word怎么郵件合并的教程

word怎么郵件合并的教程

　　郵件合并是多條記錄的不同格式相同內(nèi)容的的一次性打印，該功能具有很強的操作性和實用性。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word郵件合并的技巧，希望能幫助到您。

　　word郵件合并的步驟如下：

　　步驟一：打開需要進行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。

　　步驟二：在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。

　　步驟三：選擇文檔類型為“信函”(將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式)，單擊“下一步”繼續(xù)。

　　步驟四：點擊下一步(正在啟動文檔)---選擇開始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”

　　步驟五：點擊下一步(選取收件人)---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點擊“瀏覽...”(使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。)，選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標題。并點擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗證地址---點擊確定。

　　步驟六：回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。

　　步驟七：點擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內(nèi)容。此時就可以打印，需要的內(nèi)容。

　　步驟八：郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點擊“上一步”來實現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。