讓小公司更有工作效率的15個(gè)軟件
讓小公司更有工作效率的15個(gè)軟件
小的創(chuàng)業(yè)公司雖然不可能跟大公司一樣花重金購(gòu)買企業(yè)級(jí)軟件，但必要的辦公應(yīng)用又必不可少。市面上一直不斷有新的辦公軟件出現(xiàn)，其中既有Google這種大公司的產(chǎn)品，也有創(chuàng)業(yè)公司的作品。有些免費(fèi)，有些需要付費(fèi)，我們挑選了15款應(yīng)用，希望它們能幫助創(chuàng)業(yè)公司提高生產(chǎn)效率。
1、時(shí)間管理：Rescue Time
這款很火的時(shí)間管理軟件，能監(jiān)控你在互聯(lián)網(wǎng)上的活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)你在各種網(wǎng)頁(yè)和軟件上所花的時(shí)間。每周你會(huì)收到一封郵件，里面有本周總結(jié)。如果你發(fā)現(xiàn)自己花了一半時(shí)間在刷微博，大概會(huì)倒吸口冷氣，痛下決心提高工作效率吧……
2、預(yù)約會(huì)議：Google日歷
每個(gè)人可以將自己的工作日程共享在Google日歷上，這樣在確定會(huì)議時(shí)間時(shí)，所有參會(huì)人的空余時(shí)間一目了然，只要發(fā)起人將會(huì)議日程分享給參會(huì)人，一個(gè)會(huì)議便很快確定下來。
3、實(shí)時(shí)會(huì)議：Moxtra
Moxtra其實(shí)是一款云端活頁(yè)夾，能將本地電腦、Dropbox等地的文檔、圖片、視頻等文件都放入其中，并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯、語音注釋等。值得推薦的是它的實(shí)時(shí)會(huì)議功能，能讓多人同時(shí)進(jìn)行頁(yè)面共享和語音通話，并實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行協(xié)同編輯。
4、遠(yuǎn)程會(huì)議：微信群
微信已擁有大量用戶，只要點(diǎn)幾下、圈一些人就能輕松建立一個(gè)微信群，在里面把自己想到的跟同事們分享和討論，還可以分享文章、圖片、網(wǎng)址等信息。與電話會(huì)議和視頻會(huì)議比起來，微信群的會(huì)議更移動(dòng)化和碎片化，也意味著更隨時(shí)隨地，而且都有記錄。
5、遠(yuǎn)程協(xié)作編輯：Google docs
如果需要多人遠(yuǎn)程協(xié)作編輯文檔，Google docs非常方便，它支持多人在線編輯，省去了將文檔的各個(gè)版本反復(fù)傳遞的煩惱。
6、更復(fù)雜的遠(yuǎn)程協(xié)作：Screenhero
Screenhero是Google Docs的加強(qiáng)版，不僅可以協(xié)作編輯文章，還可以改代碼、更新設(shè)計(jì)稿、修改郵件……幾乎你能想到的方式它都能滿足，而且還能看到對(duì)方的實(shí)時(shí)動(dòng)作。
7、內(nèi)部同步與共享：Dropbox
它是一款提供同步本地文件的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在線應(yīng)用，支持多臺(tái)電腦多種操作自動(dòng)同步，并且可以當(dāng)作大容量的網(wǎng)絡(luò)硬盤使用。它支持Windows、Mac、Linux系統(tǒng)和各種移動(dòng)終端。不管是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是個(gè)人文件同步與分享，Dropbox都能滿足。
8、外部共享：Droplr
與Dropbox不同，Droplr是一款跨平臺(tái)的信息、文件分享工具，適合向外部分享內(nèi)容。它操作極其簡(jiǎn)單，只要把文件一拖，稍等片刻便會(huì)上傳至共享空間，并自動(dòng)生成鏈接存入剪貼板。它在Mac、Windows、iPhone上都有客戶端軟件。
9、Bug管理工具：BugFree
BugFree是一款免費(fèi)開源的Bug管理軟件，它是基于瀏覽器的，因此有很強(qiáng)大的編輯展示功能。同時(shí)，它還能結(jié)合郵件使用，當(dāng)一個(gè)Bug被發(fā)現(xiàn)并被指派給某位員工時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件通知。由于是開源的，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。
10、數(shù)據(jù)分析：Google Analytics
只需在要分析的網(wǎng)頁(yè)中加入特定代碼，就可以跟蹤它的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如流量、搜索關(guān)鍵詞、訪客資料等。此外，還可以針對(duì)移動(dòng)端和社交網(wǎng)絡(luò)做分析，拿社交網(wǎng)絡(luò)來說，它能告訴你訪問者將文章都分享在哪些社交網(wǎng)站了。
11、數(shù)據(jù)分析和展示：Geckoboard
Geckoboard是一個(gè)一體化控制板，能顯示網(wǎng)頁(yè)分析、社交媒體測(cè)量、郵件訂閱、客戶關(guān)系管理、客戶支持統(tǒng)計(jì)等所有數(shù)據(jù)，能迅速提供一個(gè)綜合的資料數(shù)據(jù)，并且還可以在屏幕上輕松演示。
12、數(shù)據(jù)展示：Leftronic
Leftronic軟件可以將數(shù)據(jù)聚合在墻上的顯示器中，并且能將各類數(shù)據(jù)以美觀的方式顯示出來。它的優(yōu)勢(shì)在于，能顯示多重?cái)?shù)據(jù)源，如Zendesk、Salesforce、Pingdom的數(shù)據(jù)等。
13、小項(xiàng)目管理：Trello
Trello的界面非常簡(jiǎn)單，很容易上手。上面的工作都圍繞“木板”進(jìn)行，同一小組的用戶可以在這里創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列a表、創(chuàng)建任務(wù)，并分配給同事，當(dāng)同事完成工作后可以把任務(wù)狀態(tài)標(biāo)記為完成。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，還可以留言互動(dòng)。項(xiàng)目管理軟件中，還有幾款使用得比較多，如Basecamp和Asana,不過都是收費(fèi)應(yīng)用，而Trello是免費(fèi)的。
14、客戶關(guān)系管理：HigHRise
不管你從事營(yíng)銷、廣告還是新聞業(yè)，總是需要管理項(xiàng)目、任務(wù)、專業(yè)人士聯(lián)系方式、日程安排。大多數(shù)人都用Google Apps或地址簿來管理，但專門的客戶關(guān)系管理工具可以將所有信息保存在一個(gè)地方并與同事共享。HigHRise的設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)潔，使你能隨時(shí)掌握客戶需求。
15、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：Eventbrite
這是一款在線活動(dòng)策劃服務(wù)平臺(tái)，既可以為個(gè)人，也可以為企業(yè)舉辦各種活動(dòng)。如果你想在公司內(nèi)部組織一次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，只要在Eventbrite上發(fā)起一個(gè)活動(dòng)，定好價(jià)格，然后將鏈接發(fā)送給同事。對(duì)方可以選擇是否報(bào)名、是否攜帶家屬等，并直接在線交上自己的份子錢。