公司辦公室的助理具體做什么工作的
不同崗位的助理，工作職責(zé)跟具體的工作內(nèi)容都不一樣。今天小編就給大家整理了不同職位人員的助理工作內(nèi)容介紹，大家一起隨小編來了解下助理的工作內(nèi)容都有哪些吧，歡迎參考。
市場助理的工作內(nèi)容
1.協(xié)助市場部經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜;
2.協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理及銷售部進行相關(guān)外聯(lián)工作;
3.收集媒體信息，為公司的廣告及推廣宣傳提供參考;
4.按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進行整理;
5.參與策劃執(zhí)行市場推廣，宣傳，促銷售類活動;
6.與網(wǎng)站工程師配合，為網(wǎng)站更新提供資料;
前臺行政助理的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，電話接聽;
2、負(fù)責(zé)管理保存好各部門檔案及資料;
3、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品以舊換新，計劃申購;
4、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼;
5、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計及監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。
公司經(jīng)理助理的崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
總監(jiān)助理工作內(nèi)容
1、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，密切配合物業(yè)總監(jiān)開展各項管理工作，當(dāng)好上司得力助手，對上級負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助上司落實各項工作任務(wù)，監(jiān)督和跟進相關(guān)工作執(zhí)行情況，收集各方面動態(tài)管理信息，給上司提供準(zhǔn)確、可靠的參考材料。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準(zhǔn)確迅速做好各種辦文工作。
4、協(xié)助做好各種上傳下達(dá)工作，協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。
6、負(fù)責(zé)各物業(yè)樓盤業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負(fù)責(zé)對物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成為系統(tǒng)化。
8、負(fù)責(zé)對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。
9、負(fù)責(zé)對各種會議紀(jì)要、各小區(qū)每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。
10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)的計劃和總結(jié)交物業(yè)總監(jiān)審核后，及時抄報相關(guān)上級部門。
11、每日配合各部門工作聯(lián)絡(luò)單、采購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協(xié)調(diào)，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫用車單工作手續(xù)。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后，方可執(zhí)行。
14、注意禮節(jié)禮貌，對來訪賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結(jié)同事，誠懇待人，促進各部門之間的友好合作,協(xié)調(diào)內(nèi)部做好各方面工作，完成上級下達(dá)工作任務(wù)。
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