word中如何替代文字的兩種方法

word中如何替代文字的兩種方法

　　有的時(shí)候我們覺(jué)得自己寫(xiě)的詞語(yǔ)不好，一個(gè)一個(gè)換，覺(jué)得太麻煩了，全文那么多，一個(gè)一個(gè)找的蛋疼。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中替代文字的技巧，希望能幫助到您。

　　word中替代文字方法一：

　　步驟一：打開(kāi)word文檔。

　　步驟二：點(diǎn)擊菜單中的編輯——查找，或者直接在文檔中按Ctrl+F鍵打開(kāi)查找搜索框。

　　步驟三：點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡打開(kāi)替換界面，在查找內(nèi)容輸入框中輸入你要查找的錯(cuò)誤文字，在替換輸入框中輸入正確的文字，比如假設(shè)我把“方法”錯(cuò)寫(xiě)成了“方式”，現(xiàn)在要糾正過(guò)來(lái)，那么應(yīng)該如下填寫(xiě)。

　　步驟四：點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕找到錯(cuò)誤存在的地方，確認(rèn)錯(cuò)誤后點(diǎn)擊“替換”按鈕將錯(cuò)誤糾正過(guò)來(lái)。

　　步驟五：替換成功后光標(biāo)自動(dòng)定格到下一處錯(cuò)誤的地方，也可以點(diǎn)擊“全部替換”按鈕一次性替換掉所有錯(cuò)誤的地方。

　　word中替代文字方法二：

　　步驟一：打開(kāi)word2003，進(jìn)入word2003工作環(huán)境，如圖所示：

　　步驟二：我們需要一段文字，通過(guò)上面的菜單欄找到文件選項(xiàng)，在文件下拉菜單里找到打開(kāi)命令，點(diǎn)擊打開(kāi)找到一篇word格式的文件，如圖所示：

　　步驟三：我們將里面的XXX，替換為某某某，在上面的工具菜單里找到編輯選項(xiàng)，如圖所示：

　　步驟四：點(diǎn)擊編輯選項(xiàng)，在其下拉菜單里找到查找選項(xiàng)，并點(diǎn)擊查找命令，彈出查找和替換對(duì)話框，如圖所示：

　　步驟五：在查找和替換對(duì)話框里，找到查找按鈕，在里面輸入XXX，如圖所示：

　　步驟六：在查找和替換對(duì)話框里找到替換按鈕，在里面輸入某某某，如圖所示：

　　步驟七：在查找和替換對(duì)話框里，找到全部替換命令，如圖所示：

　　步驟八：點(diǎn)擊全部替換命令后會(huì)彈出一個(gè)提示框，提示已完成對(duì)文件的搜索有幾處被更換，如圖所示，我們利用查找和替換輕松進(jìn)行了更換，極大地提高了我們的工作效率。