怎樣在word中自動(dòng)生成摘要

怎樣在word中自動(dòng)生成摘要

　　摘要無(wú)論寫文章還是論文都是需要的，要是有個(gè)能自動(dòng)生成的功能，那就再好不過(guò)，下面我就教你怎么在word中自動(dòng)生成摘要吧

　　一、啟動(dòng)“自動(dòng)編寫摘要”功能

　　Word 97/2000/XP/2003均支持此項(xiàng)功能，用Word打開需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動(dòng)編寫摘要”即可彈出對(duì)話框。如果安裝的不是Word的完整版，系統(tǒng)會(huì)提示放入Office的安裝盤進(jìn)行此功能項(xiàng)的安裝。

　　二、功能設(shè)置簡(jiǎn)介

　　Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。下面分別說(shuō)明：

　　1.突出顯示要點(diǎn)：選擇該項(xiàng)的話，Word將對(duì)論文進(jìn)行分析摘錄，將其中的中心句和關(guān)鍵詞語(yǔ)用反白形式在原文檔中突出顯示。

　　特點(diǎn)：簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

　　2.在文檔頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動(dòng)摘錄論文要點(diǎn)，并將摘要自動(dòng)放置于論文之前，正文部分保持不變。

　　特點(diǎn)：大部分論文都采用了這種格式，當(dāng)然也要選擇此項(xiàng)了。

　　3.新建一篇文檔并將摘要置于其中：用摘錄的關(guān)鍵詞句自動(dòng)生成一篇新文檔。

　　特點(diǎn)：原文檔無(wú)任何形式的改變。

　　4.在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內(nèi)容：將Word搜索到的關(guān)鍵語(yǔ)句和重點(diǎn)詞語(yǔ)單獨(dú)留下，自動(dòng)隱藏文檔中其它內(nèi)容。

　　特點(diǎn)：更適合閱讀長(zhǎng)篇文檔，文章的主要觀點(diǎn)一目了然。

　　三、細(xì)節(jié)設(shè)置

　　在論文摘要類型完成之后，就需要對(duì)論文摘要的細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整了。

　　在“摘要長(zhǎng)度”的選項(xiàng)中可以設(shè)置論文摘要的長(zhǎng)短;單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數(shù)、字?jǐn)?shù)和所占的比例。

　　小貼士：如果論文的每一個(gè)點(diǎn)比較集中，摘要文字在文中各段中分布較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果比較分散，值可以取大些，如15%。

　　四、摘要的修改

　　如果你選擇的是第一種摘要，經(jīng)過(guò)上述設(shè)置，你感覺(jué)摘要還不直觀，還可以在彈出的“自動(dòng)編寫摘要”的懸浮框上，直接調(diào)節(jié)左/右小箭頭來(lái)逐漸減小/增大摘要的比例大小;而且同時(shí)你還可以通過(guò)單擊最左邊的圖標(biāo)在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進(jìn)行查看，這是不是很直觀啊!設(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。

　　需要記住的是，用Word完成論文的自動(dòng)編寫后，還需要你的潤(rùn)色，這樣才能使其盡善盡美。