word如何顯示修改痕跡

word如何顯示修改痕跡

　　有時候修改文章的時候經(jīng)常用到word的修訂功能，就是將修改的痕跡記錄下來，讓人們就能知道文章哪里被修改了，是如何修改的。那么下面就由學(xué)習啦小編給大家分享下word顯示修改痕跡的技巧，希望能幫助到您。

　　word顯示修改痕跡的步驟如下：

　　步驟一：打開你要修改的文檔，在你修改以前，切換到審閱選項下，然后找到修訂這個選項，點擊它使其處于選中狀態(tài)

　　步驟二：​接著點擊下拉箭頭，打開一個菜單，選中修訂選項，我們來設(shè)置一下修訂選項​

　　步驟三：​我們看到打開了一個對話框，在這里設(shè)定三種修改方式的顯示方法，你看到我的設(shè)定方法了，新插入的內(nèi)容用單下劃線，刪除的內(nèi)容用刪除線，修訂的行用外側(cè)框線;你還可以設(shè)置不同的內(nèi)容的不同的顏色，這里就不示范了

　　步驟四：我們接下來要設(shè)定批注的方式，有兩種常用的方式，第一種如圖所示，選中嵌入方式，我們看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數(shù)”，刪除的內(nèi)容被嵌入到文章中

　　步驟五：第二種顯示方式是批注框的方式，被刪除的內(nèi)容被放在了批注框里，如圖所示​

　　步驟六：接著我們示范一下具體的修改過程，將光標放到你要刪除的內(nèi)容后面​

　　步驟七：按下兩次退格鍵，你會看到這兩個字變紅，并且出現(xiàn)刪除線，這表明這兩個字被刪除了​

　　步驟八：​在前面輸入過程兩個字，你會看到這兩個字變紅，并且?guī)в邢聞澗€。這樣我們就完成了一次修改，依次方法修改其他的內(nèi)容

　　步驟九：假如我們修改完畢，我們還有幾種方式來查看我們的修改，第一種​顯示標記的最終狀態(tài)，如圖所示

　　步驟十：如果想要看到修改以后的樣子，可以選擇最終狀態(tài)​

　　步驟十一：如果需要查看原文，可以選擇原始狀態(tài)，如圖所示​

　　步驟十二：在完成修改以后，記得再次點擊一下修訂按鈕，這樣我們可以對文章進行最后的修改​

　　步驟十三：​在修改標記上右鍵單擊，然后根據(jù)你的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂​