word2010怎樣自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題

word2010怎樣自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題

　　日常辦公工程中，為使表達(dá)的內(nèi)容清新合理，需將編輯的內(nèi)容進(jìn)行章節(jié)劃分，并設(shè)置相應(yīng)的大小標(biāo)題。如何自動(dòng)對(duì)大小標(biāo)題編號(hào)。下述方法可減少自己手動(dòng)編輯的工作量，并且不會(huì)因刪除或增加某個(gè)標(biāo)題而需改動(dòng)所有標(biāo)題編號(hào)，此外，后期生成目錄時(shí)也比較方便，此處以word2010版本為例。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題的方法

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟1：打開word2010，新建word文檔，并保存(養(yǎng)成保存的好習(xí)慣，減少編輯忘保存的風(fēng)險(xiǎn)，避免返工)。此處保存為“word標(biāo)題編輯操作技巧”。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟2：對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)題樣式編輯，根據(jù)自己需要設(shè)置標(biāo)題格式。例如范例中分為四級(jí)標(biāo)題(標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3 ，標(biāo)題4)，樣式中默認(rèn)標(biāo)題層層遞減(即2級(jí)標(biāo)題在1級(jí)標(biāo)題下，以此類推)。如果標(biāo)題樣式中只有標(biāo)題1，那么點(diǎn)擊標(biāo)題1，會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題2,，以此類推。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟3：樣式中設(shè)置好標(biāo)題后，點(diǎn)擊word菜單欄段落中的多級(jí)類別，選擇“定義新的多級(jí)列表”，打開定義新的多級(jí)列表對(duì)話框。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟4：點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“更多”按鈕，增加對(duì)話框右側(cè)編輯選項(xiàng)。首先看對(duì)話框上部編輯選項(xiàng)，現(xiàn)在以修改級(jí)別1為例，單擊級(jí)別1，在“將級(jí)別鏈接到”選擇“標(biāo)題1”，即代表自動(dòng)級(jí)別1與樣式中的標(biāo)題1鏈接，“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”選擇“級(jí)別3”，即代表庫(kù)中可以顯示到級(jí)別3(根據(jù)自己需幾級(jí)標(biāo)題選擇)。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟5：下面看編號(hào)格式編輯選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇“此級(jí)別的編號(hào)樣式”選擇自己想要的樣式，可以是阿拉伯?dāng)?shù)字(1，2,3……)或大寫(一、二、三)。選擇起始編號(hào)，比如從第七章開始擇選擇7，范例中選擇1。點(diǎn)擊“字體”，打開字體編輯對(duì)話框，注意這邊編輯的是數(shù)字，不是樣式中的標(biāo)題1文本格式。為美觀起見，一般設(shè)置成與標(biāo)題樣式相同的格式。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟6：在“輸入的編號(hào)格式”下的數(shù)字前面加上前后綴名，范例中在1的前后分別加入”第“和”章“，并在章的后面加一空格，使得編號(hào)時(shí)，章節(jié)與文本分開一空格。在位置設(shè)置中(如下圖)，將要輸入數(shù)值的全設(shè)為”0“，編號(hào)對(duì)齊方式為左對(duì)齊，“編號(hào)之后”選擇“空格”。并且單擊“設(shè)置所有級(jí)別”，在彈出的對(duì)話框中將數(shù)值全設(shè)置為”0“。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟7：上面設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，觀察樣式，發(fā)現(xiàn)樣式中標(biāo)題1上面名稱變成了”第1章“，此時(shí)如果選中文檔中的文本，點(diǎn)擊標(biāo)題1，則自動(dòng)生成”第1章 XXXX",再選中文本，再次單擊標(biāo)題1，則出現(xiàn)“第2章 YYYY”。這就是自動(dòng)編號(hào)了。如果出現(xiàn)字體大小不一，說明你樣式中的字體與多級(jí)列表中字體設(shè)置不一樣，修改多級(jí)列表中的字體樣式，使其與菜單欄樣式中標(biāo)題樣式一樣即可。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟8：按上述方法，設(shè)置級(jí)別2，級(jí)別3。此處要注意，設(shè)置多級(jí)列表中的級(jí)別2、3時(shí)，需要勾選對(duì)話框中的“正規(guī)形式編號(hào)”，否則，如果你1級(jí)標(biāo)題選擇大寫的“一、二、三”，那么2級(jí)會(huì)變成”二.1“顯然不美觀。2級(jí)標(biāo)題設(shè)置時(shí)注意下面紅色區(qū)域，也就是上述需注意的過程。3級(jí)列表設(shè)置同理。

　　word2010自動(dòng)設(shè)置分級(jí)標(biāo)題步驟9：設(shè)置完1到3級(jí)多級(jí)列表后(根據(jù)需要也可設(shè)置到4級(jí))，返回word。對(duì)相應(yīng)文本選擇標(biāo)題樣式。便可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)了。如果刪除，或增加某章或某節(jié)，其他標(biāo)題按順序發(fā)生相應(yīng)的變化。單擊word菜單欄中的視圖，勾選”導(dǎo)航窗格“，出現(xiàn)左邊標(biāo)題分級(jí)格式。標(biāo)題是不是條理很清晰呢。后期生成目錄也是很方便的。

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