將word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格的方法
很多時(shí)候Word文檔中會(huì)存在表格,那么當(dāng)需要將這些表格轉(zhuǎn)換成Excel表格時(shí),有沒有什么特別好的方法嗎?其實(shí)方法很多,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下將word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格的技巧,希望能幫助您。
將word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格的步驟如下:
步驟一:首先把上面的表格整理好。主要是注意當(dāng)表格過長(zhǎng)時(shí)候,有表格斷成兩個(gè)以上表格的需要手工編輯調(diào)整成1個(gè)表。否則斷開之后的表格也許不能正確處理。
步驟二:表格整理完成后
步驟三:使用表格-轉(zhuǎn)換-表格轉(zhuǎn)換文本
步驟四:出現(xiàn)表格轉(zhuǎn)換文本對(duì)話框,單選為逗號(hào)分隔,當(dāng)然如果逗號(hào)和表格中的內(nèi)容可能有沖突,就選擇其他字符以避免表格中內(nèi)容造成迷惑。我這里表格的內(nèi)容比較清楚,1列身份證好,2列姓名,3列序號(hào),4列是地址,都不會(huì)出現(xiàn)逗號(hào),所以我選擇轉(zhuǎn)換后用逗號(hào)分隔。表格中內(nèi)容為空的依然被逗號(hào)分隔出來。。以下是轉(zhuǎn)換后的情況。
步驟五:這就是轉(zhuǎn)換好的文字表格表格,把這個(gè)文件另存為文本文件。如下圖
步驟六:簡(jiǎn)單設(shè)置就把轉(zhuǎn)換好的文件存盤。
步驟七:關(guān)閉word,打開execl。execl中打開文件,選擇打開類型為文本文件。如上圖圖操作。“農(nóng)合名單txt”是我剛才定的文件名。
步驟八:打開過程,就是定義把剛才的word文字表格文件按什么樣的規(guī)則成為execl表格,表格的內(nèi)容文件原始格式選用簡(jiǎn)體中文gb2313,分隔符號(hào)用我剛才定義的逗號(hào),
步驟九:下一步
步驟十:選好分隔符,以及分隔符的一些規(guī)則,下一步定義列的數(shù)據(jù)類型。文本數(shù)據(jù)比較好復(fù)制了數(shù)據(jù)所以建議,在你不完全明白列數(shù)據(jù)格式的含義時(shí)候,都選擇文本格式。以防身份證號(hào)之類的數(shù)據(jù)被科學(xué)計(jì)數(shù)法弄亂了。。設(shè)置完成。
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