畢業(yè)了別把人事檔案不當(dāng)回事
求職,是利用自己所學(xué)的知識(shí)和技能,來(lái)向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富,獲取合理報(bào)酬,作為物質(zhì)生活來(lái)源的一種過(guò)程。
像小李這種情況,高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案,沒(méi)有把檔案轉(zhuǎn)移的問(wèn)題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒(méi)有意識(shí)到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。
針對(duì)畢業(yè)生人事檔案的問(wèn)題,記者隨機(jī)采訪(fǎng)了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生。“找工作,帶上簡(jiǎn)歷、證件什么的就可以了,現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會(huì)看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學(xué)大四學(xué)生小王說(shuō),特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情,繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動(dòng)。更多畢業(yè)生則表示,等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對(duì)于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專(zhuān)家朱世榮介紹,畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項(xiàng)內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。
朱世榮解釋說(shuō),畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算等問(wèn)題,這些方面都離不開(kāi)檔案。
“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動(dòng)人口或‘凈身戶(hù)’。”根據(jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對(duì)自己的檔案不聞不問(wèn),等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí),才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校,其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來(lái)不及,或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶(hù)”,再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案,有保管權(quán)的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí),就會(huì)造成無(wú)處投檔,而無(wú)保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計(jì)算。
【辦理人事檔案流程】
一、戶(hù)口和檔案一并托管
1。應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,到用人單位加蓋公章。
2。持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶(hù)口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3。然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
4。畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。
5。畢業(yè)時(shí),持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份,于2009年12月31日前送達(dá)湖北省人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場(chǎng)戶(hù)口材料接受憑證》。
二、單一托管人事檔案的程序
1。應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到湖北省人才市場(chǎng),并由湖北省人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2。應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3。最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場(chǎng)托管。
注:其中,畢業(yè)生領(lǐng)到的《報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)為湖北省人才中心。
◇建議
擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管
“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù),做到‘檔隨人走’。”中南民族大學(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹:考研生,檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng);未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計(jì)劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿(mǎn)再來(lái)學(xué)校提檔案。
“一般來(lái)說(shuō),檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿(mǎn)后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心,而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶(hù)口遷往外地。”郭錦江說(shuō)。
就業(yè)后可到兩類(lèi)機(jī)構(gòu)托管
既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹,國(guó)家明文規(guī)定:嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案?,F(xiàn)在社會(huì)上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過(guò)檔案管理費(fèi)牟利,亂收學(xué)生檔案,這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益,更可能對(duì)畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。
“檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,工齡無(wú)論多少都會(huì)記為零。”省人才中心代理部有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報(bào)考高峰期,對(duì)于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位,只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹,目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類(lèi)機(jī)構(gòu)托管檔案,即縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部所屬機(jī)構(gòu),如省人才市場(chǎng)、武漢市人才市場(chǎng)或各區(qū)人才市場(chǎng)等。
【小帖士】
“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案
1。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;
2。“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún),如果檔案袋被打開(kāi),里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);
3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問(wèn)題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;
4。對(duì)于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。
》》鏈接
我省嚴(yán)查大學(xué)生檔案違規(guī)托管
近日,我省人事廳及教育廳日前聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校畢業(yè)生戶(hù)檔關(guān)系管理工作的通知》,加大對(duì)戶(hù)檔托管單位資質(zhì)的審查力度,省人事、教育、工商、公安等部門(mén)將開(kāi)展聯(lián)合執(zhí)法檢查,對(duì)違規(guī)畢業(yè)生戶(hù)檔托管的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理。
《通知》中明確提出,戶(hù)檔托管單位要向?qū)W校和參加戶(hù)檔托管畢業(yè)生出示收費(fèi)依據(jù)。對(duì)未就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生免收兩年擇業(yè)期內(nèi)的戶(hù)檔托管費(fèi)用,嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi)、變相收費(fèi)。同時(shí),嚴(yán)禁學(xué)校內(nèi)其他單位和個(gè)人利用工作關(guān)系擅自聯(lián)系所在院系或年級(jí)對(duì)外進(jìn)行畢業(yè)生戶(hù)檔托管工作。對(duì)已托管的畢業(yè)生,要提供政策咨詢(xún)、職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)介紹等服務(wù)。
湖北省人事廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得受理高校畢業(yè)生戶(hù)檔關(guān)系的遷移和保管。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的戶(hù)檔托管單位,省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室不辦理有關(guān)手續(xù)。