怎樣寫好一封信
隨著科技的發(fā)展,書信的形式已經(jīng)越加變化,從飛鴿傳書到郵局,再到如今的email,不僅如此其實其格式也幾經(jīng)變化。而今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。那么怎樣寫信才規(guī)范呢?
怎樣寫好一封信篇一
方法/步驟
開頭首先注明稱呼
在姓名、稱謂前面可加適當(dāng)?shù)男揎椪Z或直接用修飾語作稱呼。如果是親戚關(guān)系就加上關(guān)系稱謂,如果是師長關(guān)系就尊稱“老師”,如果是上下級關(guān)系就加上職位名稱。還有要注意如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起,尊長者在前。
怎樣寫信才規(guī)范
正文部分
首先應(yīng)當(dāng)以問候語開頭,就如同熟人打招呼一般,問候是必不可少的。比如節(jié)日將近,“新年快樂,端午節(jié)快樂”等等,或者簡單的一句“您好”也是一句問候。問候語過后,應(yīng)當(dāng)注意有幾句承上啟下的句子。“近來家人可好”、“父母身體可好”等等,都能夠表示下關(guān)心。然后就可以寫正文部分了,就所想表達(dá)的意思,將主旨闡明即可。最好能做到有條有理、層次分明。
怎樣寫信才規(guī)范
結(jié)尾部分加敬語
結(jié)尾部分敬語也是必不可少的,比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能夠表達(dá)寫信人的良好祝愿。
怎樣寫信才規(guī)范
署名和日期
最后應(yīng)當(dāng)注意在書信的最后一行注明寫信人姓名與寫信日期,在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
怎樣寫好一封信篇二
方法/步驟
開頭語。
喜接來函,不勝歡慰。頃接手示,如見故人。久不通函,至以為念。
怎么寫信(附寫信常用語言)
思念語。分手多日,別來無恙。離情別懷,今尤耿耿
怎么寫信(附寫信常用語言)
問候語。春寒料峭,善自珍重。春雨霏霏,思緒綿綿,近況如何?
怎么寫信(附寫信常用語言)
欽佩語。奉讀大示,向往尤甚。喜接誨教,真解蒙矣。
怎么寫信(附寫信常用語言)
問病語。聞病甚念,務(wù)請安心靜養(yǎng)。頃聞您病數(shù)日,甚念之。
怎么寫信(附寫信常用語言)
自述語。全家老小安好如常,請勿掛念。前些日子患病,現(xiàn)在已經(jīng)出院,康復(fù)如常了。
怎么寫信(附寫信常用語言)
還有好多。比如:祝賀語、致謝語、致歉語、請教語、催促語、商討語、承諾語、結(jié)束語。
結(jié)束語:匆匆草就,不成文理。草率此書,祈恕不恭。
這些,就屬于現(xiàn)在的文言文,好懂,讀起來,還生疏。
怎樣寫好一封信篇三
一、寫信的格式
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
1、稱呼。
在信紙的第一行頂格寫上稱呼,稱呼后用冒號“:“。這是寫信人對收信人的稱謂,表達(dá)寫信人與收信人之間的關(guān)系。我國民族眾多,家庭成員及親屬之間的稱呼,往往不大一樣,但基本相同。
常用的稱呼分別有:
⑴父母,稱父親(爸爸、爹)、母親(媽媽、娘)。聯(lián)在一起稱父母親或者雙親。自稱兒子或女兒。
?、聘赣H的父親稱祖父(爺爺),父親的母親稱祖母(奶奶)。自己稱孫子、孫女;母親的父親稱外祖父(外公、姥爺),母親的母親稱外祖母(外婆、姥姥)。自稱外孫、外孫女。
?、歉赣H的哥哥稱伯父(伯伯、大爺),伯父的妻子稱伯母(大娘、大媽);父親的弟弟稱叔父(叔叔),叔父的妻子稱嬸母(嬸嬸、嬸娘);父親的姐妹稱姑母(未出嫁的稱姑姑),姑母的丈夫稱姑父。自稱侄男或侄女。
⑷伯(叔)父的兒子稱堂兄、堂弟;伯(叔)父的女兒稱堂姐、堂妹。
?、赡赣H的兄弟稱舅父(娘舅、舅舅),舅父的妻子稱舅母(舅媽);母親的姐妹稱姨母(姨媽、姨),姨母的丈夫稱姨父(姨丈)。自稱外甥、外甥女。
⑹舅父、姨母、姑母的兒子、女兒稱表兄、表弟或表姐、表妹。自稱表弟、表兄或表妹、表姐。
?、烁绺绲钠拮臃Q嫂嫂,自稱弟。
⑻弟弟的妻子稱弟媳(弟妹),自稱兄。
?、徒憬愕恼煞蚍Q姐夫,自稱內(nèi)弟;妹妹的丈夫稱妹夫(妹婿),自稱內(nèi)兄。
?、纹拮拥母改阜Q岳父、岳母,自稱女婿。
⑾妻子的姐妹稱姨姐、姨妹,自稱妹夫、姐夫;妻子的姐(妹)夫稱襟兄、襟弟,自稱襟弟、襟兄。
⑿丈夫的父母稱公公(爸爸、公爹)、婆婆(媽媽、公婆),自稱兒媳。在稱呼前面加上一些適當(dāng)?shù)男稳菰~,可以進(jìn)一步表達(dá)寫信人對收信人的感情,也會使收信人覺得親切、愉快。如:敬愛的祖父、祖母。親愛的爸爸、媽媽。
說明幾條細(xì)則:
1、給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給平輩的信。同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“小明”、“老張”、“三毛”等。
3、給師長的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“大海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合,可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2、正文。
在稱呼下一行空兩格寫正文,寫信的主要內(nèi)容,或告訴對方情況,或交流思想感情,或詢問、提出某些問題,要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3、結(jié)尾。
正文寫完后,要按收信人和自己的關(guān)系,寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
如“此致”、“敬禮”等,在正文下一行,前面空兩格寫起。
?、艑﹂L輩,可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”等。
?、茖ζ捷?,可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。
⑶對晚輩,可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“順問近好”、“望多保重”。
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4、署名。
寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
5、日期。
在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間,也可同時寫上地點。如“2001年6月20日于沈陽”。
6、補充內(nèi)容。
如果信寫完后,忽然想起還有什么事情需要補充,可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣,然后把要補充的話寫上即可。
寫信口訣
稱呼頂格打冒號,先向親友問個好;
正文段落空兩格,一件一件不亂套;
正文寫完寫祝福,健康快樂常祈禱;
署名日期不顛倒,工整寫在右下角。
二、信封的格式
1、左上方填寫郵編及收信人地址。
2、信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼,收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。
3、信封右下方為寄信人地址及郵編。
三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票,將信放入信封粘好,投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結(jié)束了它愉快的旅行。
四、寫信的技巧
1、敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事,先寫什么,后寫什么,哪些詳寫,哪些略寫,做到心中有數(shù),不能想到哪寫到哪,雜亂無章,沒有頭緒。
2、信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋梁,就應(yīng)該讓收信人同喜同悲,產(chǎn)生情感的共鳴。
3、寫信語言要簡潔,有話則長,無話則短。
另外,還要根據(jù)對象確定語氣和用詞。如寫給長輩,口氣要謙虛尊敬;寫給同學(xué)、朋友,語氣應(yīng)該親切友愛。
例文一
xxxx:
你好!現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季,咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣?也很冷嗎?聽媽媽說,你下個月就要回國了,到時請你一定到我家來,好嗎?我還在繪畫班學(xué)習(xí)呢。前幾天,我的一幅畫在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書法攝影比賽”中得了一塊銀牌,為學(xué)校爭了光。頒獎會上,校長親手把銀牌掛在我的脖子上,別提我多高興了。我每天都要拉小提琴,老師說我還行,有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對小提琴入了迷,我決心成為一名合格的小提琴手。以上說的是我的成績。我還有些不足之處,比如說英語,我的口語總是不好。如果你下個月能回來,好好教教我那該多好啊!好了,就談到這吧。盼你早點回來。
此致
敬禮
你的xx:xxxx
xx年xx月xx日
怎樣寫好一封信相關(guān)文章: