word文件如何設(shè)置文件保護(hù)模式
word文件如何設(shè)置文件保護(hù)模式
有時(shí)候我們需要給別人的文檔，只能讓其閱讀，不能修改和編輯，那么就要設(shè)置word文檔為只讀，具體如何設(shè)置為只讀模式呢？接下來小編教大家簡單粗暴的word設(shè)置方法吧，希望能幫到大家。
word為只讀模式的設(shè)置方法
打開word，點(diǎn)擊上方導(dǎo)航選項(xiàng)卡的審閱——》保護(hù)文檔，如圖。
然后，在點(diǎn)擊保護(hù)文檔的小箭頭——》限制格式和編輯，如圖。
在word右邊彈出的限制格式和編輯的對話框中，首先，勾上僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯，然后選擇只讀，如圖。
選擇好后，在下方選擇啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，如圖。
強(qiáng)制保護(hù)分密碼和用戶驗(yàn)證兩項(xiàng)，我們一般選擇密碼方式，同時(shí)設(shè)置密碼，確定，如圖。
然后，你就看到你的word文檔旁邊剛剛的對話框變了，文檔受保護(hù)，以防止誤編輯，此時(shí)word就為只讀了，無法編輯，你可以嘗試著去文檔中編輯試試看，都沒有反應(yīng)了。
7同時(shí)，你看下方，如果你想停止只讀，需要編輯文檔的話，需要點(diǎn)擊停止保護(hù)，同時(shí)輸入剛剛設(shè)定的密碼來停止保護(hù)，從而編輯文檔。
Word軟件實(shí)用技巧
1：快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
我們在使用Word辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí),如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。
2：快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：
a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;
b,在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”;
c,方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;
d,最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4：快速打印多頁表格標(biāo)題
如果需要快速打印多頁表格標(biāo)題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網(wǎng)提示：其實(shí),軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
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