介紹書信標(biāo)準(zhǔn)格式
書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求,有助于更好地發(fā)揮書信的功能。 書信是傳達(dá)情感于信息的一種文書。下面是小編為大家精心整理的文章,希望能夠幫助到你們。
書信格式
(1)稱呼
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期
發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。
一、稱呼:要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的,所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種:自己與長輩,自己與平輩。如果是長輩親屬,只寫稱謂即可,如“姑媽”、“舅舅”等,不必寫姓氏;如果不是親屬,則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間,一般要在稱呼前加上姓名或名字,如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語,表達(dá)自己對收信人的某種感情。
稱呼是書信的開頭,要頂格寫。稱呼后面要加冒號。
二、問候語:如果收信人是長輩,可以寫“您好”;或“身體好嗎”等;如果收信人是平輩,可以寫“你好”;如果收信人不是一個人,一般寫“你們好”或“大家好”,不可以寫“您們好”(“您”后面不能加“們”)。
問候語另起一行,空兩格寫。
三、正文:這是書信的主要部分,要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對方的內(nèi)容條理清楚地寫下來,要寫出真情實感。如果要說的事情不止一件,應(yīng)每件事寫一段。書信不要使用華麗的詞語,更不能言不由衷。
正文可以緊接問候語寫,也可以另起一行空兩格寫。
四、祝愿語:正文寫完后,通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃8!A砥鹨恍?,空兩格?ldquo;此致”或“祝你”,再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間,祝愿語可以寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名:在信紙的右下方寫上自己的名字,前面還可以注明自己的身份,如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期:把寫信的具體時間寫在署名的正下方,應(yīng)寫清年月日(不寫年份是錯誤的),以備收信人日后查閱。
寫完信,填寫好信封,貼足郵票,就可以寄出了。
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