預付賬款的誤用及原因

預付賬款的誤用及原因

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先支付給賣貨方的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。下面由學習啦小編為你詳細介紹預付賬款的相關(guān)法律知識。

　　預付賬款的誤用及原因：

　　一、是企業(yè)購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。

　　在實際會計核算中，對企業(yè)購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款，許多財務人員不知道應該將其列支在“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目。他們認為只要是預付的各種款項，均應在“預付賬款”科目列支，對“預付賬款”科目含義存在誤解?！镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定，預付賬款科目核算企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定而預先支付給供應單位的款項。該科目屬于流動資產(chǎn)類科目， 用來核算購入存貨時形成的預付款。而上述的采購機器設備、廠房的預付款項或預付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象，應當根據(jù)其性質(zhì)用“工程物資”或“在建工程”科目核算。

　　二、是職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。

　　在會計實務中，企業(yè)采購部門人員借支去采購材料等貨物時需要先付款，財務部門只持有采購人員的借條，發(fā)票和供貨企業(yè)的收據(jù)在當月收不到，會計人員在做賬時往往誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。一般情況下，和主營業(yè)務無關(guān)的業(yè)務都可以用 “其他應收款”核算，而“預付賬款”一般核算和主營業(yè)務有關(guān)的項目，如采購材料等。所以職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”而不是“其他應收款”科目。

　　三、是資產(chǎn)負債表中的預付賬款項目填列不正確。

　　會計期末，財務人員在編制資產(chǎn)負債表時，往往容易將應付賬款和預付賬款合并計算，如將“預付賬款” 總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負債表的“預付賬款”項目中，這樣計算不一定正確，因為總分類賬戶等于所屬各個明細分類賬戶余額之和，而預付賬款總分 類賬中可能含有應付賬款明細賬金額。

　　四、是將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預付工程款和預付的土地使用權(quán)款誤記入“在建工程”。

　　在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日常核算中，個別財務人員沒有考慮到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特殊性，將預付工程款和預付的土地使用權(quán)款誤記入“在建工程”科目或“工程物資”科目。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，其開發(fā)項目屬于存貨，其預付工程款和預 付的土地使用權(quán)款應該使用“預付賬款”和“開發(fā)成本”兩個科目進行核算，而不是記入“在建工程”或“工程物資”。

　　五、是“預付賬款”長期掛賬影響損益和稅收。

　　企業(yè)按購貨合同預付貨款后，由于有的供貨單位不開發(fā)票，有的供貨單位可能倒閉或撤消，有的未倒閉但時間達兩年以上不可能開發(fā)票，財務人員不對這筆經(jīng)濟業(yè)務進行賬務處理，致使預付賬款長期掛賬，影響當期損益。在這種情況下正確的處理是：如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤消等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計人預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款，并計提相應的壞賬準備。