如何加密word文檔

如何加密word文檔

　　文檔加密一般用于商業(yè)途徑較多，普通的辦公室文檔不需要進行加密，文檔加密就是指防止他人查看或者編輯你的資料而進行的加密。那么下面就由學習啦小編給大家分享下加密word文檔的技巧，希望能幫助到您。

　　加密word文檔的步驟如下：

　　步驟一：打開word文檔。本文以wps辦公軟件為例進行加密分享，如果不是此辦公軟件，按照實際情況進行。如果使用2003版文檔，則在“工具，選項，安全性" 里面查找加密。如下圖，打開wps的word文檔，在左上角“wps文字”，里面的文件信息找到“文件加密”。

　　步驟二：設置打開文檔權(quán)限。如下圖所示，在文檔“打開權(quán)限”內(nèi)輸入你熟悉的密碼，最好用無規(guī)則的，自己能夠記住的密碼，下面一行是確定密碼，與前面的密碼是一樣的， 如果兩次輸入不同， 則無法設置成功，輸入密碼后按“確定”即可。

　　步驟三：打開文件。設置了文檔密碼之后，將文檔保存，下次打開文檔的時候需要輸入打開文件需要的密碼，如圖所示，如果沒有密碼，將無法打開文檔。

　　步驟四：設置編輯權(quán)限。前面講的是設置文檔的打開密碼，這里還有設置文檔的編輯密碼，如圖所示，在打開權(quán)限下方有兩行編輯權(quán)限，輸入密碼，連續(xù)輸入兩次即可，此密碼最好與打開文檔權(quán)限密碼不同，保密效果更佳。

　　步驟五：設置編輯權(quán)限密碼作用。也就是說設置了編輯密碼之后，如果你想對本文檔進行修改，就必須在彈出來的輸入編輯密碼中輸入密碼，這樣才能對文檔進行編輯。否則無法保存修改，如下圖所示。

　　步驟六：打開編輯權(quán)限。如果要想對設有編輯權(quán)限的文檔進行修改，就必須知道編輯密碼，即下圖所示的修改密碼，輸入步驟四所設置的修改密碼之后即可對文檔進行修改和保存。