如何起草英文合同

　　準(zhǔn)備工作做好以后，我們就要開(kāi)始來(lái)起草合同了。在起草合同時(shí)，有幾點(diǎn)需要注意：

　　1.從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。

　　2.在合同的第一段要寫(xiě)清楚雙方的名稱。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，但也需要重視。如果是個(gè)人，要寫(xiě)清姓和名,中間名可能的話應(yīng)寫(xiě)上大寫(xiě)首字母，其他身份信息如果需要也應(yīng)注明，例如：Jr.，M.D，等等;如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫(xiě)名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。

　　3.確定合同雙方的別稱(簡(jiǎn)稱)。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方設(shè)定一個(gè)別稱，如：將詹姆士·馬丁簡(jiǎn)稱為“馬丁”。

　　4.使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將"承包人"作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為"代理人"，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)執(zhí)的方案。

　　5.在合同的第一段要為書(shū)寫(xiě)簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就可以很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日。

　　6.書(shū)寫(xiě)引述語(yǔ)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主體前面的"鑒于"條款。書(shū)寫(xiě)此類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán))很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊取．?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上聲明，并說(shuō)明其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來(lái)就不會(huì)就引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力而爭(zhēng)執(zhí)。

　　Recitals.

　　Employment.

　　Duties.

　　Term.

　　Compensation.

　　7.列出合同大綱，按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫(xiě)多少。將相關(guān)的概念在一個(gè)段落或是在連續(xù)的段落里表達(dá)。比如：勞動(dòng)合同的標(biāo)題詞：

　　引述語(yǔ)

　　聘用

　　職責(zé)

　　期限

　　賠償

　　8.在撰寫(xiě)每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯。說(shuō)明合同雙方同意做什么，不同意做什么就可以了。

　　9.放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書(shū)寫(xiě)合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加的條款、措詞和問(wèn)題，要盡快記在便箋簿上，以免忘記。另外，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。

　　10.除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。反復(fù)地陳述同一個(gè)東西很容易讓人模棱兩可。只有當(dāng)一個(gè)概念難于理解時(shí)，你才應(yīng)該用不同的方式書(shū)寫(xiě)。另外，如果你想通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。