行政助理崗位職責以及工作內容
行政助理崗位職責以及工作內容
行政助理是現(xiàn)代社會政治和管理形態(tài)中不可或缺的一個重要角色。下面是小編整理的行政助理崗位職責介紹范文，一起隨小編來了解下吧。
行政助理崗位職責篇1
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
行政助理崗位職責篇2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責篇3
1. 檔案處理
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4 調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。
2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。
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