利用好番茄工作法,跟拖延癥徹底說再見
“積極廢人”一詞是最近比較流行的網(wǎng)絡(luò)語,用來指愛給自己立flag,但永遠(yuǎn)做不到的人。這些人大多都有拖延癥。怎么樣才能治好拖延癥呢?只要掌握了番茄工作法這種時(shí)間管理方法,保證你從此不受拖延癥的困擾!
定義
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。
圖解
做法
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。
5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
APP
1. 開始一個(gè)番茄:認(rèn)真投入工作 25 分鐘,番茄土豆將在屏幕上倒計(jì)時(shí),并在最后提醒你記錄下這25分鐘內(nèi)你完成的工作(tips:1,可以開啟瀏覽器通知哦;2,使用“#標(biāo)簽”可以為完成的番茄添加標(biāo)簽);
2. 休息:每個(gè) 25 分鐘后然都需要 休息 5 分鐘,番茄土豆也在倒計(jì)時(shí),趁這個(gè)時(shí)間泡杯咖啡,站起來走走。
3. 開始另一個(gè)番茄:5 分鐘后,開始一個(gè)新的番茄,新的 25 分鐘。
4. 新想法,新任務(wù):如果你有了新的想法或者新的任務(wù),及時(shí)把它添加到土豆列表中(tips:在土豆結(jié)尾添加半角的感嘆號(hào)可以標(biāo)記重要程度),安排時(shí)間將它完成(tips:番茄鐘計(jì)時(shí)結(jié)束時(shí),勾選完成,土豆內(nèi)容將自動(dòng)添加到番茄記錄)
5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完成一段時(shí)間的工作后,你可以通過“查看統(tǒng)計(jì)”看到自己的每日完成的番茄情況,以及各種標(biāo)簽的分布。順便完成了時(shí)間記錄的工作。