校團委辦公室管理制度范文
為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了校團委辦公室管理制度范文，希望你喜歡。
校團委辦公室管理制度范文一
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公;
第二項舉行小型會議;
第三項收發(fā)各項文件;
第四項存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;
第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù);
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費;
第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán);
第三項所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位;
第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;
第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償;
第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源;
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作;
第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借;
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位;
第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x39107@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距;
2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如20XX年11月15日);
4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。
第十七條值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五上午8:00-12:00下午14:30-17:20
值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作;
第二項做好__;
第三項及時跟進未完成工作;
第四項保持辦公室干凈整潔;
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項整理未歸檔文件;
第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;
第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退;到后如實登記，他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整);
第十二項認真履行值班職責(zé)，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理;
第十四項值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第七章會議管理
第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。
第二十條團委例會
1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責(zé)人、校級學(xué)生組織負責(zé)人;
2、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19:00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間;
地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負責(zé)人);
3、主持:團委書記或副書記;
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄;
第二十一條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會
1、參加人員:校團委各部長及全體干事;
2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17:30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間;
地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)
3、主持:團委學(xué)生副書記
4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會議記錄:由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負責(zé)考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十三條處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。
校團委辦公室管理制度范文二
為加強對學(xué)生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))，如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負責(zé)。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責(zé)，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
第三條財務(wù)制度
1.團委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。
4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理(包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責(zé)制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學(xué)生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。
2.及時上傳下達相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2.嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)，如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。
5.學(xué)生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。
7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
8.例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。
注：
1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。
3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。
校團委辦公室管理制度范文三
第一條：為了加強對青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立志愿者的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
第二條：青協(xié)辦公室由秘書部負責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值班制度。
第三條：每天值班人員負責(zé)辦公室衛(wèi)生，保持辦公室的清潔。各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
第四條：請保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公。不在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。
第五條：請節(jié)約用電，注意安全，最后離開者請負責(zé)關(guān)掉電燈，鎖好門窗。
第六條：辦公室鑰匙由主要負責(zé)人保管。鑰匙原則上不允許外借。
第七條：節(jié)約辦公室資源，包括(水杯、文具、宣傳紙張，顏料等)，不得損壞辦公室所設(shè)置物品，若損壞按原價賠償。
第八條：除副部以上干部及主要負責(zé)人外，其他外來人員不得隨意翻看各部室檔案，資料等。(經(jīng)所屬部室負責(zé)人批準除外，但必須有負責(zé)人簽字證明)
第九條：值班人員應(yīng)嚴格按值班表值班，值班人員值班應(yīng)簽到。及時清點查看辦公室物品。并配合當天辦公室工作。如有事不能暗示參加值班應(yīng)及時向當天負責(zé)人請假。
第十條：值班期間，值班人員應(yīng)當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協(xié)調(diào)等各項工作。
第十一條：值班具體時間為：中午11：40-12：30，下午17:30-18:00,值班考核由秘書部人員負責(zé)。
第十二條：本制度最終解釋權(quán)歸校青協(xié)總會所有。
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1.文件管理制度范文
4.部門管理制度范文