公司公章和合同章的區(qū)別(3)
4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下：
1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、 凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、 凡屬合同類的用合同專用章;
4、 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用程序
1、 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
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