有關(guān)法務(wù)工作的法律知識:企業(yè)法務(wù)部設(shè)立的重要性
有關(guān)法務(wù)工作的法律知識:企業(yè)法務(wù)部設(shè)立的重要性
學(xué)習(xí)啦:公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中最活躍的經(jīng)濟主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部。下面小編給大家分享了有關(guān)法務(wù)工作的知識,一起來看看吧!
引言
近期,云南、四川、內(nèi)蒙古的朋友通過電話、微信QQ留言咨詢了我?guī)灼鹌髽I(yè)的司法糾紛案件,這些案例的根源,即有合同訂立階段的疏忽大意,又有合同履行階段的把控不嚴(yán),還有企業(yè)在管理、經(jīng)營階段法律意識淡薄等等,更多的感觸是這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對法務(wù)工作根本不重視,項目管理、合同人員缺乏最基本的法律常識。結(jié)合近期處理過的政府采購項目中質(zhì)疑、投訴案件及工作中遇到的典型案例,就建設(shè)工程類企業(yè)經(jīng)營過程中的法務(wù)風(fēng)險控制,筆者進行了歸納總結(jié),后期會陸續(xù)在個人公眾號上發(fā)出來,希望對朋友們的工作有所啟示。 ――竇汝良
企業(yè)法務(wù)工作的重要性
今年6月份,我在呼和浩特講學(xué),認(rèn)識了一位鄂爾多斯企業(yè)老總,他的企業(yè)每年支付給北京某知名律所15萬元顧問費,律所平時所做的工作是對合同把把關(guān),提供咨詢服務(wù),由于這兩年企業(yè)沒有遇到大的司法糾紛案件,他覺得這個錢花的不值。我給他講了一個典故,《鹖冠子·世賢第十六》記載了這樣一則故事:魏文王曾求教于名醫(yī)扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),誰是醫(yī)術(shù)最好呢?”扁鵲回答:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的。”魏王很不解,繼續(xù)問到:“天下人都知道您是最著名的大夫,先生何出此言?”扁鵲解釋說:“大哥治病,是在病情發(fā)作之前,就下藥除根,所以他的醫(yī)術(shù)不被人認(rèn)可;二哥治病,是在病初起之時,癥狀尚不明顯,所以鄉(xiāng)人覺得他只能醫(yī)小病;我治病,都是在病情十分嚴(yán)重之時,病人痛苦萬分,家屬心急如焚。他們看到我在經(jīng)脈上穿刺,用針放血,或動大手術(shù)直指病灶,使病情得到緩解或治愈,所以我名聞天下。”我對他說,法務(wù)工作的根本是預(yù)防風(fēng)險,把風(fēng)險點前置并規(guī)避,如果企業(yè)沒有糾紛,那么從側(cè)面說明法務(wù)工作做的到位,但也正因為此,法務(wù)工作做的越好,越被誤認(rèn)為沒有成績。這位老總聽后恍然大悟。
由于經(jīng)常外出交流講學(xué),我去過很多企業(yè),也因為在單位我所負(fù)責(zé)的工作之一是法務(wù),所以很重視這方面的交流,正如董事長對我說過的,把金魯班宣傳出去,把外邊企業(yè)好的經(jīng)驗帶進來,這是最好的學(xué)習(xí)、交流方式。通過交流,我感觸很深的是很多建筑類企業(yè)普遍存在法務(wù)工作體系不完善、職能弱化現(xiàn)象,沒有形成常規(guī)性、規(guī)范性機制。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模做大,涉足領(lǐng)域廣泛,風(fēng)險的復(fù)雜性更需要企業(yè)管理者慎重考慮,更需要重視法務(wù)工作,否則一個風(fēng)險點就會給企業(yè)帶來幾千萬、幾億甚至更多的損失。企業(yè)管理中,法務(wù)工作不但可以起到輔助預(yù)測及規(guī)避風(fēng)險的作用,也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要資源,但企業(yè)法務(wù)管理的價值及特殊地位往往不能得到完全體現(xiàn),項目投資前期的法律盡調(diào),要么不重視律所的意見,要么只是盲目地相信律所,不采納企業(yè)法務(wù)工作者的意見,或者干脆就不安排企業(yè)法務(wù)人員參與,都是片面的。因為律師是基于國家的法律法規(guī)而出具意見,企業(yè)法務(wù)人員是基于企業(yè)實際情況及專業(yè)而做出的判斷,兩者應(yīng)該結(jié)合起來綜合考慮。前些日子,中鐵某局一位從事法務(wù)工作的學(xué)生給我留言,談了她的煩惱:企業(yè)合同審核,律師及她本人都提出來修改意見,但相關(guān)人員以合同都是制式的或者對方不同意修改為由而拒絕采納,她感覺自己的價值沒有體現(xiàn),也沒有被公司所尊重。我這樣給她留言:“姑娘,該提的意見一定要提,這是你的責(zé)任,至于不采納,那是別人的事情,企業(yè)如果因此而出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險或者司法糾紛,你已經(jīng)盡到了你的責(zé)任。”我對她說,她的企業(yè)存在這種情況,我只能表示遺憾,只有攤上官司,遭受損失,才會引起領(lǐng)導(dǎo)重視,因為教訓(xùn)必須是用金錢和鮮血來換的。
子思《中庸》云:“生財有大道。生之者眾,食之者寡,為之者疾,用之者舒,則財恒足矣。”對于企業(yè)而言,在保證資產(chǎn)安全的前提下,實現(xiàn)股東權(quán)益的最大化是公司經(jīng)營的目標(biāo)。如何能達(dá)到這個目標(biāo),我覺得古人的這句話就是指導(dǎo)思想。建筑工程類企業(yè),計劃合同、成本控制、財務(wù)資金、工程技術(shù)往往被領(lǐng)導(dǎo)人最為關(guān)注,因為這幾個部門能夠直接給企業(yè)帶來收益。但是,往往忽視了法務(wù)工作,一是企業(yè)經(jīng)營中,不會經(jīng)常遇到糾紛官司,二是出現(xiàn)司法糾紛可以外聘專業(yè)律師,沒必要在企業(yè)設(shè)專職崗位。筆者看來,企業(yè)自已的法務(wù)工作,與律所起的作用不一樣,考慮問題的出發(fā)點也不同,一個是基于企業(yè)實際情況、專業(yè),一個是基于國家的法律法規(guī),相當(dāng)于兩條平行線,必須有機結(jié)合起來、相輔相成,缺一不可。今年6月份,集團的法律顧問對一個投資項目協(xié)議進行了認(rèn)真審核,提出了很多修改意見。后來,筆者及法律顧問與對方在北京談判,基于律師的修改稿,我提出來了很多專業(yè)方面的隱性風(fēng)險、不合理條款。午飯期間,兩位顧問對此表示歉意,已經(jīng)審核很仔細(xì)了,還是疏漏了很多地方。我對她們說,這不是她們的責(zé)任,因為律師不是學(xué)建筑學(xué)的,也不提搞工程的,所以對專業(yè)方面的隱性風(fēng)險條款是無法發(fā)現(xiàn)的。
企業(yè)完成資本的原始積累,從粗放經(jīng)營逐步過渡到流程化作業(yè),經(jīng)營過程中決策層會逐步意識到守業(yè)比創(chuàng)業(yè)更加困難。一般而言,企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,各種力量都集中于企業(yè)的創(chuàng)建和起步,很多矛盾會因領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)和權(quán)威而暫時隱藏,創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)講究效率至上,容易忽視制度的建設(shè)和不善于注重員工和決策層之間的公平互動,因此,企業(yè)運營中的各種內(nèi)外部矛盾會在進入平穩(wěn)發(fā)展時期集中爆發(fā),領(lǐng)導(dǎo)們會覺得大量涉及法律的事務(wù)無法得到及時處理,經(jīng)營面臨法律風(fēng)險,因此,這個時期必須要重視法務(wù)工作。企業(yè)要牢記內(nèi)部控制的目標(biāo):1、合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);2、資產(chǎn)安全;3、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;4、提高經(jīng)營效率和效果;5、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這些工作,都離不開法務(wù)支持。
同時,還要培養(yǎng)企業(yè)高管層的法律風(fēng)險思維,增強董事、監(jiān)事及其他高級管理人員和員工的法制觀念,依法決策、依法辦事,增強企業(yè)全員法律意識,增強證據(jù)意識和法律思維,并把法律思維作為日常工作中的重要組成部分。
作者:竇汝良/山東德州
公眾號:竇汝良
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