把掃描件轉(zhuǎn)成word文檔的方法步驟
因為紙質(zhì)的文檔在日常生活或者辦公的過程中比較常見，那么如果遇見比較多的文字需要錄入到電腦上的時候，難道除了手動輸入之外就沒有什么簡單方法嗎?那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下把掃描件轉(zhuǎn)成word的技巧，希望能幫助到您。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法一
步驟一：打開漢王PDF OCR之后，單擊打開文件的圖標(biāo)，然后找到并單擊選擇要識別的掃描文件之后，單擊“打開”，即可調(diào)用漢王打開圖片文件：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖1
步驟二：選擇打開的文件之后，單擊眼睛樣式的“識別”圖標(biāo)：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖2
步驟三：稍等片刻，即可將圖片文件識別成文字，效果如下圖所示。遇見有錯別字的位置，可以直接鼠標(biāo)點(diǎn)擊錯別字，然后從上側(cè)的候選字欄里面選擇對的字，或者直接對照給出的藍(lán)色的文字掃描的樣式手動輸入對應(yīng)的漢字即可|：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖3
步驟四：手動修改文字之后，然后單擊工具欄里面的“輸出，到指定格式文件”：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖4
步驟五：輸入文件名并確認(rèn)要保存的文件格式之后，單擊“保存”：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖5
步驟六：如下圖所示，即是已經(jīng)保存后的文檔的樣式，然后將文字復(fù)制到word中進(jìn)行編輯了：
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖6
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法二
步驟一：首先我們先去控制面板
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖1
步驟二：點(diǎn)擊程序和功能，xp的應(yīng)該是叫添加和刪除。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖2
步驟三：點(diǎn)擊后選擇word安裝
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖3
步驟四：點(diǎn)擊郵件選擇更改。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖4
步驟五：然后彈出三個選項這里我們選擇添加或刪除功能，點(diǎn)擊繼續(xù)
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖5
步驟六：然后選擇Microsoft Office Document Imaging這個組建，他在工具欄目下
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖6
步驟七：點(diǎn)擊開始安裝。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖7
步驟八：安裝完成
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖8
步驟九：我們來測試一下是否可以掃描成文檔。點(diǎn)擊Microsoft Office Document Imaging
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖9
步驟十：進(jìn)入界面可以使用了。
把掃描件轉(zhuǎn)成word方法圖10
Word文檔的基本操作技巧
1、即時取消Word的后臺打印
當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時取消后臺打印任務(wù)呢?一般來說，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會自動將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印，同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。
2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當(dāng)我們在用Word進(jìn)行文檔編輯時，經(jīng)常需要用文本框來實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果，但有個問題是，當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”，現(xiàn)在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫
在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫!再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進(jìn)行查找并替換。
6、Word中英文字體“區(qū)分對待”
在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為ArialUnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦，以下我們以Word2003為例說明具體操作過程：1)打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為ArialUnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。
7、去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號)，“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入)，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);
2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
10、快速撤銷自動畫布
當(dāng)在Word2007中繪制圖形或插入“文本框”時，在編輯區(qū)域總會自動彈出一個“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢?
方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫布時，在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫布便自動消失;
方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷;
方法三：單擊“[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中，不選擇“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”項，“確定”后完成設(shè)置。
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