Word2007自動提取數(shù)據(jù)制作成績通知單教程(2)

　　很簡單!下面把光標停在成績通知單Word文檔中需要出現(xiàn)學號的地方，這里就是“學號：”的后面，然后，點擊“插入合并域”的小三角，下拉菜單中出現(xiàn)Excel成績表中的相應字段，選擇“學號”就可以啦!

　　現(xiàn)在“學號：”的后面多出“<<學號>>”的字樣，看起來好像很奇怪，別著急，等會兒它就會變成具體的學號啦!

　　用同樣的方法，指定“姓名”。

　　用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應該出現(xiàn)的位置和Excl的對應字段做好關聯(lián)。

　　現(xiàn)在!好戲開始啦!點擊“郵件”選項卡里面的“預覽結果”。

　　啊哈!學號為20080001的獅子王的成績通知單出來啦!看看!數(shù)據(jù)都是從Excel的成績表里面讀取出來的喲!

　　如果想看其他同學的成績通知單，老師只需要在“預覽結果”右邊的數(shù)字窗口中輸入數(shù)字或者按左右箭頭就可以啦!

　　看!米老鼠的成績通知單也出來了!

　　現(xiàn)在我們需要打印成績單了。點擊“完成并合并”按鈕，選擇“編輯單個文檔”。

　　在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數(shù)據(jù)需要合并到新的文檔中。

　　確定以后Word2007會生成一個新的“信函”文檔。看!這里一共有十三頁，所有學生的成績通知單都生成好啦!如果需要打印，直接打印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績，也不會出錯，實在是方便極了!