在Word中格式刷的使用方法匯總

在Word中格式刷的使用方法匯總

　　在使用Word編輯文檔的過程中，可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次復制Word中的格式。這樣我們就可以省下重復編輯的功夫，不做無用功。下面學習啦小編整理關于Word格式刷的用法，希望學習啦小編整理的能對你有所幫助!

　　具體方法如下：

　　首先選中設置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內(nèi)單擊鼠標，即可將選定格式復制到多個位置。取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。

　　格式刷有沒有快捷方式呢?答案是肯定的!Word格式刷有兩組快捷鍵，分別是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用戶在源格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+C，然后在目標格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速復制。

　　關于格式刷：

　　格式刷能夠?qū)⒐鈽怂谖恢玫乃懈袷綇椭频剿x文字上面，大大減少了排版的重復勞動。先把光標放在設置好的格式的文字上，然后點格式刷，然后選擇需要同樣格式的文字，鼠標左鍵拉取范圍選擇，松開鼠標左鍵，相應的格式就會設置好。

　　格式刷使用小技巧：

　　每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。

　　Word2003上的使用方法：

　　您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。

　　選擇具有要復制格式的文本或圖形。

　　在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會變?yōu)橐粋€畫筆圖標。

　　要將格式應用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。

　　單擊要設置格式的文本或圖形。

　　如果要將格式應用到多個文本或圖形塊，請依次選擇它們。

　　單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒有了，鼠標恢復正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標。

　　雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。

　　Word2010上的使用方法：
第1步，打開Word2010文檔窗口，并選中已經(jīng)設置好格式的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。

　　如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次，不利于同一種格式的多次復制。

　　第2步，將鼠標指針移動至Word文檔文本區(qū)域，鼠標指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本，則格式刷刷過的文本將被應用被復制的格式。釋放鼠標左鍵，再次拖選其他文本實現(xiàn)同一種格式的多次復制。

　　第3步，完成格式的復制后，再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。