧蛏霞?jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
?、谧龀鐾怀鲐暙I(xiàn)或?yàn)檗k公室贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)XX部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)予以公布。
(五)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照例會(huì)規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
(一)為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),調(diào)動(dòng)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下: (1) 每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀成員, 以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加 2 分計(jì)入下月考評(píng)。
(2)懲罰 ①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: A 一次未完成布置任務(wù)者 B 開會(huì)不認(rèn)真者 ②凡出現(xiàn)以下情況者開除: A 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者 B 言行嚴(yán)重?cái)男I缏?lián)形象者 ③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離校社聯(lián)。 ④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出校社聯(lián)。 ⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣 5 分。
(三)辦公室評(píng)優(yōu)制度 (1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),由部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀成員人選,部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主任和副主任及主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。 (2)優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求: A 部會(huì)議缺勤不得超過兩次。 B 積極配合部長(zhǎng)開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。 C 不得有違紀(jì)行為,尊重部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。
第七章 附則
(一)本制度可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(二)本制度由公布之日起實(shí)施。
社聯(lián)辦公室管理制度范本篇二
總則
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學(xué)服務(wù)的宗旨,以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導(dǎo),制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室的性質(zhì)
一、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)系社聯(lián)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。
二、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,上接主席團(tuán),下連各個(gè)部門,在系社聯(lián)中起到上通下達(dá)的作用。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室全體成員的要求
1、辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向辦公室主任反映,不得無故拖延。
2、辦公室成員須有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨即應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力。
3、辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語(yǔ),不做有系社聯(lián)形象的事情。
4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。
5、辦公室人員不得利用職權(quán)牟取任何利益。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室成員考核制度
1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準(zhǔn)分。
2、對(duì)于擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。
3、 凡是開會(huì)無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。
4、對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。
5、對(duì)于每次活動(dòng)積極主動(dòng)者視積極性加1-2分。對(duì)于幫助其它部門完成額外任務(wù)者加3分。
6、每學(xué)期開始,所有成員積分以10分計(jì)算。
7、依據(jù)積分,最終評(píng)出本部門的優(yōu)秀成員。
軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室對(duì)班級(jí)的考核制度
1、要求班級(jí)參加活動(dòng)的,會(huì)有人數(shù)要求,如果未達(dá)到人數(shù),就依據(jù)未到的人扣分,每人1分。
2、要求班級(jí)交作品的,會(huì)有人數(shù)要求,如果未達(dá)到人數(shù),就依據(jù)未到的人扣分,每人1分。
3、要求班級(jí)負(fù)責(zé)人開會(huì),如未去,每班扣2分。
社聯(lián)辦公室管理制度范本篇三
為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度
第一章總則
第一條、東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織,對(duì)各級(jí)各類社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門組成,現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。
第二條、辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達(dá)大會(huì)決議,同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作,收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告,定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表,負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī),積極參加社團(tuán)活動(dòng),團(tuán)結(jié)各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會(huì)保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。、
第四條、辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章例會(huì)制度
第一條、每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì)議正常舉行。
第二條、每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,不到者請(qǐng)說明理由,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條、會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
第四條、若有緊急情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
第三章值班制度
第一條、合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條、因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條、辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。
第四條、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,注意保持辦公室整潔。
第五條、辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請(qǐng)熄燈,鎖好門窗。
第四章檔案(物品)管理制度
第一條、管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條、辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。
第三條、申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。
第四條、所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條、對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理。
第六條、檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第五章、附則
第一條、本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實(shí)施。
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1.小公司制度范本