在Word中如何巧用查找替換功能制作試卷
在Word中如何巧用查找替換功能制作試卷
作為教師，經(jīng)常會(huì)整理一些從網(wǎng)上下載的資料，并制作成試卷。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于在Word中巧用查找替換功能制作試卷，希望對(duì)您有所幫助。
在Word中巧用查找替換功能制作試卷
想把這個(gè)試卷讓學(xué)生做一遍，當(dāng)然不需要答案，還要在每個(gè)選擇題的前面加上一個(gè)括號(hào)，用來(lái)讓學(xué)生填上答案。如果一個(gè)個(gè)地修改，要花費(fèi)很多時(shí)間。能不能想一個(gè)辦法，快速地將這些問(wèn)題都解決呢?當(dāng)然有辦法了，用“查找/替換”功能。
把不必要的手動(dòng)換行符去掉
在Word2003中打開(kāi)“查找/替換”對(duì)話框(如圖1)，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^l^l”，當(dāng)然也可以在打開(kāi)【高級(jí)】按鈕后，在“特殊字符”中選“手動(dòng)換行符”兩次(如圖2);在“替換為”輸入框中輸入“^p”，即在“特殊字符”中選“段落標(biāo)記”(如圖3)，點(diǎn)擊“全部替換”后，將兩個(gè)手動(dòng)換行符換成了一個(gè)段落標(biāo)記。
圖1
圖2
圖3
小提示：在輸入換行符等特殊符號(hào)時(shí)，可以直接輸入表示特殊符號(hào)的字符，也可以點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，再選擇特殊符號(hào)中的“段落標(biāo)記”等相應(yīng)的選項(xiàng)：如“^$”代表“任意字母”，“^#”代表“任意數(shù)字”，“^&”代表“查找內(nèi)容”……
把答案去掉
在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“(^$)”，“替換為”輸入框空著( )，“全部替換”后，將答案全部去掉。
加上填寫(xiě)答案的括號(hào)
在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^#.”，(注意“#.”后面的點(diǎn)，因?yàn)轭}號(hào)后面都有一個(gè)分隔號(hào)“.”，如果不加上，在替換的時(shí)候，如果試題中出現(xiàn)有數(shù)字，那么試題中也會(huì)出現(xiàn)不必要的括號(hào)，如本題中的第3題選項(xiàng)中就有windows98，會(huì)在“9”和“8”前面也加上括號(hào)，如果那樣就畫(huà)蛇添足了)，在“替換為”輸入框中輸入“()^&”，全部替換后，就在每個(gè)題號(hào)前加上了一個(gè)用于書(shū)寫(xiě)答案的括號(hào)。
但是，這時(shí)書(shū)寫(xiě)答案的括號(hào)并沒(méi)有按照我們需要的格式顯示出來(lái)，需要將選項(xiàng)所在行左縮進(jìn)幾個(gè)字符，仍然在“查找/替換”中設(shè)置。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“A)”，在“替換為”輸入框中輸入“^&&”，即在查找內(nèi)容前加上若干空格，所加空格的多少依據(jù)格式的要求，全部替換后即將括號(hào)突出出來(lái)了，便于教師看答案。一份凌亂的試卷經(jīng)過(guò)幾分鐘的加工，變成一份整齊美觀的試卷，是不是很有成就感啊。
猜你喜歡：