Word中進行自動調(diào)整序號的設置技巧

　　編輯Word文檔時，內(nèi)容是一條一條的形式，每一條都有一個數(shù)字編號的順序。在使用Word自動序號時，對其中的內(nèi)容條目順序進行調(diào)整，數(shù)字序號會自動重新調(diào)整，;當我們手動添加數(shù)字序號，在調(diào)整內(nèi)容順序時，對應的數(shù)字序號無法自動調(diào)整。今天，學習啦小編就教大家在Word中進行自動調(diào)整序號的設置技巧。

　　Word中進行自動調(diào)整序號的設置步驟：

　　主要通過替換加SEQ域來實現(xiàn)的。使用的是替換法，但略有不同，將錯亂的手工編號，替換成自動編號來實現(xiàn)的。

　　Word數(shù)字序號自動調(diào)整設置方法1、假設提出問題的讀者采用了手工編號，編號格式為數(shù)字編號加中文頓號，示例如下：

　　1、條目1

　　2、條目2

　　5、條目3

　　3、條目4

　　4、條目5

　　6、條目6

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　　這樣的缺點顯而易見，改了一個條目位置，就需要手工調(diào)整全部的編號，苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法，其他版本的操作步驟類似。

　　2、首先，打開Word的查找和替換功能，在查找中輸入查找內(nèi)容為“<[0123456789]@、”，并且注意要勾選“使用通配符。

　　這里我多解釋一下，“<”表示單詞開頭，“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找，“@”表示重復前一個或者多個，這樣就滿足找到所有開頭為數(shù)字然后跟中文頓號的自動編號了。

　　3、接下來的這步很重要，點擊“在以下項中查找”，并選擇“主文檔”。這時就會發(fā)現(xiàn)，Word中已經(jīng)把手工編號給全選出來了。

　　4、然后我們使用Word提供的編號功能，插入自動編號。此時將發(fā)現(xiàn)文檔有了很大改變。

　　5、切換到“替換”選項卡，替換內(nèi)容要保持空白狀態(tài)，然后點擊全部替換。此時，原來錯序的手工編號已經(jīng)完全被替換成新的自動編號了，而且以后如有調(diào)整，序號也會自動調(diào)整改變

　　6、另外說句題外的內(nèi)容，很多人對使用自動編號后空出來的制表符感到很別扭，但是又不知道怎么取消掉。這個其實很好解決，用鼠標右鍵點擊制表符的位置調(diào)出菜單(圖8)，從中選擇“調(diào)整列表縮進”命令打開選項窗口，在其中選擇“不特別標注”就可以了(圖9)。