車輛出入庫(kù)管理制度范文
為了確保公司財(cái)物安全,減少庫(kù)區(qū)事故發(fā)生率,維護(hù)公司利益,使出入公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域、人員、車輛管理有序,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了車輛出入庫(kù)管理制度范文。
車輛出入庫(kù)管理制度范文篇一
一、作好門崗登記:本單位員工外來人員及車輛出入庫(kù)區(qū)要執(zhí)行登記制度。包括:《本單位人員出入庫(kù)登記表》、《外來人員出入庫(kù)登記表》、《車輛出入庫(kù)登記表》。
二、堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,防止非工作人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
三、引導(dǎo)和批準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛停放在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)亂停亂放。
四、忠于職守,不得脫崗擅離職守。發(fā)現(xiàn)違反安全規(guī)定的行為要立即制止,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、管理要求
(一)本單位人員管理要求:
1. 本公司人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須登記。
2. 進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員由守護(hù)員一律收集管理火源、火種、易燃易爆等危險(xiǎn)物品,出庫(kù)區(qū)時(shí)退還本人,任何人不得違犯。
3. 裝卸作業(yè)時(shí)不準(zhǔn)庫(kù)區(qū)人員會(huì)客,禁止外來閑雜人員、小孩和畜禽及機(jī)動(dòng)車輛在庫(kù)區(qū)出入。
4. 工作檢查參觀訪問時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并有領(lǐng)導(dǎo)陪同帶路方能入內(nèi)。
5. 下班后鎖好門,保證庫(kù)區(qū)內(nèi)無人。
(二)外來人員入庫(kù)管理要求
1. 外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須出示證件,并辦理登記手續(xù),寫清楚單位、姓名、時(shí)間、事
項(xiàng)。
2. 檢查人員,沒有本公司人員陪同,一定要進(jìn)行盤問和電話報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入庫(kù)內(nèi)檢查。
3. 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險(xiǎn)物品放在門衛(wèi)室,交給守護(hù)人員暫時(shí)保管,出庫(kù)時(shí)再領(lǐng)回。
4. 嚴(yán)禁外來閑雜或無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi)。
六、車輛管理要求
1. 車輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
2. 車輛必須在指定地點(diǎn)???,接受守護(hù)人員檢查。
3. 車輛及駕駛員、押運(yùn)人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
4. 進(jìn)入庫(kù)區(qū)的運(yùn)輸車輛必須安裝防火罩,在庫(kù)區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過5km/h。
5. 禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
6. 車輛裝卸時(shí),應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)門之間保持2.5m的距離。
7. 待裝、待卸車輛應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
8. 車輛駕駛員必須在車輛熄火后才能離開車輛。
產(chǎn)品質(zhì)量管理制度
一、公司在經(jīng)營(yíng)過程中不準(zhǔn)采購(gòu)和銷售非法廠家的煙花爆竹產(chǎn)品。
二、采購(gòu)商品時(shí)應(yīng)與生產(chǎn)企業(yè)簽訂規(guī)范的購(gòu)銷合同?并將安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件作為購(gòu)銷合同的附件?并要求產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告。
三、產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
四、入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
五、煙花爆竹產(chǎn)品必須購(gòu)買有安全生產(chǎn)許可證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此,入庫(kù)時(shí)必須核實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的安全生產(chǎn)許可證。
六、保管員在煙花爆竹產(chǎn)品入庫(kù)前均按合同和國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一個(gè)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行抽查檢驗(yàn),驗(yàn)收內(nèi)容包括內(nèi)外標(biāo)志、規(guī)格、包裝、外觀、部件、引火線、燃放性能及其他。并做好煙花爆竹產(chǎn)品抽查檢驗(yàn)記錄。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與合同規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)不符的應(yīng)及時(shí)查明原因,該退換的應(yīng)及時(shí)通知供貨方退換或銷毀,過期的、質(zhì)量不合格的產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù)。
七、必須核實(shí)抽檢產(chǎn)品的內(nèi)外包裝、標(biāo)志、標(biāo)識(shí)是否符合煙花爆竹安全與質(zhì)量(CJB10631-20XX)的要求。
八、必須核實(shí)入庫(kù)產(chǎn)品的危險(xiǎn)等級(jí)是否高于庫(kù)房的危險(xiǎn)等級(jí)。
九、檢查是否是國(guó)家禁止生產(chǎn)的含氯酸鉀產(chǎn)品、“三無”產(chǎn)品、劣質(zhì)產(chǎn)品等保證商品質(zhì)量。
十、煙花爆竹入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)登記入賬,做到賬實(shí)相符。
十一、省煙花爆竹質(zhì)檢站或其他質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查檢驗(yàn)時(shí),企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)協(xié)助配合,不得阻擾。
十二、產(chǎn)品儲(chǔ)存管理要求
1、按照煙花爆竹儲(chǔ)存管理的要求儲(chǔ)存煙花爆竹?保證煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、煙花爆竹產(chǎn)品從制造日期起,在正常條件下運(yùn)輸、貯存?保持期三年。產(chǎn)品出庫(kù)做到先進(jìn)先出的原則,過期產(chǎn)品不準(zhǔn)出庫(kù),禁止銷售過期產(chǎn)品。
十三、不合格產(chǎn)品處置和跟蹤
1、嚴(yán)格按照GB10632《煙花爆竹計(jì)數(shù)抽樣檢查規(guī)則》驗(yàn)收,凡不符合規(guī)則的,均為不合格產(chǎn)品。
2、公司售出的所有產(chǎn)品,要在銷售網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置信息反饋跟蹤調(diào)查專業(yè)人員,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人處理。
3、公司接到有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題報(bào)告時(shí),應(yīng)立即停止銷售,并組織核實(shí)。
4、對(duì)不合格產(chǎn)品需運(yùn)回廠家的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定組織運(yùn)送不合格產(chǎn)品運(yùn)回廠家后,廠家要出據(jù)運(yùn)達(dá)證明。如需就地銷毀的,應(yīng)在有關(guān)部門的監(jiān)督在統(tǒng)一銷毀,必須詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、實(shí)施銷毀人員幾人,檢查核實(shí)人員等。
5、嚴(yán)禁銷售或降價(jià)處理不合格產(chǎn)品。
十四、對(duì)煙花爆竹質(zhì)量事故的處理:因銷售的煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量造成經(jīng)營(yíng)戶、消費(fèi)者損失和人身、財(cái)產(chǎn)損害?由公司協(xié)助生產(chǎn)廠家進(jìn)行處理,保護(hù)經(jīng)營(yíng)戶、消費(fèi)者合法權(quán)益。
本制度所涉及的相關(guān)部門及人員在執(zhí)行本制度過程中認(rèn)真履職的經(jīng)本公司安全經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究后酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
車輛出入庫(kù)管理制度范文篇二
依照公司基本管理制度的規(guī)定,為規(guī)范商品車出入庫(kù)工作流程的管理,確保商品車出入庫(kù)安全,保障購(gòu)車客戶正常交付,特制定本規(guī)定。
第一條 供應(yīng)商將商品車發(fā)到公司后,計(jì)劃開票員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)已到商品和發(fā)運(yùn)單是否與公司向供應(yīng)商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫(kù)存管理員辦理驗(yàn)收入庫(kù);若不相符不予辦理入庫(kù)。
第三條 辦理商品車驗(yàn)收入庫(kù)前應(yīng)先確定商品車的車型、配置、顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)以及合格證、隨車相關(guān)資料、鑰匙、工具等是否一致,經(jīng)庫(kù)存管理員確定一致,需填寫“商品車檢測(cè)表”提交售后部門進(jìn)行商品車的檢測(cè)。
第四條 售后部門接到“商品車檢測(cè)表”應(yīng)及時(shí)組織安排相關(guān)技術(shù)人員按公司商品車檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)合格的商品車,庫(kù)存管理員可憑“商品車檢測(cè)表”再進(jìn)行一次全面的驗(yàn)收檢查。
第五條 若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的,計(jì)劃開票員應(yīng)立即與供應(yīng)商或承運(yùn)人進(jìn)行反饋和溝通,將問題及時(shí)得到處理;經(jīng)檢測(cè)若出現(xiàn)不合格的商品車,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與承運(yùn)人或供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,或者通過索賠、退車等方式解決,必須使商品車再經(jīng)檢測(cè)達(dá)到合格為止。
公司遇到在當(dāng)?shù)刂修D(zhuǎn)庫(kù)提車的,應(yīng)由售后部相關(guān)技術(shù)人員協(xié)同提車。
第六條 商品車經(jīng)全面的驗(yàn)收檢查后,應(yīng)做好入庫(kù)前的車輛衛(wèi)生,必須干凈整潔方可入庫(kù)。商品車入庫(kù)后,庫(kù)存管理員應(yīng)開具“驗(yàn)收入庫(kù)單”并簽字確認(rèn)。
第七條 商品車“驗(yàn)收入庫(kù)單”共三聯(lián),其中第一聯(lián)存根用于庫(kù)存管理員存檔并登記臺(tái)帳;第二聯(lián)和合格證等一并交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)應(yīng)辦理其簽收;第三聯(lián)交計(jì)劃開票員,計(jì)劃開票員憑“驗(yàn)收入庫(kù)單”在供應(yīng)商的發(fā)運(yùn)單上簽字、蓋章,并登記臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)與庫(kù)存實(shí)物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規(guī)定保管。
第八條 商品車實(shí)現(xiàn)銷售需要出庫(kù)時(shí),計(jì)劃開票員應(yīng)開具“內(nèi)部專用銷售單”和“商品車出庫(kù)單”,將“內(nèi)部專用銷售單”交財(cái)務(wù)收款,經(jīng)財(cái)務(wù)收款后收款人應(yīng)分別在兩份單上簽字、蓋章,并隨即開具“商品車出門證”。
第九條 庫(kù)存管理員憑財(cái)務(wù)簽字、蓋章的“商品車出庫(kù)單”辦理出庫(kù),商品車出庫(kù)后由計(jì)劃開票員會(huì)同銷售人員一起與客戶辦理新車交付,交付時(shí)應(yīng)按銷售工作流程辦理。
第十條 客戶新車交付辦理完畢,當(dāng)班保安員憑財(cái)務(wù)開具的“商品車出門證”放行客戶的車輛。
第十一條 若因公司內(nèi)部非銷售需要商品車出庫(kù)、出門的,例如車展、巡展、裝飾等,應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)“臨時(shí)出庫(kù)出門單”并說明臨時(shí)出庫(kù)原因,報(bào)銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),憑批準(zhǔn)的“臨時(shí)出庫(kù)出門單”到財(cái)務(wù)部門換開一式兩份的“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”。
第十二條 庫(kù)存管理員和當(dāng)班保安員分別憑財(cái)務(wù)部門開具的“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”出庫(kù)或出門。臨時(shí)出庫(kù)或出門的商品車應(yīng)按批準(zhǔn)規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返庫(kù),商品車返庫(kù)后需將“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”交回給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)應(yīng)做好規(guī)范的登記。
第十三條 庫(kù)存管理員應(yīng)對(duì)所有的庫(kù)存商品車進(jìn)行常規(guī)和動(dòng)態(tài)管理,必須確保商品車的安全與完整,禁止任何人拆卸零部件。按要求擺放整齊、保持車輛內(nèi)外干凈整潔,并且每輛車應(yīng)保持能夠啟動(dòng)車輛的燃油,不得影響客戶的正常交付。
第十四條 各部門必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,任何人不得違反,若有違反除賠償公司的損失外,公司對(duì)其給予經(jīng)濟(jì)處罰。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)庫(kù)存商品車每月進(jìn)行定期或不定期地盤點(diǎn)核查,若發(fā)現(xiàn)問題按公司制度及時(shí)處理。
第十五條 本規(guī)定經(jīng)20XX年1月1日前公司總經(jīng)理辦公會(huì)議修訂通過,自20XX年1月1日起施行。
車輛出入庫(kù)管理制度范文篇三
一、車輛入庫(kù)有關(guān)制度:
1、車輛采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)車輛的數(shù)量,并檢查好車輛的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
2、車輛驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
3、車輛入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證安全。
4、車輛數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重車輛應(yīng)劃分區(qū)域儲(chǔ)存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、車輛出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
1、車輛出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、車輛出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。
5、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以出庫(kù)。
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