外勤考勤管理制度范本
外勤考勤管理制度范本
為了做好外勤人員的考勤工作，提高工作效率，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了外勤考勤管理制度范本，希望對大家有幫助!
外勤考勤管理制度范本篇一
為了加強(qiáng)外勤人員管理，進(jìn)一步明確和細(xì)化公司管理制度和審批流程，特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報(bào)、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)制定，具體細(xì)則如下：
一、 出差審批流程
1、 分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”，經(jīng)當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。
2、 二級(jí)分公司經(jīng)理出差需提前向一級(jí)分公司經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)一級(jí)分公司經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級(jí)分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由一級(jí)分公司經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。
3、 一級(jí)分公司經(jīng)理出差，若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報(bào)備，若無大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由大區(qū)經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。
4、 大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理簽字確認(rèn)、出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由全國業(yè)務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報(bào)銷。
5、 地區(qū)講師出差應(yīng)提前填寫“分公司出差審批表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人審批報(bào)備后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)助需由TCTI負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)，報(bào)銷時(shí)需一并提供給財(cái)務(wù)中心，缺一不可。
二、 外勤人員考勤上報(bào)流程
1、外勤人員考勤規(guī)定按照《外勤人員考勤管理制度》執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請流程如下：
(1) 分公司經(jīng)理需上報(bào)所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)
(2) 二級(jí)分公司經(jīng)理將當(dāng)月分公司考勤情況上報(bào)給一級(jí)分公司經(jīng)理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。
(3) 一級(jí)分公司經(jīng)理于每月3號(hào)前將二級(jí)分公司和一級(jí)分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報(bào)給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表”和每個(gè)人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。
外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表二級(jí)公司需由二級(jí)公司經(jīng)理和一級(jí)公司經(jīng)理共同簽字確認(rèn)，一級(jí)公司由一級(jí)公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、外勤人員考勤上報(bào)懲罰條例
外勤人員考勤上報(bào)情況應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確，若不能按照規(guī)定時(shí)間上報(bào)或上報(bào)確認(rèn)后進(jìn)行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度為依據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，具體辦法如下：
首次上報(bào)不及時(shí)不準(zhǔn)確者給予口頭警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款50元，間接負(fù)責(zé)人罰款100元;全年累計(jì)三次(含)給予書面警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款100元，間接負(fù)責(zé)人罰款200元;全年累計(jì)超過三次以上者給予記過處分，直接負(fù)責(zé)人罰款200元，間接負(fù)責(zé)人罰款400元。罰款將在當(dāng)月工資中扣除。
三、 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程
外勤人員財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財(cái)務(wù)中心報(bào)銷流程執(zhí)行，關(guān)于考勤報(bào)銷依據(jù)由人力資源中心負(fù)責(zé)提供，主任及地方講師報(bào)銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)的票據(jù);分公司經(jīng)理報(bào)銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)票據(jù)。
此規(guī)范自20XX年09月01日起開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人力資源中心所有。
相關(guān)表單：(詳見群共享文件)
1、《分公司出差審批表》
2、《分公司人員出差行程表》
3、《外勤人員考勤統(tǒng)計(jì)表》
外勤考勤管理制度范本篇二
激烈的市場競爭，科學(xué)的管理變得越來越重要。而擁有大量外勤外勤 人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題——
外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實(shí)現(xiàn)，效率很難提高，怎么辦?
銷售團(tuán)隊(duì)外駐異地，溝通不便，無法與公司總部各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)同步化管理，怎么辦?
外勤團(tuán)隊(duì)日益龐大，管理成本逐步增加，營銷計(jì)劃、日常業(yè)務(wù)與工作完成情況無法及時(shí)牚握，怎么辦?
管理人性化。情感化也成了共識(shí)，不過，管理之所以既是藝術(shù)又是科學(xué)，正是其沒有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)答案或原則，而是隨著不同的情境而變化，隨時(shí)而變。
作為一個(gè)企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為一個(gè)外勤人員管理難的問題而煩惱呢?你是否在為尋找一個(gè)好的管理方法而發(fā)愁呢?你是否試過好多種方法，但是效果都不佳呢?
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，一個(gè)企業(yè)有一個(gè)先進(jìn)的管理案發(fā)和制度也是勢在必行。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員，還要有一群更優(yōu)秀的員工。
外勤通，為企事業(yè)單位，政府機(jī)構(gòu)等用戶提供外勤人員管庫和遠(yuǎn)程辦公位置服務(wù)的企業(yè)管理系統(tǒng)。并且還可以通過定位技術(shù)對企業(yè)外勤人員進(jìn)行考勤，建設(shè)給予位置的企業(yè)信息化平臺(tái)，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。通過定位技術(shù)，對外勤人員進(jìn)行定位。調(diào)度。遠(yuǎn)程考勤、
1.它是一個(gè)盡忠職守的電子督導(dǎo) 相當(dāng)于為各級(jí)主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行率明顯提高。
2.它能增加有效工作時(shí)間 定時(shí)定位匯報(bào)、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時(shí)間，平均每天增加有效工作時(shí)間3小時(shí)以上。
3.它能讓工作匯報(bào)更務(wù)實(shí) 銷售匯報(bào)、銷售會(huì)議不再是找借口談理由。主管對員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會(huì)議交流實(shí)實(shí)在在，直指要害。
4.它能讓人員考核更科學(xué) 人事獎(jiǎng)懲、任免更有科學(xué)依據(jù);提拔干部更加可靠，團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加健康。
5.它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí) 有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞;增進(jìn)財(cái)務(wù)部門與銷售部門之間的 理解、互信、合作 。
6.它能讓問題發(fā)現(xiàn)更及時(shí) 千里之堤，潰于蟻穴。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，把握更多先機(jī) 。
7.它能讓市場策略更合理 通過工作與業(yè)績之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。
8.它能讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)悍 讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤通”后，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將愈加強(qiáng)悍。
9.它成本低廉，價(jià)格便宜，使用方便，無需更換手機(jī)和手機(jī)號(hào)碼，只需員工原來的手機(jī)有信號(hào)就可以進(jìn)行定位管理。
10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。
外勤考勤管理制度范本篇三
根據(jù)部門職能特征，特對公司考勤作出以下規(guī)定：
1 公司工作時(shí)間規(guī)定如下：
每周一至五為正常工作日，每日早9：00-11：30、13：00-17：30每日工作時(shí)間;
2 公司考勤以考勤機(jī)指膜打卡記錄為依據(jù);
3 非常規(guī)考勤人員
3.1 公司總經(jīng)理及副總不受考勤限制;
3.2 銷售部門因業(yè)務(wù)性質(zhì)，不作內(nèi)部考勤，但不設(shè)滿勤獎(jiǎng)勵(lì)，但 到公司或離開必須打卡，同時(shí)填具外出申請單，交到人力事部;
4 日?？记?/p>
4.1 除以上兩項(xiàng)規(guī)定內(nèi)人員外，其余人員一律按照公司考勤制度 執(zhí)行上下班時(shí)間;對異常考勤，如無相應(yīng)批準(zhǔn)依據(jù)，一律視為遲到、早退或曠工;
4.2 從20XX年12月1日起，每月遲到5分鐘以內(nèi)不超過三次的， 當(dāng)月工資按滿勤計(jì)，超過三次，由第四次起每次扣發(fā)工資10.00元，五次以上，即同時(shí)扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);早退同樣對待;
4.3 凡不按考勤制度出勤人員，超過半小時(shí)未能到崗且無外出或 請假憑據(jù)，一律算作曠工，扣除曠工時(shí)間內(nèi)全部工資，且扣除滿勤獎(jiǎng)。一月內(nèi)連續(xù)發(fā)生類似情況三次以上或一次時(shí)間超過三天者，公司可無條件予以開除;
5 加班
5.1 需按考勤制度出勤人員，應(yīng)在工作日內(nèi)完成工作內(nèi)容，如確 屬額外工作內(nèi)容，可向部門主管申請加班，另計(jì)加班費(fèi)用;
5.2 應(yīng)公司要求加班時(shí)，平時(shí)加班按工資1.5倍計(jì)算加班工資， 雙休日按照2倍計(jì)算加班工資，國家法定幾類傳統(tǒng)節(jié)假日及五一、國慶期間，按3倍計(jì)發(fā)加班工資;
5.3 原則規(guī)定，各部門應(yīng)于年初提交本部門當(dāng)年享受年休假員工 休假計(jì)劃，員工須在本年度內(nèi)申請休完，如應(yīng)公司要求無法休完，對未休年假，公司按3倍計(jì)發(fā)加班工資，但若屬本人意愿不休，則不計(jì)發(fā)加班工資; (年休假規(guī)定在人事制度中有詳細(xì)說明)
6 工程部以外其他部門人員外出時(shí)，需填制外出申請單，交部門主 管簽批后交人事部門備案，回公司后，應(yīng)主動(dòng)到人事部門注消外出記錄;
7 工程部外出考勤
7.1 工程部人員外出施工或維修時(shí)，填制外出申請單(目前現(xiàn)狀， 緊急情況下主管不在時(shí)可不經(jīng)主管簽批)，注明出勤項(xiàng)目，以此為據(jù)，從人事部申領(lǐng)外出施工單;
7.2 施工完畢，施工人員應(yīng)要求客戶在施工單上簽字確認(rèn)，留下 客戶聯(lián)，將公司聯(lián)帶回交人事部，人事部對其外出申請單作回歸時(shí)間記錄后，將施工單轉(zhuǎn)商務(wù)部，商務(wù)需在收到施工單后兩個(gè)工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行回訪;
7.3 回訪后將所獲時(shí)間信息返饋至人事部門;如有異常狀況，人 事部門需調(diào)出當(dāng)日外出申請記錄，按照相應(yīng)考勤規(guī)定處理;
(對于回訪施工質(zhì)量問題，在商務(wù)流程中有詳細(xì)規(guī)定)
8 員工休假
8.1 員工要要求享受按照勞動(dòng)法應(yīng)享受的各類假期或私人事假、 病假時(shí)，需由本人填制休假申請單，由部門主管簽批后，安排好工作交接，交至人事部門備案，作為考勤依據(jù);
8.2 病假申請還應(yīng)附帶病歷證明及醫(yī)師休息建議，緊急情況來不 及辦理申請手續(xù)時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間電話告知部門主管及人事部門，本人恢復(fù)工作后第一時(shí)間補(bǔ)辦請假手續(xù)，如跨月休假，當(dāng)月底前需由同部門人員代辦手續(xù)，本人回公司后補(bǔ)簽確認(rèn)，同時(shí)提供病歷證明;
8.3 兩日內(nèi)假期由部門主管簽批，三日及三日以上假期需經(jīng)總經(jīng) 理簽批方可休假;未按規(guī)定簽批，休假均以曠工論處。 (各類帶薪假期在人事制度中有詳細(xì)列示)
9 對新進(jìn)員工，人事部需在新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng) 內(nèi)錄入指膜信息;
10 人事專員需于每月前三個(gè)工作日內(nèi)對上月考勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并 制表發(fā)給薪資專員計(jì)算員工薪資;
以上規(guī)定，從20XX年12月1日起生效，希望各部門嚴(yán)格執(zhí)行!
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2.小公司制度范本