財務軟件個人學習總結
財務軟件個人學習總結
財務軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕??墒窃谑褂秘攧哲浖倪^程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,所以財務軟件的學習就更加有必要。下面是財務軟件個人學習總結范文,希望對大家有幫助。
財務軟件個人學習總結篇一
下面我就這對次財務軟件操作的學習做以下的學習心得體會報告:
1.學習收獲:會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友ERP-U8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2.學習體會:因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次學習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了Xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實驗操作。與去年的手工做帳相比,在學習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎??傊娝慊o我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
3.結束語經(jīng)過了四周的學習過程,我們順利的完成了學習的任務。電算化的學習對我們即將畢業(yè)的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
財務軟件個人學習總結篇二
這學期學校給我們新開了一門《財務軟件實操教程》,主要學習現(xiàn)在用的最普遍的用友U8.52版。
21世紀是現(xiàn)代信息技術的時代, 計算機已經(jīng)得到廣泛的應用,當然也包括在會計領域的運用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學校為我們會計專業(yè)的學生開設了這門課, 讓我們在以后的工作中可以很快適應。學習用友U8的操作,就是讓我們了解整個會計工作是怎樣用計算機軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務的整個流程 流程。
這學期我們著重學習的是用友U8中財務會計業(yè)務處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法,通過每個章節(jié)的學習,老 師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機實操,讓我們更快更好的學習到用友軟件的使用方法。我們實驗的主要內(nèi)容是總賬和UFO報表這兩個部分。一個企業(yè)要開始 運作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對日常的工作在財務軟件中進行操作和管理。建賬非常重要,這關系著以后賬套的運作模式。其次我們要對財務人員和管理 人員的權限進行設置了,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統(tǒng)包括:初始設置、憑證處 理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。 總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務中卻是最基礎、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學期已經(jīng)過去大半 了,我們的用友軟件學習也接近尾聲了,目前我們開始學習UFO報表,UFO報表系統(tǒng)是報表處理工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可編制對外報表,又可以編制各種 內(nèi)部報表。我覺得有點類似于EXCEL報表,但有遠遠比EXCEL復雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能 力。因此接下來我們一定要投入100%的用心。
個人總結,首先學習用友軟件前你的會計基礎知識一定要扎實,這樣在后面的填制憑證等方面時 不會無從下手,同時也能很快發(fā)現(xiàn)錯誤。其次,一定要細心,耐心,成卓冷靜。會計這門學科是非常嚴謹?shù)?,所謂是一步走錯,全盤皆輸。所以會計軟件同樣很嚴 謹。很多同學剛開始會很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會產(chǎn)生放棄的心理。其實只要你每次做完認真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會 少一點。最后,學習用友時,我覺得更多的是要多練,這個沒有什么特別的技巧。學習用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
財務軟件個人學習總結篇三
財務軟件的出現(xiàn),使日??菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕??墒窃谑褂秘攧哲浖倪^程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機專業(yè)人員也 不敢輕易去修改。因為,一旦財務軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因為財務軟件的重要性,使得許多人對它望而卻步。其實,有些問題是我們能夠自己輕松 解決的。本文以4Fang財務軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財務軟件使用中的心得。
一、新建套賬的注意事項
拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該是對軟件的使用細則有清晰的了解,應了解該財務軟件的運作流程。然后,按下列程序進行套賬的初始化操作。
1.在4Fang財務軟件隨身U盤版中,首先應設置一個管理員賬號并設置密碼,此賬號擁有所有的權限,設置好之后,就可以建立新賬套了。
2.建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計制度,因為4Fang軟件集成了幾十個行業(yè)的會計制度,如果選擇錯了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時候,可以瀏覽設置好的會計科目,看是否適合自己的公司。
3.選擇會計期間,本軟件支持非自然月為一個會計期間,比如:到每個月的25號為一個會計期間,這個也是確定好了之后就不能更改的。
4.會計科目設置:可以預先設置好一些明細科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個明細,可以預先考慮需要分幾級。
5.4Fang財務軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計和貸方累計一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計算出來。
6.軟件中的憑證默認自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
二、日常核算過程中的注意事項
1.設置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當某種類型有憑證時,不能刪除類型。
2.打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點保存就可以。
3.批量打印總賬、明細賬時,需要先試打印單個科目的明細賬,格式正確再進行批量打印,如果格式不正確,可點右上角的設置,直接進入模板調(diào)整頁邊距。
三、 套賬之間數(shù)據(jù)共享問題在日常工作中,用一套軟件進行多套賬務的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算, 用到的是會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計科目信息為第二套賬所 用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財務軟件中為我們提供的相應的解決方案。進入4Fang財務軟件,設置-》會計科目,右下角的導出為XML,選擇所 有的內(nèi)容復制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,相應的路徑:找到相應行業(yè)的會計模板 文件,如:company.ac.xml,打開此文件,把內(nèi)容復制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
四、編制財務報表的問 題下面講一下資產(chǎn)負債表的常見問題,比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負債表是不會平衡的,而這個差額,會剛好是你增加的一級科目的本期 發(fā)生數(shù)。這是因為軟件的報表,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實很簡單,你只要打開資產(chǎn)負債表,點右上角的設置,就會直接彈出模板,可以看到公式, 我們直接在相應的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點保存,再 打開資產(chǎn)負債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。
五、數(shù)據(jù)備份與恢復的問題財務數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望 丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面 講一下備份和恢復的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個Data復制一份就可以,如果要還原,就把整個 Data還原即可。如果要單獨復制某個企業(yè)的賬,直接進入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個年度一個文件。
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