word繪制組織結構圖的兩種方法
word繪制組織結構圖的兩種方法
在日常撰寫材料的過程中,時常會遇到需要插入組織結構圖來豐富材料內容的情況。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word繪制組織結構圖的技巧,希望能幫助到您。
word繪制組織結構圖方法一:
步驟一:首先在電腦上打開word 2013辦公軟件,點擊上方菜單欄里的【插入】功能菜單,在下方功能里找到形狀,點擊彈出下拉菜單,可以選擇形狀列表里的圓角矩形作為組織結構圖的框圖,如下圖所示。
步驟二:點擊形狀里的圓角矩形,在word輸入區(qū)域內居中位置繪制一個圓角矩形,然后選定該圖形,點擊鼠標右鍵彈出下拉菜單,選擇下拉菜單里的【添加文字】,在插入的形狀圖形里輸入文字,如下圖所示。
步驟三:依次方法在word輸入區(qū)域內添加組織結構圖里需要的其它組織部門,并在相應的圖形內添加文字注釋,如下圖所示。
步驟四:組織結構圖的基本框圖繪制完畢之后,接下來就是在該圖形里添加連接線了,連接線的添加方法于插入圓角矩形類似,點擊上方菜單欄里的【插入】功能選項,在形狀列表里選擇直線連接,如下圖所示。
步驟五:點擊形狀列表里的直線功能,可以在每個框圖之間添加上連接線作為標注,如下圖所示。
步驟六:依次方法在組織結構圖的基本框圖里繪制所有的連接線,連接線繪制完成后,一張組織結構圖就繪制完成了,如下圖所示。
word繪制組織結構圖方法二:
步驟一:打開word2003,點擊“插入“到”圖片“到”組織結構圖“,
步驟二:頁面上出現(xiàn)一個基本的組織結構圖樣式,將需要編寫的文字輸入到文本框里
步驟三:如果二級文本框不夠,需要在一級文本框下面再插入幾個文本框,則點擊一級文本框,點擊旁邊的“插入形狀”,選擇“下屬”
步驟四:看,一級文本框下面多了一個文本框,插入多個都是可以的哦,在二級文本框下面再添加文本框也是同樣的方法
步驟五:也可以點擊二級文本框,再點擊“插入形狀”,選擇“同事”,也相當于在一級文本框下面添加下屬
步驟六:看,是不是同樣的效果!
步驟七:如果插入了好幾個下屬,空間不夠或者是不好看怎么辦呢,這是點擊后的原始樣子。可以點擊“板式”進行選擇,以“左懸掛”為例,來看看效果吧!注意的是要更改選定圖形的設計,必須點擊上一級的文本框,再點擊“板式”。其余的我就不一一列舉了,大家學著操作起來吧!
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