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如何把ppt轉(zhuǎn)換成word

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  在期末的考試季,找導(dǎo)師要上課用到的ppt是必須的,但是這種格式的文檔閱讀起來比較麻煩,所以我們需要轉(zhuǎn)換成word格式的,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下把ppt轉(zhuǎn)換成word的技巧,希望能幫助到您。

  把ppt轉(zhuǎn)換成word的步驟如下:

  步驟一:打開你要轉(zhuǎn)換的ppt文件,然后點擊左上角的開始按鈕。

  步驟二:在開始菜單中,點擊發(fā)布:

  步驟三:在發(fā)布的次級菜單中,我們選擇“使用Microsoft office word”創(chuàng)建講義

  步驟四:彈出一個選擇對話框,我們選擇備注在幻燈片旁,然后點擊 確定。

  步驟五:直接打開了一個word文檔,一開始word都是這樣的樣子,我們需要對其進(jìn)行修改才能滿足我們的使用條件。

  步驟六:在word中,我們點擊 頁面布局——分欄。

  步驟七:在彈出的次級菜單中,我們選擇兩欄

  步驟八:這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。但是幻燈片太大,一部分不顯示,所以我們需要刪除多余文字,縮小頁邊距

  步驟九:按快捷鍵打開查找和替換功能,我們在查找內(nèi)容中,輸入 幻燈片,然后點擊全部替換,這樣將就批量刪除了幻燈片左邊的文字。

  步驟十:接著點擊 布局——頁邊距。

  步驟十一:在彈出的次級菜單中,我們選擇“窄”型的。

  步驟十二:這樣最后的效果都出來了,這個縮略圖可能看不清楚,不過在word中就足夠清楚了。



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