合同中文字敘述等方面有哪些審查要點
你聽說合同審查過嗎?合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會防止爭議的發(fā)生,對于合同內(nèi)容文字敘述也應(yīng)該重點審查,下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細介紹合同審查的相關(guān)法律知識。
合同中文字敘述等方面的審查要點
⑴結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查
在面對篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時,以及合同審查后還需要加以修改時,往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內(nèi)容:
?、倏辞搴贤妮^大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;
?、诓榭疵恳惠^大組成部分所包括的較小組成部分,直到查看具體條款;
?、蹖彶椴煌瑢蛹壍膬?nèi)容安排及排列順序是否存在錯誤或邏輯問題;
?、芎贤鹘M成部分之間是否存在合理的秩序等。
這類審查不是合同審查工作中所必需的工作,但在審查某些內(nèi)容安排雜亂無章的合同時,往往不得不進行結(jié)構(gòu)體系的審查,否則難以保證質(zhì)量。
⑵合同條款完備度的審查
這一審查主要解決合同是否存在重大的內(nèi)容缺失問題,任何的內(nèi)容缺失都將影響到合同的正常履行和合同目的的實現(xiàn)。主要包括以下內(nèi)容:
?、俸贤械母鲗訕祟}是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;
?、谕ㄟ^標題體系判斷合同是否缺少某些條款;
?、酆贤ㄖ兴信e的八個合同基本條款是否已經(jīng)具備;
?、芤?guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如通知、送達等條款是否完備等。
如果合同結(jié)構(gòu)體系非常清晰,合同條款是否完備的審查將非常方便,這也是為什么對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的合同必須首先判斷其結(jié)構(gòu)的原因。
?、钦w思維嚴謹度的審查
合同的嚴謹程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標準進行嚴謹度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴謹?shù)暮贤赡軙?dǎo)致非常嚴重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險。
?、偈欠翊嬖阢暯硬划?dāng)而引起的話題丟失,或根本無從銜接;
?、谑欠翊嬖诩僭O(shè)范圍過窄而產(chǎn)生以偏蓋全的問題;
?、凼欠翊嬖跅l款間權(quán)利義務(wù)約定上的沖突;
④是否存在前后同一概念的內(nèi)涵、外延“飄移”等。
合同的嚴謹性其實是各種不同因素共同作用的結(jié)果,有時更多需要考慮的是邏輯問題而非法律問題。
?、日Z言表達精確度的審查
合同條款中語言表達的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點包括:
?、僬Z體是否正確、標點符號的使用是否規(guī)范;
?、谛g(shù)語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
?、坌袨橹黧w是否明確、句間指代是否明確;
?、苡镁涫欠駥I(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡練等。
這方面基本上是表達能力問題,良好的語言表達水平可以令合同條款無懈可擊,是防范合同風(fēng)險中非常重要的工作。
⑸版面質(zhì)量滿意度的審查
版面質(zhì)量是一種標準的外在質(zhì)量,它影響著人們對于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現(xiàn)律師行業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì),應(yīng)從以下方面審查合同:
?、俨捎弥形陌媸降暮贤?,其排版是否符合中文的版式要求;
?、谧煮w、字號、字間距、行間距是否合理、美觀大方;
?、鄄煌瑢蛹壍臉祟}是否符合常規(guī)、是否便于識別;
?、苷麄€版面是否莊重、大方等。
版面質(zhì)量問題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,雖然這一工作并不具備太多的專業(yè)性,但它非常能夠影響人們對于律師執(zhí)業(yè)水平及工作態(tài)度的主觀印象,因而在廣義的合同審查中,律師在合同審查時必須考慮排版問題。
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合同審查的內(nèi)容
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責(zé)人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔(dān)保人的合同,審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時,應(yīng)當(dāng)重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
3、審查合同意思表示的真實性。
4、審查合同條款是否完備。
5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時,應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復(fù)斟酌。確定表述準確無誤。
6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
(1)審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準或登記,如需經(jīng)批準或登記,是否履行了批準或登記手續(xù)。
(2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機關(guān)公證。
(3)如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。
(4)如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
(5)審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。
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