如何制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

如何制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

　　若文章中有合理的文檔結(jié)構(gòu)圖，不僅能快速定位到某一章節(jié)的內(nèi)容，還能通過(guò)查看文檔結(jié)構(gòu)圖對(duì)文章主要內(nèi)容有大致了解。如何設(shè)置才能使文檔結(jié)構(gòu)圖顯示對(duì)應(yīng)的內(nèi)容呢?

　　下面小編教你如何制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖：

　　打開(kāi)word文檔：雙擊打開(kāi)一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章，單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)，如下圖所示，可以看出該文章沒(méi)有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;

　　進(jìn)入大綱視圖：?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”，選擇下拉菜單中的“大綱”，如下圖所示：

　　設(shè)置標(biāo)題級(jí)別：(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標(biāo)題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)的顯示級(jí)別(一般標(biāo)題為1級(jí)，一級(jí)標(biāo)題為2級(jí)，二級(jí)標(biāo)題為3級(jí)，以此類推。)，如下圖所示：

　　返回頁(yè)面視圖：?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”，選擇下拉菜單中的“頁(yè)面”，如下圖所示：

　　設(shè)置完成后的效果：將對(duì)應(yīng)標(biāo)題的級(jí)別設(shè)置好后，單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下：

　　最可能遇到的問(wèn)題：若文章是從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的，常常會(huì)出現(xiàn)向下箭頭的回車鍵，如下圖中的前兩個(gè)。如果這種回車鍵出現(xiàn)在標(biāo)題前后，則在設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)一定要先將其改為word中的回車鍵，如下圖中的最后一個(gè)。