Word查找替換功能的使用教程詳解
Word查找替換功能的使用教程詳解
Word包含了許多強(qiáng)大的功能,今天我在這里就Word中的查找替換功能做一個簡單介紹。查找替換分為以下幾類:文字替換、格式替換、特殊字符、通配符替換。下面我就簡單挑選一兩個講,其他的方法類似。
Word使用查找替換的方法
首先簡單介紹文字查找,在Word里面使用快捷鍵“Ctrl+h”,你就會看到下面的彈出框,"查找內(nèi)容"就是原本你想替換掉的內(nèi)容,"替換為“就是你想要替換為的內(nèi)容。
Word使用查找替換的方法圖1
例如我想把一段話中錯誤的人名改過了,可是有多處,自己手動改不方便,這個時候就可使用查找替換,如下圖把”糖馬汝“改正為”唐馬儒“。
Word使用查找替換的方法圖2
Word使用查找替換的方法圖3
下面講格式替換,例如我想把文段中題目中的唐馬儒更改成紅色,正文部分的唐馬儒更改成綠色,這應(yīng)該怎么做勒?我把其中主要的圖展示出現(xiàn),希望大家能夠看明白。這里需要用到查找替換里面的”更多“功能,首先更改題目中的唐馬儒,題目中的唐馬儒為宋體二號字。先點擊更多,然后點擊格式,接著點擊字體。
Word使用查找替換的方法圖4
點擊”字體“后會彈出下面的框,注意圖片中標(biāo)記的部分,注意把字號選為二號就是和標(biāo)題一樣的格式。
Word使用查找替換的方法圖5
按照同樣的方法設(shè)置替換后文字的格式,這次要選的不再是字號選項,而是顏色,選一種想要改的顏色,我這里選了深紅色??梢钥吹接幸惶幈惶鎿Q,就是題目處。
Word使用查找替換的方法圖6
Word使用查找替換的方法圖7
同樣的方法替換正文部分文字”唐馬儒“,你可以看到想要的結(jié)果全部實現(xiàn)了!選擇字體時,你要注意此刻選中的要替換的還是替換為的,不然特別容易弄錯,其中還有清除格式按鈕,用于清除不想要的格式。
Word使用查找替換的方法圖8
稍微講一下通配符替換,例如可以除去文中的標(biāo)注的拼音。其實方法差不多,特別需要注意的地方我也標(biāo)識出來了,大家請注意。
Word使用查找替換的方法圖9
Word使用查找替換的方法圖10