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怎樣編輯word文檔的技巧

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  WORD文檔在生活中是比較常見(jiàn)的,常用于職場(chǎng)辦公和大學(xué)生做各種材料相關(guān),所以備上一些WORD的使用技巧就顯得尤為重要。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下編輯word文檔的技巧,希望能幫助到您。

  編輯word文檔的步驟如下:

  步驟一:首先在桌面上創(chuàng)建WORD文檔2007,個(gè)人來(lái)講2007版的WORD是比2003版的好用的,所以首選WORD2007。

  步驟二:雙擊打開(kāi)WORD2007,你可以把它重命名編輯成你想要輸入的名稱,以免在很多WORD文件的時(shí)候混淆。

  步驟三:大家可以看到剪切板一欄,里面有四項(xiàng)功能,分別是復(fù)制,粘貼,剪切,格式刷。復(fù)制粘貼剪切就不必多說(shuō)了,而格式刷的功能就是你需要很多文字部分需要統(tǒng)一格式的時(shí)候就派上大用場(chǎng)了,你可以先把文字模版括選,然后在括選你需要刷的文字即可。

  步驟四:然后是字體,里面有很多選項(xiàng),其中最常用的就是文字的格式和大小了,也有文字加粗,傾斜,下劃線等等,你也可以把文字的背景改成你想要的顏色,高亮容易區(qū)分,再次點(diǎn)擊就可以取消高亮。

  步驟五:而段落中的項(xiàng)目就是文字之間的間距和行距,以及文字的靠左靠右居中排列的格式,較常用的就是這幾項(xiàng)。

  步驟六:在最上行大的選項(xiàng)中有插入一欄,頁(yè)的編輯分為新增空白頁(yè),分頁(yè)欄和封面的,在你編輯頁(yè)眉和頁(yè)碼是這些就起到了作用。封面是獨(dú)立的存在的,你在封面上編輯的內(nèi)容及頁(yè)眉頁(yè)碼是和其他頁(yè)可以獨(dú)立更改。

  步驟七:頁(yè)眉和頁(yè)腳是某些需要標(biāo)注的文檔添加的,頁(yè)眉是文本頁(yè)上方的需要編輯內(nèi)容才能顯示,可以在頁(yè)眉一欄編輯一些標(biāo)識(shí)來(lái)增加美觀度,而頁(yè)腳一般也是特別標(biāo)注的,文檔頁(yè)比較多盡量添加頁(yè)碼,找材料也簡(jiǎn)單方便。想要知道更多關(guān)于WORD的操作方法的可以進(jìn)我的個(gè)人主頁(yè)。



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