如何寫好英文會(huì)議紀(jì)要

如何寫好英文會(huì)議紀(jì)要

　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國際貿(mào)易交流已經(jīng)越來越頻繁,商務(wù)英語的使用更是在爭奪貿(mào)易市場中占據(jù)著舉足輕重的位置。商務(wù)英語是國際商務(wù)環(huán)境中所使用的英語,文章就其在商務(wù)會(huì)議、貿(mào)易函電、商務(wù)詢價(jià)、商務(wù)信函起草等多項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)書寫中使用來淺談商務(wù)英語寫作的技巧。

　　如何寫好英文會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成：

　　1.版頭。由會(huì)議名稱和文種組成。

　　2.正文。正文一般由會(huì)議概況(包括會(huì)議時(shí)間、召開地點(diǎn)、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會(huì)議議題等)、會(huì)議精神(如會(huì)議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù))，會(huì)議的決定事項(xiàng)和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。

　　3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會(huì)議結(jié)尾一般是發(fā)出號召，提出希望。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：

　　第一，要真實(shí)準(zhǔn)確。在寫作過程中，雖可以進(jìn)行一定的整理加工，甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論，但其真實(shí)性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。

　　第二，要重點(diǎn)突出。“紀(jì)”是綱紀(jì)，“要”是要點(diǎn)，寫作中一定要抓住重點(diǎn)，不能不分強(qiáng)弱。

　　第三，會(huì)議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。

　　第四，根據(jù)會(huì)議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”等慣用銜接用語。

　　例文

　　××型故障錄波屏評議會(huì)

　　紀(jì)要

　　19××年lO月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會(huì)。

　　會(huì)議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。

　　參加會(huì)議的有華北、西北電力設(shè)計(jì)院，華北電力試驗(yàn)研究所，天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所，河南電力試驗(yàn)研究所，華北電力學(xué)院，北京、保定供電局共42個(gè)單位，66名代表。

　　會(huì)議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗(yàn)研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會(huì)。鑒定會(huì)認(rèn)為：該裝置原理上是成熟的，技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。井希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時(shí)與故障錄波屏配套，以適合電力運(yùn)行部門的需要。

　　為此，經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗(yàn)研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機(jī)。

　　會(huì)上由保定繼電器廠和閩東無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起動(dòng)裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進(jìn)表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個(gè)點(diǎn)改為200個(gè)點(diǎn)，總延遲時(shí)間由200毫秒改為100毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。

　　代表們參觀了××型故障錄波屏樣機(jī)，并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗(yàn)。

　　代表們對其性能是滿意的，通過認(rèn)真評議，一致認(rèn)為：該故障錄波屏性能良好，技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當(dāng)降低對光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓起動(dòng)的要求。會(huì)議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。

　　為了更好地推廣這一技術(shù)成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色達(dá)到滿意。

　　×年×月×日