word文檔如何設(shè)置段落自動(dòng)排序

word文檔如何設(shè)置段落自動(dòng)排序

　　對(duì)于使用了自動(dòng)編號(hào)的 Word 文檔，可以方便地在文檔結(jié)構(gòu)圖中拖放段落，實(shí)現(xiàn)段落的重新排序并自動(dòng)編號(hào)。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word中自動(dòng)排序段落的技巧，常用word的朋友請(qǐng)多多學(xué)習(xí)哦。

　　word文檔中設(shè)置段落自動(dòng)排序的方法

　　步驟一：比如，有這樣一篇文檔，它沒有使用段落的自動(dòng)編號(hào)，但是每個(gè)段落前面都有一個(gè)數(shù)字。

　　步驟二：經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)段落的順序有問題，需要調(diào)整段落的順序，如圖。

　　步驟三：如果想按照?qǐng)D中修改后的順序重新排布段落，不需要麻煩的“剪切”、“復(fù)制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

　　步驟四：選中需要重新排序的段落，然后依次點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡——“段落”組——“排序”按鈕。

　　步驟五：彈出“排序文字”對(duì)話框，在“類型”中選擇“數(shù)字”，其他選項(xiàng)保持不變，點(diǎn)擊確定。

　　步驟六：如圖，選中的段落即按照改變后的數(shù)字，完成了排序。

　　步驟七：如果原文檔沒有數(shù)字編號(hào)(指手工輸入的數(shù)字，非自動(dòng)生成的編號(hào))，怎樣對(duì)文檔進(jìn)行重新排序呢?

　　步驟八：辦法永遠(yuǎn)比困難多：在一篇沒有數(shù)字編號(hào)的文檔中，為需要重新排序的段落開頭加上數(shù)字序號(hào)(加好數(shù)字編號(hào)后的文檔如第 2 步驟中的模樣)，然后按第 3、4 步驟中的操作，進(jìn)行排序。

　　步驟九：由于原文檔本來沒有段首數(shù)字，因此排序結(jié)束后，我們需要?jiǎng)h除上一步驟中加上的數(shù)字序號(hào)。如果序號(hào)不是很多，當(dāng)然可以一個(gè)一個(gè)刪除;但是如果數(shù)字很多，挨個(gè)刪除就太麻煩了，我們使用通配符查找替換的方法。

　　步驟十：選中已經(jīng)排好順序的段落，按下 Ctrl + H 鍵盤組合鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，再點(diǎn)擊其左下角的“更多”按鈕。

　　步驟十一：在擴(kuò)展的對(duì)話框窗口中，選中“使用通配符”選項(xiàng)，然后在“查找內(nèi)容”中輸入：

　　^13<[1-9]{1,2}、

　　它的意思是：查找出現(xiàn)在段首的1—2位數(shù)字(后跟漢字頓號(hào));

　　在“替換為”中輸入：

　　^p

　　步驟十二：最后點(diǎn)擊“全部替換”，即完成了用于輔助排序的段首數(shù)字的刪除。

　　步驟十三：通過為需要排序的段落添加段首數(shù)字，即可對(duì)任意形式的段落進(jìn)行排序。